A) Planificación, seguimiento y evaluación de proyectos actuales: ...
A) Planificación, seguimiento y evaluación de proyectos actuales:
- Elaborar y ejecutar los ejercicios
y herramientas de planificación, monitoreo y evaluación de la Oficina.
- Asesorar a los/las PMs de proyectos y al Jefe de
País sobre cualquier desviación de planes, identificando y gestionando riesgos
de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para asociados/las
partes interesadas como para UNOPS.
- Asesorar en la calidad de los productos de los
proyectos, incorporando las medidas correctivas que sean necesarias para
asegurar la misma.
B) Recopilación de información y realización de estudios de campo:
- Recopilar información pertinente de fuentes
documentales oficiales, así como percepciones de las partes involucradas.
- Realizar entrevistas
personales y grupales a fin de obtener información necesaria para la adecuada
ejecución de los servicios y productos otorgados por el proyecto.
C) Presentación de información a las partes de interés:
- Exponer los datos e
información recopilados en presentaciones con el personal de UNOPS pertinente
y/o los Asociados.
- Redactar y presentar
informes profesionales de avances y resultados finales de los proyectos.
- Sostener reuniones de
coordinación con el Representante de UNOPS en Guatemala o la persona delegada
por el Representante.
D) Asesoramiento y apoyo con propuestas de
proyectos y nuevos compromisos:
- Identificar e informar al Jefe de País acerca
de las oportunidades de desarrollo de proyectos de UNOPS Guatemala.
- Dar indicaciones a
Project Managers (PM) sobre los requerimientos metodológicos para la
presentación de propuestas, con énfasis en el Sistema de Monitoreo y
Evaluación.
- Apoyar en la redacción de la Documentación de Inicio del
Proyecto, Planes Operativos y el acuerdo jurídico, con el objetivo de
garantizar que los proyectos generen los productos esperados, articulando los requisitos
de la Organización con los requerimientos de los asociados/las partes
interesadas.