Chargé d’appui technique

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Dans le cadre du renforcement du partenariat entre l’Union Européenne et le Sénégal, le Programme Indicatif National (PIN) du 11ème FED pour la période 2014-2017 a retenu le renforcement de la gouvernance démocratique comme secteur de concentration. Cet appui se matérialisera au travers du projet « Appui de l'Union européenne au renforcement de l'Etat de droit en République du Sénégal » et s’inscrit dans la continuité du 10ème FED.

Ce projet a pour objectif global de contribuer au renforcement de l'Etat de droit via (i) l'amélioration de l'accès à une justice indépendante, efficace, impartiale, transparente, responsable et non discriminatoire, et (ii) le renforcement du dispositif de prévention et de lutte contre le blanchiment des capitaux et la corruption.

Suite à la requête de l’Union Européenne, le « Volet Construction » de ce projet sera mise en œuvre par le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets (UNOPS) qui agira en tant que Maitre d'ouvrage délégué.

Ce volet portera sur la réalisation d'un Tribunal de Grande Instance à Pikine-Guédiawaye, d'une Cour d’Appel à Tambacounda et de 12 maisons de justice via le projet « Construction d’infrastructures Judiciaires dans le cadre de l’'appui au renforcement de l’Etat de droit 11ème FED ».

Objectif et portée de la mission

Sous la supervision directe du Chef de projet, le Chargé d’appui technique sera appelé à effectuer les fonctions de coordination, d'attribution des tâches et des opérations quotidiennes reliées aux activités d'infrastructure, tel que l’évaluation, la conception, la gestion de construction et le suivi des travaux.

Il participera à la coordination des travaux de construction, assurera le progrès et la mise en œuvre du projet et participera dans la prise de décision dans toutes les étapes de la mise en œuvre.

L’accent sera mis sur la préparation des rapports.

• Contribuer au choix et à l’adaptation d’une méthodologie d'évaluation des travaux d’infrastructure ;
• Participer et contribuer à la conception des projets d'infrastructure (verticale et horizontale)
• Aider dans le développement du plan d'action pour mettre en œuvre la gestion de construction d'infrastructure.
• Compiler les informations d'évaluations techniques rassemblées par l’équipe sous sa supervision tout en respectant les exigences de qualité.
• Veiller à la livraison des services dans les délais de production requis comme exigé par le client et les autres parties prenantes.
• Aider dans l'évaluation d'infrastructure, la collecte de données, la conception des méthodologies de surveillance des travaux;
• Participer à la préparation des rapports relatifs à l’étude de faisabilité des travaux de construction
• Passer en revue le BPU (le bordereau des prix unitaires) et le cahier des charges spécifique pour assurer la cohérence et la qualité.
• Exécuter toute autre tâche technique selon les directives du chef de projet.
• Maintenir les agendas des sites à jour ainsi que les rapports d’avancements des travaux selon les normes des opérations de l’UNOPS.  
• Évaluer le travail des sociétés contractées de manière périodique et faire des recommandations au chef de projet pour les paiements relatifs.  
• Suivre les prestataires/entreprises retenus pour la réalisation des travaux de construction;
• Suivre les plannings des travaux des entreprises et apporter les appuis nécessaires à la réalisation qualitative et quantitative conformément aux plans et aux clauses des contrats;
• Analyser la conformité des propositions des entrepreneurs par rapport aux Spécifications Techniques et approuver les modalités de mise en œuvre adoptées et le cas échéant, faire les recommandations de procédés plus adéquats;
• Définir et contrôler les programmes d’essais et tests requis pour l’évaluation de la qualité des travaux;

Gestion d’équipe:

• Mener, soutenir et motiver le personnel sur les sites de construction (Conducteurs des travaux)
• S’assurer que les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe sont bien définis
• Fournir les connaissances techniques en infrastructure et renforcement de capacités et contribution à une meilleure appropriation nationale.

Liaison:

• Assurer  la liaison et le suivi des travaux liés aux infrastructures durables.
• Communiquer avec les autorités nationales et locales pour des buts de liaison et de coordination.
• Maintenir un contact étroit avec les partenaires impliqués dans le domaine des infrastructures.

Reporting:

• Fournir le reporting approprié au chef de projet
• Préparer les rapports à partager avec les différents partenaires et les groupes de travail conjoints
• Partager la gestion sur tous les déficits possibles
• Assister dans l’évaluation des différentes phases de mise en œuvre et partager les leçons apprises avec les membres de l’équipe de gestion et le chef de projet.

1. Contrôle de suivi et des progrès

• Organisation de l’équipe de suivi des sites et capacité opérationnelle
• Exécution correcte et qualitative de travaux
• Contrôle de qualité approprié du processus de construction
• Dossier technique approprié pour chaque site à jour
• Mettre les procédures de gestion en place et en conformité avec des politiques de l’UNOPS
• Mise en œuvre de contrat avec un nombre limité de sujets
• Rapport opportun et qualitatif.
• Appui technique et administratif à la gestion du Projet

Les résultats clés ont un impact sur l'efficacité opérationnelle globale de l’unité de projet et du bureau dans la mise en œuvre du projet, particulièrement ceux liés à la mise en œuvre de travaux. Les informations reliées à des recherches bien documentées, sa dissémination, la livraison opportune et appropriée de travaux pour assurer la satisfaction du client et maintient le bon moral du personnel. Ils améliorent la crédibilité de l’UNOPS comme une organisation efficace et efficiente dans la capacité opérationnelle du secteur des infrastructures.

2. Produit final

     Participer à la réalisation des produits ci-dessous dans les normes de qualité requises:

        -       1 Tribunal de Grande Instance à Pikine-Guédiawaye,

        -       1 Cour d’Appel à Tambacounda

        -       12 maisons de justice

• Compétences fonctionnelles :

Un haut niveau de professionnalisme et une capacité de travailler indépendamment, sous pression et de respecter des délais stricts.

Auto-motivé, avoir la capacité de prendre des actions et fournir des solutions flexibles et effectives dans les situations difficiles.

De fortes compétences dans la gestion d'équipe, la planification et la résolution de problèmes;

Etre disponible à se déplacer (régionalement)

Etre de nationalité sénégalaise

• Compétences techniques :

La connaissance de la conception nationale des codes et des normes de construction de bâtiments.

Connaissance de valeurs fondamentales de L'ONU, règles et règlements.

Avoir un bon niveau de formation technique relié au domaine de construction.

Bonnes compétences informatiques, y compris une excellente capacité de gestion de l'information

Connaissances générales multidisciplinaires (architecture, structure, civil, électricité, plomberie, mécanique du bâtiment, etc.) ;

a.     Formation

• Diplôme d'ingénieur/Master en génie civil avec un minimum de 2 ans d’expérience en conception et surveillance de travaux de bâtiments
• Diplôme de technicien en génie civil combiné avec 6 années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines ci-dessous pourrait être accepté.

b.    Expérience professionnelle

Une expérience professionnelle dans les domaines suivants sera un atout:

• L'expérience et la connaissance d’Autocad ou autre logiciel de conception semblable et MS Project
• Expérience dans un bureau d’ingénierie et d’architecture
• Conception et études techniques de structures de bâtiment
• Evaluation de travaux d'infrastructure et de travaux de construction
• Exécution de projets et réception de travaux sur le terrain
• Contrôle de qualité d’installations de chantier et contrôle qualitatif de travaux
• Une expérience avec UNOPS ou toute Agence UN et dans un projet financé par l’Union Européenne serait un atout.

c.     Langues

• Maîtrise du Français parlé et écrit 
• Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Les candidatures feminines sont formtement encouragees
•  Harmonisation de la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS sur tous les types de contrat