Bajo la coordinación y monitoreo
de el/la Especialista en
Comunicación y Outreach para América Latina y el Caribe, el/la pasante del área
colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas:
I. Apoyo al
seguimiento de iniciativas de Outreach en temáticas prioritarias en América
Latina y el Caribe (ALC)
a) Colaborar
en la profundización de información sobre potenciales aliados en ALC.
b) Brindar
apoyo en la revisión y análisis de documentación externa e interna: documentos
de presentación, factsheets, PPTs, buenas prácticas, agendas, folletos, entre
otros.
c) Apoyar en
la traducción de documentación
a) Participar/Apoyar
en las coordinaciones técnicas con los especialistas y representantes de UNOPS,
respecto al desarrollo de los procesos solicitados.
II. Brindar apoyo en
procesos de comunicación interna y externa de UNOPS
a) Colaborar
con la revisión, traducción, sistematización de documentos del Blog Interno de
ALC.
b) Apoyar en
la correcta implementación del Manual de Imagen de UNOPS en la Oficina Regional
de ALC, así como en las Oficinas País de UNOPS.
c) Apoyar en
la actualización de la Intranet de UNOPS.
d) Apoyar la
relación con medios de comunicación en Panamá y en ALC.
e) Asistir en
la sistematización de información relevante al desarrollo de procesos de
comunicación interna y externa.
f)
Asistir en la ejecución de
actividades y productos de comunicación e información pública que contribuirán
con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones de UNOPS con los
diferentes grupos de interés.
g) Asistir en el desarrollo de materiales de comunicación
e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos
priorizados por los proyectos (recursos On Line y Off Line).
h) Participar en el Network regional de Comunicaciones y
Outreach de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe.
III. Seguimiento a
eventos internacionales en donde se cuenta con la participación de
representantes de UNOPS
a) Asistir/colaborar
en la estrategia y organización de la participación en eventos internacionales
por parte de especialistas y expertos temáticos, así como, representantes de
las diversas oficinas de UNOPS.
b) Identificar
material de difusión e información que se puede presentar en los diferentes
espacios.
c) Identificar
eventos, reuniones, talleres, medios, revistas especializadas que sean
relevantes para la labor de la UNOPS en ALC.
Cualquier otra
función que el responsable de área estime que se deba realizar.