Associé (e) aux Opérations

La République centrafricaine (RCA) est un pays très fragile marqué par des conflits récurrents dont les plus récents ont été enregistrés en 2013 par des affrontements entre plusieurs groupes armés. La violence qui a suivi cette crise de 2013 a d’une part, fortement endommagé les biens publics et les infrastructures sociocommunautaires de base et d’autre part, perturbé l’accès des populations aux services sociaux de base.

Face à cette situation, la Banque mondiale apporte son soutien au gouvernement du pays à travers la mise en œuvre d'un projet visant à appuyer l'accès des populations vulnérables aux services sociaux de base, aux infrastructures sociocommunautaires et la mise en place de dispositifs sécuritaires appropriés au profit des communautés affectées par les déplacements forcés. La première phase de mise en œuvre de ce projet s’effectuera dans les régions de Kaga-Bandoro, Batangafo, Bria, Bambari et Bangui (3è et 5è arrondissement). 

L’UNOPS recherche un candidat pour le poste d’Associé (e) aux Opérations qui sera basé à Bangui sous la supervision directe du Chef des Opérations.

Le bureau de l’UNOPS en République Démocratique du Congo couvre cinq pays : La République Démocratique du Congo, La République Centrafricaine, la République du Congo, le Gabon et la Guinée Equatoriale. Sa mission consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace
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Sous la supervision directe du Chef des Operations, l’Associé (e) aux Opérations est chargé d'apporter une assistance effective en matière de gestion administrative et financière, se focalisant sur l’atteinte des résultats ci-après :

• Assistance au Transfert monétaire dans le cadre du projet PACAD dans toutes les régions ;
• Faire un suivi quotidien des activités mises en œuvre par les partenaires, et de la participation des bénéficiaires aux activités, et en rendre compte ;
• Garantir la bonne circulation de l’information entre les bénéficiaires du projet, les partenaires de mise en œuvre et l'UNOPS ;
• Gestion des Avances Opérationnelles, traitement et soumission des demandes d’Avance Opérationnelle ;
• Achat des articles mentionnés dans les budgets des Avances Opérationnelles (appui à tous les projets) ;
• Paiement des factures d’achat direct des items mentionnés dans le budget des avances opérationnelles (appui à tous les projets) ;
• Traitement des tableaux de dépenses pour la réconciliation des Avances Opérationnelles ;
• Vérification, rangement des documents, envoie des pièces justificatives scannées et des originaux pour clôture des avances opérationnelles au niveau du siège ;
• Réception des Rémittences, édition des ordres de virement et chèques ; (Finance Kinshasa) ;
• Interface entre la banque et le bureau de l’UNOPS et faire le suivi des dossiers (Finance Kinshasa) ;
• Appui administratif et logistique dans la préparation des ordres de mission et les demandes liées aux voyages/missions;
• Préparation des RIR dès la réception des biens ou services (appui à la logistique pour tous les Projet;
• Assurer la liaison avec les unités de soutien sur toutes les questions administratives liées à la gestion des contrats, bon de commandes et paiements ;
• Fournir des contributions substantielles pour aider le Chef des Opérations dans la préparation des rapports et des documents du projet ;
• Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen ;
• Pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS/ des Nations Unies ; 
•  Participation aux différentes réunions de l’Unité des Opérations en qualité de preneur de notes et faire des comptes rendus au responsable des Operations.

3. Contrôles de suivi et des progrès :

(Description claire des résultats, jalons et indicateurs de performance clés et/ou exigences de rapports mesurables qui permettront la surveillance des performances)

• Compte-rendu des activités des partenaires de mise en œuvre du projet
• Satisfaction dans le travail, flexibilité et rapidité d’exécution
• Promptitude de traitement des dossiers de l’unité administrative
• Bonne tenue du classement des dossiers qui appartiennent à l’unité administrative
• Promptitude de qualité des tâches administratives
• Aptitude de travail en équipe, esprit d’ouverture
• Rigueur et régularité
• Contribution à l’élaboration des rapports mensuels
• Qualité de la circulation de l’information entre les bénéficiaires du projet, les partenaires de mise en œuvre et l'UNOPS
• La satisfaction des clients est maintenue au minimum à un niveau satisfaisant

       4. Produit final

                (Définition du produit final : résultats atteints, rapports produits, etc.…)

• Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des activités du projet en termes de rapidité, de cout-efficacité et de la qualité du travail accompli
• Entrée des données précises, présentation de l’information et de l’approche axée sur le client
• Les documents liés aux opérations sont archivés adéquatement 
• Tous les contrats de service et de biens des opérations sont archivés adéquatement

• Un diplôme d’étude secondaire est exigé ; ou
• Diplôme universitaire (Bachelor) en Administration Publique, Administration des Affaires, Comptabilité ou en Administration serait souhaitée mais n’est pas une exigence.
• Une certification professionnelle/technique dans le domaine de l'administration ou de la comptabilité est souhaitée.

• Une expérience professionnelle pertinente de six (6) ans en administration ou service d’appui aux projets   pour les candidats titulaires d’un diplôme d’étude secondaire
• Une expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans pour les candidats titulaires d’un bachelor ou diplôme de licence ou qualification équivalente
• Connaissances avérées en informatique et en Logiciels de Bureautique (MS Word, Excel, etc.)  exigées;
• Bonne connaissance des systèmes de gestion en ligne serait un atout
• Expérience au sein des Nations Unies souhaitée

• Avoir une parfaite maîtrise du français (lu, parlé et écrit) ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout considérable

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Veuillez noter que ce poste est reservé uniquement aux candidats Centrafricains

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.