Gestionnaire de Projet (Réservé aux Congolais.e.s de la RDC)

L’objectif du projet est d’améliorer l’accès aux services de planning familial par la réhabilitation et/ou construction de deux (2) Centres de Distributions Régionales (CDR) en RDC. Le projet permettra aussi de renforcer la capacité de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique et de favoriser un meilleur accès aux médicaments essentiels et contraceptifs.  Le projet viendra en appui au jalon du pilier démographique et à l’appui de la mise en oeuvre du plan stratégique multisectoriel en planification familiale 2025 pour “faciliter  une augmentation substantielle des services de planification familiale” en appuyant la mise en œuvre des activités de PF en post-partum pour accompagner la concrétisation de la mise en œuvre de la gratuité de la maternité, lancée par le gouvernement en 2023.

Aux fins de l'exécution de son  projet, Le bureau de l’UNOPS CDMCO cherche à embaucher un(e) chef(fe) de projet responsable des opérations quotidiennes du/des projets et des services aux différents bailleurs, partenaires et bénéficiaires. Il/elle est censé atteindre et dépasser les objectifs de performance et de livraison de l’organisation. Le poste sera basé à Kinshasa, en RDC, avec des missions sur des sites éloignés ou isolés sur le terrain, selon les besoins.

Mise en oeuvre et performance du projet

• Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre

• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les délais/marges de tolérances fixées par le comité de pilotage du projet.

• Intégrer les dimensions de la durabilité, notamment l'inclusion sociale et de genre, et les aspects économiques pendant la durée de mise en oeuvre du projet.

• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global,      l'utilisation des ressources et la mise en place des mesures correctives, si nécessaire.

• S'assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux normes de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.

• Assurer la liaison avec tous les fournisseurs externes ou gestionnaires de comptes

• Gérer l'acceptation et la la mise en oeuvre des lots de travaux

• Suivre l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement

• Contrôler les modifications des projets et des lots de travaux

• Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs.

• Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs.

• Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller sur les mesures d'atténuation à la haute direction/au comité de Pilotage du projet afin d’atteindre le maximum de bénéfices pour les partenaire(s) et autres parties prenantes

• Identifier et signaler au superviseur les opportunités de partenariat potentielles pour l'UNOPS.

Procédures

• Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et plus particulièrement au manuel de gestion de projet

• Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de pilotage du projet.

• Gérer les obligations de rapportage définies dans le(s) Contrat(s) Juridique(s) et dans les plans de mise en œuvre

• En collaboration avec le service d’Achats, assurer la bonne application des procédures de passation des marchés pour les appels d'offres et les acquisitions importantes. Rédiger les exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements; Évaluer les soumissions reçues, si nommé dans l’équipe d’évaluation.

• Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées

• Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et mécanismes de contrôle, conformément aux règles et procédures de l'UNOPS.

• Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.

• Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les frais applicables au projet

• Comprendre les structures uniques de l'ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel.

• Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)

•  Lorsque le Chef de Projet ne dispose pas de délégation d’autorité, il/elle conserve ces responsabilités de suivi  et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les tâches pertinentes aux engagements et décaissements.            

• Aux fins de clôture du projet, fournir un transfert formel du projet au responsable de la cloture des projets

• Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit

• Préparer et publier des rapports réguliers du projet et/ou les rapports financiers conformément aux directives du partenaire et les exigences de l’UNOPS en matière de reporting.

• Examiner régulièrement l'état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).

• Tenir des registres et des rapports d'avancement comme l'exigent les procédures standard de l'organisation.

• Assurer une suivi et une analyse régulière des données de livraison dans le système de tableau de bord.

•  S'assurer que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent  à jour régulièrement les jalons et les cibles pendant la mise en oeuvre du projet

Gestion des parties prenantes

• Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation des stratégies  d’engagement des parties prenantes

• Établir de solides relations de travail avec le comité de pilotage du projet (exécutif, utilisateurs seniors et Fournisseurs seniors), client et parties prenantes clés

• Permettre la formulation des plans de communication du projet. Mettre en place un plan de communication interne du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet

• Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en. s'assurant que les parties prenantes sont au courant des activités, progrès, exceptions du projet et qu’ils sont en mesure d’accepter les livrables du projet. 

Assurance qualité

• Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d'audit

• Travailler avec le personnel des achats pour assurer une interface efficace avec le système de qualité des fournisseurs

• Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet

• Assurer le contrôle de la qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

Gestion des connaissances et innovation

• Encourager la réalisation d’activités de renforcement des capacités régulière et efficaces afin de renforcer la capacité durable et à long terme du personnel.

• Interagir activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM pour partager des études de cas, enseignements tirés et bonnes pratiques

• Contribuer à la supervision des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient prises en compte et partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux Communautés de Pratiques de l’organisation. 

• Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.

• Fournir un feedback aux groupes de pratique sur les procédures et les guides internes dans le but d’améliorer les politiques de l'UNOPS.

Gestion du personnel

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet

• S'assurer que les attentes comportementales des membres de l'équipe sont établies

• Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et opportune

• Sélectionner, recruter et former une équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de la parité genre et de la diversité

• Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et respecter les normes UNDSS

• Créer, favoriser et donner l'exemple d'une culture de respect et de tolérance zéro à l'égard de la discrimination et des abus d’autorité, d’harcèlement, d’harcèlement sexuel et d’exploitation et d’abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et plans d’action, comme prévu par les politiques, normes et engagements de l’UNOPS.

• Avoir un diplôme  Bac+5 (Master) en gestion de projet, génie civile, gestion de construction, ou autre domaine similaire est exigé.
• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) combiné avec deux (2) années d’expérience professionnelle supplémentaires peut être accepté au lieu d’un Master.

• Un minimum de cinq (5) années en gestion de projet d’infrastructure et/ou en gestion de travaux de génie civil est requise pour les candidat.e.s titulaire d'un Master. 

• Un minimum de sept (7) années en gestion de projet d’infrastructure et/ou en gestion de travaux de génie civil est requise pour les candidat.e.s titulaire d'une Licence. 

• Une expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets/programmes complexes et dans la mise en œuvre des projets pour des organisations internationales dans le secteur du développement est un atout.

• Une expérience dans des environnements post-conflit/fragiles est souhaitable

• Une excellente connaissance du français est essentielle. 
• Une connaissance intermédiaire de l’anglais est essentielle.

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Situé à Kinshasa, République Démocratique du Congo (RDC), le Bureau Multi Pays en République Démocratique du Congo (CDMCO) couvre 15 pays : Angola, Burundi, Cameroun, Cap Vert, République Centrafricaine, Comores, République du Congo, République Démocratique du Congo, Guinée Équatoriale. , Gabon, Madagascar, Maurice, Rwanda, Sao Tomé-et-Principe et Seychelles. CDMCO dispose d'un portefeuille de près de 400 millions de dollars, comprenant plus de 42 projets et près de 250 employés. La croissance et l'expansion géographique sont des priorités clés pour le CDMCO, avec une attention particulière aux PEID africains : Cap-Vert, Comores, Maurice, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, ainsi qu'à la croissance et à la consolidation de ceux qui sont en retard dans le développement de leur portefeuille comme l'Angola, le Cameroun, Burundi et Rwanda.