Appui à la gestion de projet-adjoint.e Roster, Multiple positions

Sous la supervision du Chef de projet, le/la Appui à la gestion de projet-adjoint.e aura les attributions suivantes

1. La mise en œuvre du projet 

• Maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes

• Informer le Chef de projet de tout écart par rapport au plan

• Relever et gérer les risques en collaboration avec le Chef de projet

1. La gestion des finances et des achats

• Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen

• Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS

• Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail

• Appuyer le chef de projet dans la traitement les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et dans la préparation des révisions budgétaires du projet

• Appuyer le chef de projet dans l'élaboration des rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS

• Soutenir le Chef de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier

• Appuyer le chef de projet dans l’analyse des rapports financiers des 3 partenaires de mise en œuvre, leurs états des dépenses et initier les décaissements

• Avertir le chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives

• Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives, si nécessaires

1. Le suivi et l’élaboration de rapports

• Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le chef de projet

• Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien

• Gérer les dossiers suivants: registre d’assurance de la qualité, registre de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet

• Soutenir le chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.

• Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission

• Assister le chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.

1. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications

• Assister le chef de projet dans la coordination et la gestion des communications.

• Entretenir des relations solides avec les organisations non gouvernementales (ONG) internationales partenaires de mise en œuvre, et avec le secrétariat du FONARED afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.

• Selon les besoins, participer à des rencontres avec les ONG et autres parties prenantes.

• Participer à des mission de suivi sur le terrain.

• Un Baccalauréat avec 6 d’experience professionnel est exigé.  

•  2 Années d'expérience pour les candidats titulaires d’un diplôme de Licence ou un Bachelor en Gestion publique, administration publique, finances, économie, gestion de projet, relations internationales ou autre discipline pertinente est exigé.

• Avoir une maîtrise en Gestion publique, administration publique, finances, économie, gestion de projet, relations internationales ou autre discipline pertinente est un atout

• Avoir au moins Six  (6) années d’expérience professionnelle dans la gestion de projet, la gestion des opérations, axée sur le suivi, la gestion financière et  budgétaire, le reporting et la coordination est exigé.

• L'expérience et la connaissance démontrée des règles et des procédures de l'ONU en matière d'approvisionnement, de finance, de gestion des ressources humaines et de règles et règlements administratifs seront un atout

• Une expérience en gestion de Fonds ou de contribution financière serait un atout

• Parfaite maîtrise du Français. Connaissance de l’Anglais est souhaitable

1. Type d'engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA) 
2. Niveau: ICS-6/ LICA-6
3. Durée de l'enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Le bureau de l'UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) couvre 13 pays dont la RDC, la République centrafricaine, le Cameroun, Madagascar, l’Angola, le Rwanda, Burundi, la République du Congo, Le Gabon, le Comores, Guinée Equatoriale. Le bureau travaille constamment à élargir ses activités afin d'accompagner ses partenaires dans la mise en œuvre de leurs programmes et projets de développement. Basé en RDC depuis 1999, le bureau a diversifié et renforcé ses domaines d'expertise, contribuant ainsi activement aux efforts de développement durable sur le terrain. Elle possède une vaste expertise qui couvre la réhabilitation et la construction d'infrastructures de base (services sociaux et administratifs), de routes et de ponts, ainsi que l'achat de biens et de services, soutenant la mobilisation rapide et la contractualisation des ressources humaines, en plus d'offrir la gestion et l' accompagnement du projet.