Sous la supervision directe du Chef des Opérations, l’Assistant (e)...
Sous la supervision directe du Chef des Opérations, l’Assistant (e) en
Technologies de l’Information et de la Communication aura à exercer les tâches
suivantes :
1.
Appuyer la mise en œuvre des systèmes et des
stratégies de gestion des technologies de l’information et de la communication:
- Assurer
la conformité aux normes, directives et procédures de gestion de l'information
et de communication pour l'environnement de la technologie du Bureau;
- Contribuer
au plan de travail de l'unité axé sur les résultats.
2.
Assurer le bon fonctionnement du matériel et des
logiciels du bureau:
- Exécuter
les tâches techniques courantes, y compris le changement des composants
électroniques matériels (disques, mémoires, câblage réseau, sources
d'alimentation, etc.) et les réparations de routine;
- Soutenir
l'installation de logiciels développés à l'interne et assurer les mises à
niveau connexes;
- Appuyer
les utilisateurs dans la sauvegarde et la restauration de leurs fichiers, ainsi
que dans la détection, la suppression et la prévention des virus.
3.
Prendre en charge l'administration des réseaux :
- Répondre
aux besoins des utilisateurs et aux questions concernant l'accès au réseau;
- Assister
dans les procédures de sauvegarde et de restauration pour les disques locaux;
- Maintenir
les journaux de sauvegarde et assister au stockage hors site des sauvegardes.
4.
Fournir un soutien administratif
- Maintenir
un inventaire à jour des logiciels et du matériel;
- Maintenir
une bibliothèque de documents de référence relatifs aux ICT;
- Maintenir
l'inventaire du stock de fournitures et de pièces de rechange;
- Fournir
un soutien ICT pour les événements clés;
- Maintenir
les fichiers de l'unité et du Bureau;
- Préparer
la correspondance de routine, des fax, des mémorandums et des rapports
conformément aux règlements du Bureau;
- Extraire,
saisir, copier et archiver les données provenant de diverses sources.
5.
Assurer la facilitation et le partage des
connaissances dans le bureau:
- Participer
et assister dans l'organisation de la formation du personnel du bureau sur les
questions relatives à l’ICT.
6. Télécommunications
- Effectuer une
maintenance proactive sur le système de télécommunications afin d'éviter toute
interruption de service;
- Effectuer des
réparations mineures sur les équipements au besoin ;
Réceptionner, tester et installer tout matériel de télécommunication.
Compétences principales:
- En plus des valeurs fondamentales et compétences
clés de l'ONU et de l’UNOPS, avoir la capacité de résolution de problèmes,
l'attention aux détails critiques et la proposition de solutions novatrices;
- Etre orienté vers le client et le travail en
équipe, avoir la capacité de planification et d'organisation nécessaires;
- Avoir la capacité de travailler avec précision,
sous pression avec un minimum de supervision;
- Avoir un haut degré de tact et de discrétion;
- Avoir une bonne capacité interpersonnelle et de
communication;
- Avoir une connaissance approfondie des systèmes
IT;
- Avoir un sens poussé de l'éthique et intégrité
dans les relations avec les clients et les fournisseurs de services;
- Respecter les délais de livraison des produits
et des services aux clients;
- Avoir une approche client orientée vers les
résultats, et une indispensable capacité d’organisation.
- Démontrer une attitude professionnelle et une
éthique personnelle, avec un sens de la transparence et d'ouverture;
- Etre disponible et capable d’apporter des
solutions pratiques aux problèmes soulevés dans un délai/programme très court.