Sous l'autorité du Directeur de SNOH et la
supervision du Chef des ...
Sous l'autorité du Directeur de SNOH et la
supervision du Chef des Services d’Appui, le titulaire du poste assumera les
tâches et responsabilités suivantes :
1/
GESTION ET ASPECTS STRATEGIQUES
Veiller à finaliser les plans de passation de
marché consolidés pour le Hub dans les délais requis en s’assurant de leur
alignement avec la stratégie d’Achats développée par SNOH
Mettre en place un plan de travail périodique
de l’unité intégrant l’allocation des ressources, au niveau du
Hub
Assurer l’élaboration et à la mise en œuvre de
la Stratégie de SNOH en matière d’achat
Développer des outils, mécanismes et systèmes
internes de travail pour faciliter
et rationaliser les processus
d’achat, réduire les coûts de transaction et assurer une gestion efficace des risques
en amont et en aval des processus d’achat
Dans un souci constant d’amélioration, définir
des indicateurs de performance et s’évaluer de manière régulière par
rapport à ces derniers
Tenir à jour une base de données complète avec
toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués au
niveau du Hub
Réviser et valider les cas à soumettre aux
comités de contrats HQCPC et LCPC
Assurer la gestion de la performance du
personnel de l’unité et le développement de carrière
Apporter un appui efficace aux Chefs des
Services d’Appui dans le cadre du « Business Operations Strategy –
BOS » au Sénégal
2/ CONFORMITE
ET INTER-RELATIONS
Veiller à la conformité totale des activités et
transactions relatives aux achats
Si nécessaire, améliorer le système de
contrôle interne relatif aux transactions d’achat
Participer activement aux réseaux d’experts et communautés de pratiques en passation des marchés
Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions
relatives aux achats
Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans
le cadre d’audits internes et externes
S’assurer de la mise en place de mesures à caractère durable dans le
cadre du traitement des recommandations d’audit
3/ APPUI ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
Effectuer des missions de terrain aussi
souvent que possible dans le cadre de la supervision, du
contrôle et du renforcement de capacités
Organiser et conduire des formations en
passation de marché pour le personnel du Hub
Adopter les innovations et meilleures
pratiques et tenir compte des leçons apprises
Identifier les manques au niveau des capacités
et les adresser à travers des formations spécifiques
S’assurer de la bonne introduction du
E-Sourcing à travers le hub et effectuer la formation spécifique du personnel
concerné par ce changement
Fournir avec son équipe l’appui nécessaire au programme au niveau du «
Transactional procurement » et identifier puis adresser les goulots
d’étranglement éventuels
4/ DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
Soutenir la Direction
de SNOH dans le cadre de la promotion des services d’achats du Hub envers de potentiels
clients et partenaires
Promouvoir l’expertise de SNOH en matière d’achat auprès de clients et
partenaires potentiels lors de missions de terrain