La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunie...
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant
plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses
partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils
ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale
permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses
partenaires tout en générant des économies d'échelle.
Situé à Dakar, le
bureau de l’UNOPS au Sénégal...
Situé à Dakar, le
bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation
professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des
partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs
activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de
renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement
ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challe...
Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC) a été signé avec le Gouvernement du Niger. Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) pour se charger de la mise en œuvre du compact Niger. Le MCA a confié à l`UNOPS un mandat d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre le Niger Compact.
Ce programme comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d'accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ». Pour se faire, l'UNOPS fournit ses services d'assistance technique et de gestion de programme, en intégrant des experts hautement qualifiés et expérimentés au MCA-Niger.
C’est dans ce contexte que le bureau de l’UNOPS au Niger est à la recherche d’un (e) Analyste des Ressources Humaines et à l’Administration qui sera chargé (e) d’appuyer et conseiller la Directrice des Ressources Humaines du MCA-Niger dans toutes les requêtes quotidiennes en ressources humaines et en administration du programme Compact du MCA-Niger.
Sous la supervision directe du Chef du bureau de gestion du programme, l’A...
Sous la supervision directe du Chef du bureau de gestion du programme, l’Analyste des Ressources Humaines et à l’Administration aura à exercer les tâches suivantes :
1. Gestion des ressources humaines du Programme MCA-Niger
Appuyer à la gestion, au développement et à la mise en œuvre des stratégies et des politiques des Ressources Humaines du MCA-Niger, avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants:
Appuyer au développement des règles, des règlements, des politiques et des procédures du MCA-Niger en matière de Gestion des Ressources Humaines
Appuyer MCA Niger pour la sélection de leur personnel en organisant les panels et en rédigeant les minutes des interviews
Faciliter le partage des informations sur les politiques, les règles et règlements du MCA-Niger
Aider à mettre en œuvre des processus de recrutement pour l’UNOPS, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats et aux comités de sélection
Appuyer à la création et à la mise à jour des postes dans la base de données du MCA-Niger et de la gestion des absences sur un fichier MS Excel et dans la base de données du MCA Niger
Appuyer la préparation des contrats Individuels pour l’UNOPS
Appuyer à faire un suivi régulier des problèmes liés à la paie en relation avec les Finances UNOPS
Appuyer le traitement, la mise à jour et le suivi de toutes les transactions relatives au recrutement/résiliation/séparation, aux allocations, aux salaires/retenues, aux paiements rétroactifs, aux ajustements et aux recouvrements des contrats
Appuyer à la mise en œuvre et la maintenance du plan de recrutement annuel, semestriel ou trimestriel de l’UNOPS
Appuyer à donner au personnel local, expatrié et aux experts UNOPS des informations sur leurs droits et allocations
Appuyer à la mise à jour des listes du personnel du MCA-Niger basé à Niamey et dans les régions
2. Gestion Administrative du programme MCA-Niger
Participer au développement des règles et procédures administratives du MCA-Niger
Appuyer la gestion administrative des dossiers du personnel de projet UNOPS (visas, badges, formations, calendriers des congés et le traitement des heures supplémentaires)
Rédiger des courriers, et des procès-verbaux des réunions administratives du MCA Niger
Préparer et rédiger des documents officiels et traduction écrite des documents de l'anglais au français et du français vers l'anglais
Prendre des notes et rédiger des compte-rendu lors des réunions internes de l’équipe du programme UNOPS ainsi que lors des réunions avec les partenaires extérieurs
Numériser et classer une copie de tous les documents importants relatifs à l’administration du programme
Appuyer l’organisation logistique d’événements liés à la formation continue du programme
Préparer des documents de voyages pour les missions nationales et internationales de l’équipe de programme UNOPS
Documenter et rédiger les succès du programme ainsi que les leçons apprises
Se conformer aux politiques de sécurité, aux instructions administratives, aux plans et procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de l'UNOPS
Faciliter les paiements de l’UNOPS dans le système oU et OMNI
Maintenir un tableau de suivi mensuel de tous les salaires payés
Superviser et gérer la petite caisse.
3. Contrôles de suivi et des progrès
Appuyer au développement des règles, des règlements, des politiques et des procédures du MCA-Niger en matière de Gestion des Ressources Humaines
Mettre en œuvre un système de contrôle interne éfficace
Faciliter le partage des informations sur les politiques, les règles et règlements du MCA-Niger
Aider à mettre en œuvre des processus de recrutement pour l’UNOPS et le MCA Niger y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats et aux sélections
Appuyer à la création et à la mise à jour des postes dans la base de données du MCA-Niger et de la gestion des absences sur un fichier MS Excel et dans la base de données du MCA Niger
4. Produit final
Appuyer au développement des règles, des règlements, des politiques et des procédures du MCA-Niger en matière de Gestion des Ressources Humaines
Appuyer les recrutements du personnel UNOPS dans le cadre du projet d’appui au MCA Niger
Mettre en œuvre un système de contrôle interne efficace pour la gestion du personnel UNOPS
Faciliter le partage des informations sur les politiques, les règles et règlements du MCA-Niger
Aider à mettre en œuvre des processus de recrutement pour MCA Niger, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats et aux comités de sélection
Préparer le plan de congés du personnel UNOPS
Appuyer à la création et à la mise à jour des postes dans la base de données du MCA-Niger et de la gestion des absences sur un fichier MS Excel et dans la base de données du MCA Niger
a. Formation
Être détenteur au minimum d’un di...
a. Formation
Être détenteur au minimum d’un diplôme master en Gestion des Ressources Humaines et l’Administration, Management ou tout autre domaine connexe.
b. Expérience professionnelle
Avoir au moins 3 ans d`expérience de travail dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, de l’Administration et du Management ou tout autre domaine connexe.
Une expérience dans la gestion des ressources humaines et administrative dans les projets de développement serait un atout.
c. Connaissances linguistiques
La maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit est exigée.
La connaissance de l’anglais serait un atout.
Contract type: International ICA
Contract level: IICA-1
Contract duration: 01 an...
Contract type: International ICA
Contract level: IICA-1
Contract duration: 01 an
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...
- Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture,
à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront
contactés.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit
d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié
dans cette annonce.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de
sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de
l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la
vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un
stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.