El/la
especialista en gestión de la información trabajará b...
El/la
especialista en gestión de la información trabajará bajo la supervisión del/la
especialista de adquisiciones y en colaboración con la unidad de adquisiciones
y los responsables de la gerencia de proyectos. El rol principal del especialista en gestión de la
información será garantizar el ciclo de vida de la información generada en los
procesos de adquisiciones de la Oficina de Honduras, garantizando la depuración,
combinación, sistematización, confidencialidad y disponibilidad de los datos.
En
específico, el cargo del/a especialista se enfocará a las siguientes
actividades:
- Diseñar
e implementar el sistema conceptual y las herramientas necesarias para la debida
gestión de información de los procesos de adquisiciones desarrollados por
la Oficina.
- Mapear
el flujo de generación de información estándar en los procesos de
adquisiciones desarrollados, atendiendo a los flujos de trabajo y
operación de la unidad de adquisiciones.
- Elaboración
e implementación de un sistema de monitoreo y control adecuado de los
procesos de adquisiciones de la oficina.
- Elaboración
de consultas específicas y reportes de información sobre adquisiciones.
- Garantizar los niveles de seguridad, disponibilidad,
respaldo y calidad de los datos necesarios para el almacenaje y acceso a
la información recopilada, atendiendo al debido cumplimiento de las
normas, reglamentos, políticas y estrategias de adquisiciones y
publicación de información de las Naciones Unidas / UNOPS y el marco
regulatorio de control interno.
- Desarrollo
de herramientas informáticas tales como bases de datos que contribuyan a
la gestión del conocimiento del área de adquisiciones.
- Apoyo a la preparación y elaboración de
especificaciones técnicas en términos referencia para funciones orientadas
al uso y gestión de la información y las tecnologías propias a este campo.
- Apoyo a
la preparación y organización de informes de evaluación en procesos de
adquisiciones, atendiendo especialmente al uso y gestión de la información
generada.
- Apoyo al
personal de adquisiciones en la resolución de problemas informáticos.
- Otras tareas asignadas por su supervisor/a.