Dans ce cadre, l’UNOPS recherche un.e Chef.e de Projet qui sera responsabl...
Dans ce cadre, l’UNOPS recherche un.e Chef.e de Projet qui sera responsable des opérations quotidiennes du projet et qui fournit des services aux différents donateurs, parties prenantes partenaires de mise en œuvre et bénéficiaires. Le.la Chef.fe de Projet agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité du Chef.fe de Projet est de s'assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d'avantages spécifiées. On s'attend à ce qu'il / elle atteigne les objectifs de performance et de livraison de l'organisation.
Le.la Chef.fe de Projet a le pouvoir d'attribuer, conformément au plan de projet, des modules de travail aux chefs d'équipe et d'approuver les livrables produits par eux.
Le.la Chef.fe de Projet est chargé.e de créer le plan de mise en œuvre, en utilisant , l'accord signé et les documents clés liés au fonctionnement du Fonds (Manuel des Opérations, Termes de Références du Fonds) et d'avoir une compréhension approfondie des termes, des conditions, des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, afin d'assurer que les résultats du projet sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation de l'UNOPS et des partenaires.
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Livraison et performance du projet
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Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)
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Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
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Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
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Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l'avancement global et de l'utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
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Planifier et mettre en œuvre le plan de Suivi & Evaluation du Projet.
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Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
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Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
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Gérer l'acceptation et la livraison des lots de travaux
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Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
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Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs et prestataires. (Le cas échéant)
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Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d'atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d'obtenir le maximum d'avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes
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Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS
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Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes (MONUSCO, CAFI gouvernement, partenaires de mise en œuvre, donateurs) et répondre à leurs requêtes dans un délai opportun
2. Procédures
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Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
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Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
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Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
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Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l'équipe d'évaluation. (le cas échéant)
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Assurer le recrutement et suivre les procédures de recrutement d’experts et consultants en collaboration avec le département des ressources humaines
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Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
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Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS. (le cas échéant)
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Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
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Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes telles qu'elles s'appliquent au projet
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Comprendre les structures uniques de l'ONU et établir un budget approprié pour le personnel
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Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
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Lorsque le gestionnaire de projet n'a pas de délégation en tant qu'agent d'engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d'autres d'effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
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Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture
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Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d'audit
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Connaitre / Maitriser le(s) Manuel(s) des Opérations qui régissent le projet et d’assurer que leurs procédures sont en lien avec les procédures de l’UNOPS.
3. Surveillance et rapports
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Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l'UNOPS en matière de rapports.
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Examiner régulièrement l'état d'avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
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Tenir à jour des journaux et des rapports d'étape conformément aux procédures standard de l'organisation.
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Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
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Veiller à ce que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
4. Assurance qualité
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Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit
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Travailler avec le personnel d'approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
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Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables
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Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
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Assurer des visites de suivi sur le terrain dans le(s) pay(s) de mise en oeuvre d’activités
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Faire la supervision du personnel de l’équipe du projet
5. Gestion des connaissances et innovation
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Encourager la conduite d'activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
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Interagissez activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
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Contribuer à la supervision des procédures de retour d'expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
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Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
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Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d'améliorer continuellement les politiques de l'UNOPS