Asistente de Proyectos

UNOPS proporciona a sus contrapartes servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local, en apoyo al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible enmarcados en la Agenda 2030.  De esta forma, UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de las capacidades nacionales.

UNOPS da empleo a más de 7.000 personas y crea miles de oportunidades de trabajo en las comunidades locales en nombre de sus asociados. Desde su sede central en Copenhague y una red de oficinas, UNOPS supervisa actividades en más de ochenta países, en Uruguay la Oficina de UNOPS tiene en curso varios proyectos con diversas contrapartes estatales.

Este llamado a Asistente de Proyectos se realiza en el marco de las operaciones que UNOPS desarrolla en Uruguay apoyando instituciones en sus áreas de mandato: Adquisiciones, Infraestructura para el desarrollo y Gestión de Proyectos en el contexto del logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Bajo la dirección del Gerente de Proyectos, el/la Asistente de Proyectos (AP) proporcionará apoyo en la gestión de los proyectos, asegurando una alta calidad del trabajo. El/la AP promoverá un enfoque orientado al cliente y trabaja en estrecha colaboración con los gestores de proyectos, recursos humanos, logística, compras y unidades de Finanzas.

UNOPS está ampliando su cartera de proyectos en Uruguay, especialmente en el área de Infraestructura, por lo que se requiere contratar a un Asistente de Proyectos que realizará las actividades que se describen a continuación:

• Apoyar a los Gerentes de Proyecto (PM) en el control rutinario de la gestión de los proyectos, cumplimiento del plan de trabajo, ajuste al presupuesto acordado y cumplimiento con entregables.
• Apoyar a los PM en la preparación y control rutinario de presupuestos, revisiones e información financiera de los proyectos.
• Dar seguimiento a los indicadores de proyecto y generar reportes.
• Apoyar a los PM en la preparación y registro de documentos, generando la actualización de archivos correspondientes.
• Apoyar a los PM en el monitoreo del presupuesto y los gastos del proyecto, así como velar por que los procedimientos administrativos estén en línea con el plan de trabajo y los contratos en curso;
• Apoyar a los PM en los procesos rutinarios propios del cierre de proyectos.
• Servir de enlace con otras áreas para la gestión de los proyectos, administración, finanzas, compras, recursos humanos.
• Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Gerente del Proyecto.
• Crear y actualizar sistemas de archivo, asistir en la organización de reuniones y eventos, arreglos de viaje, etc.
• Crear solicitudes para órdenes de compra, cartas de acuerdo y contratos usando plantillas estándar básicas para bajo valores de contratación.

a.   Educación

• Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.
• Se valorará la postulación de estudiantes que tengan aprobados al menos dos años en las carreras de Ingeniería o Arquitectura o Ciencias Económicas.

b.    Experiencia

• Se requieren cuatro (4) años de experiencia en funciones de apoyo a la gestión y control de proyectos.  De estos al menos un (1)  año de experiencia en manejo de herramientas Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
• Se considera un plus aportar experiencia en funciones de apoyo al seguimiento de indicadores y reporte.
• Se valorará experiencia en el uso de las herramientas del Project Management, en especial MS Project.
• Se valorará el conocimiento de normas y procedimientos de la ONU y de UNOPS en particular.

c.      Idiomas

• Se requiere dominio avanzado del idioma español (leído, escrito y oral) 
• Se requiere nivel intermedio del idioma inglés.

Desarrollo y efectividad operacional

• Aptitud para trabajar con computadoras y sistemas en línea, y habilidad para utilizar aplicaciones y softwares.
• Organización, atención a los detalles, capacidad de priorizar procesos y grandes volúmenes de trabajo.
• Capacidad para analizar e interpretar datos y reportes.
• Capacidad para interactuar y comunicarse con el equipo y las contrapartes.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).  Hora local 20:00 
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.