Procurement Advisor

L'objectif du Bureau multi-pays de l'Afrique de l'Ouest (WAMCO) est de fournir un soutien efficace et effectif aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie de l'UNOPS. Les opérations du bureau multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS qui est d'accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin.

Les principaux partenaires du Bureau multipays de L’Afrique de l'Ouest (WAMCO) sont la Banque mondiale, l'UE, la Banque Islamique de Développement, le Millennium Challenge Corporation, le Fonds Mondial et d'autres agences des Nations Unies, telles que le HCR et le Département des Opérations de Maintien de la paix (DPKO). D'autres partenariats potentiels dans les domaines de l'énergie durable, de l'emploi des jeunes, de la santé et de l'éducation sont l'Agence Suédoise de Coopération Internationale au Développement, l'Agence Coréenne de Coopération Internationale et l'UNICEF.

Sous la supervision directe du Chef des Services de Soutien, le rôle du ‘’Procurement Advisor’’ est de fournir des services de conseil et de gestion efficiente et efficace en matière de passation des marchés, tout en assurant le meilleur rapport qualité-prix et en garantissant un processus concurrentiel, équitable et transparent, conformément aux règlements, règles et procédures de l’UNOPS en vigueur.

Le ‘’Procurement Advisor’’ a les responsabilités suivantes : 

• Développement et mise en œuvre  des stratégies opérationnelles

• Gestion des processus d’approvisionnement 

• Développement et mise en oeuvre de la stratégie d’approvisionnement et du reporting

• Promotion du partage et du développement des connaissances en matière d’approvisionnement

• Supervision de l'équipe des achats du Bureau Multipays de l’Afrique de l’Ouest 

• Conseiller et guider sur l’intégration et la mise en œuvre stratégique des processus d’approvisionnement au sein de WAMCO en conformité aux règles, réglementations et politiques de l'UNOPS.

• Mettre en place une approche harmonisée de l’approvisionnement dans l'ensemble des programmes et projets sous la responsabilité de WAMCO.

• Définir et promouvoir des pratiques et procédures standardisées en matière d'approvisionnement au sein du MCO.

• Développer des Procédures Opérationnelles Standardisées (SOPs), des outils et des directives pertinentes répondant aux besoins évolutifs du MCO.

• Mettre en place des procédures et des lignes directrices intégrant des initiatives de durabilité,de diversité, d’inclusion et de genre.

• Assurer la gestion des différentes parties prenantes en vue de rester informé de leurs besoins et utiliser leurs retours pour planifier et prioriser les initiatives d’approvisionnement.

• Fournir des conseils stratégiques sur la conception des appels d’offres et la mise en œuvre de la stratégie contractuelle du MCO.

• Développer et mettre en œuvre un cadre de surveillance et de gestion des risques efficace pour les activités d’approvisionnement du MCO en collaboration avec les partenaires du siège

• Renforcer la performance de la fonction des achats et améliorer en continu les bonnes pratiques en collaboration avec PCG et PG.

Education

• Master en gestion des achats et/ou de la chaîne d'approvisionnement et/ou commerce, administration des affaires, administration publique,finance, économie ou dans un domaine connexe est requis.

• Une licence en gestion des achats et/ou de la chaîne d'approvisionnement, et/ou commerce, administration des affaires, administration publique,finance, économie ou dans un domaine connexe combiné à deux années supplémentaires d'expérience pertinente peut être acceptée en lieu et place du diplôme de master.

• Expérience en opération/gestion d’approvisionnement à l’échelle nationale ou internationale est requise.

• Minimum de 7 ans d'expérience (ou plus selon les titres universitaires) dans le domaine des achats et de la chaîne d'approvisionnement, de préférence au sein d'institutions financières gouvernementales ou internationales, d'agences des Nations Unies ou d'autres organisations internationales de développement est requis

• Une expérience d’au moins 3 ans dans la supervision d'équipe est requise.

• Une expérience d'au moins 2 ans en conseil stratégique à la direction est requise.

• Une expérience en gestion de subventions est souhaitée.

Exigence linguistique

• La maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit est requise. 

1. Type d'engagement: International Individual Contractor Agreement (IICA) ou Local Individual Contractor Agreement (LICA) 
2. Niveau: ICS-11 / IICA-3
3. Durée de l'engagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.  Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
  
  

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.