Spécialiste aux Achats - Republication

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Sous  l'autorité du Directeur de SNOH et la supervision du Chef des Services d’Appui, le titulaire du poste assumera les tâches et responsabilités suivantes :

2/ CONFORMITE ET INTER-RELATIONS

Veiller à la conformité totale des activités et transactions relatives aux achats 

Si nécessaire, améliorer le système de contrôle interne relatif aux transactions d’achat 

Participer activement aux réseaux d’experts et communautés de pratiques en passation des marchés 

Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions relatives aux achats 

Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans le cadre d’audits internes et externes 

S’assurer de la mise en place de mesures à caractère durable dans le cadre du traitement des recommandations d’audit

3/ APPUI ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

Effectuer des missions de terrain aussi souvent que possible dans le cadre de la supervision, du contrôle et du renforcement de capacités  

Organiser et conduire des formations en passation de marché pour le personnel du Hub

Adopter les innovations et meilleures pratiques et tenir compte des leçons apprises 

Identifier les manques au niveau des capacités et les adresser à travers des formations spécifiques 

S’assurer de la bonne introduction du E-Sourcing à travers le hub et effectuer la formation spécifique du personnel concerné par ce changement 

Fournir avec son équipe l’appui nécessaire au programme au niveau du « Transactional procurement » et identifier puis adresser les goulots d’étranglement éventuels 

4/ DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES

Soutenir la Direction de SNOH dans le cadre de la promotion des services d’achats du Hub envers de potentiels clients et partenaires 

Promouvoir l’expertise de SNOH en matière d’achat auprès de clients et partenaires potentiels lors de missions de terrain 

1. Contract type: International ICA
2. Contract level: I-ICA 2 
3. Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.