La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunie...
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant
plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses
partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils
ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale
permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses
partenaires tout en générant des économies d'échelle.
Situé à Dakar, le
bureau de l’UNOPS au Sénégal...
Situé à Dakar, le
bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation
professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des
partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs
activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de
renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement
ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Sous la supervision directe de la Spécialiste aux Achats qui relèv...
Sous la supervision directe de la Spécialiste aux Achats qui relève du Chef des Services d’Appui, l’Analyste aux Achats (Infrastructure) est responsable de la réalisation efficace des services d’acquisition reflétant les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, du respect des règles et règlements de l’UNOPS en matière de passation des marchés, de la gestion appropriée des risques et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats.
En maintenant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, l'analyste aux Achats maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l'organisation.
Objectifs et portée du poste
1. Mise en œuvre des stratégies d'achat opérationnelles
2. Gestion des processus d'achats
3. Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et d’outils d'achat électronique
4. Gestion d’équipe
5. Facilitation du renforcement des capacités et du partage des connaissances
1. Met en œuvre les principaux aspects des stratégies d’achat opérationnelles en mettant l’accent sur les résultats suivants:
- Conformité totale des activités d’achat attribuées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d'un système de gestion des achats orienté client.
- Mise en œuvre ou appui aux différentes étapes des processus d’achat, notamment:
. Pré achat : stratégie et planification; définition des exigences; achat;
. Achats: sollicitation; gestion des soumissions; évaluation; examen et attribution;
. Après achat : Finalisation et émission du contrat; logistique et gestion des contrats.
2. Fournit un support technique et des conseils pour les processus d'achat à l’organisation, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:
- Éléments des plans de passation de marchés dûment préparés en temps voulu et suivi de la mise en œuvre du processus d'achat en infrastructure.
- S’assurer du suivi de l’intégration de la durabilité le long du processus d'achat en infrastructure.
- Organisation de RFQ, ITB ou RFP, devis, offres ou propositions et leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrat en totale conformité avec les règles et réglementations de l'UNOPS.
- Préparation des soumissions aux Comités des contrats et des biens (CPC).
- Contrôle de la performance fournisseurs et de la certification du travail achevé pour la conformité avec les conditions contractuelles et le paiement.
- Conseils, mesures correctives ou apport de solutions aux Chefs de projet sur les questions liées aux achats.
3. Mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement et d'outils d'achat électronique axés sur l'obtention des résultats suivants:
- Développement et gestion des listes des fournisseurs.
- Utilisation du module "e-sourcing" conformément aux objectifs et normes du groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.
4. Gestion d'équipe
- Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité par l'équipe supervisée, le cas échéant, par le biais d'une planification efficace du travail, d'une gestion des performances, d'un encadrement et d'une promotion de l'apprentissage et du développement.
- Fournir un suivi en s'assurant que les membres de l'équipe se conforment aux politiques en vigueur et aux meilleures pratiques.
5. Renforcement et partage des connaissances
- Organiser, faciliter et / ou mettre en œuvre des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des thèmes liés aux infrastructures.
- Contribuer aux réseaux et aux communautés de pratique de connaissance de gestion des achats en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et une diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats d'infrastructure.
- Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus d'achat en infrastructure et les meilleures pratiques, et les utiliser de manière productive.
S'acquitte d'autres tâches assignées par le superviseur.
Impact des Résultats
Les principaux résultats ont une incidence directe sur l’efficacité globale de ou des unités fonctionnelles et des activités de projet pertinentes en matière de gestion des achats, ce qui a une incidence sur la disponibilité en temps voulu des biens et des services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison opportune, adaptée au marché et justifiable des biens et des services contribue à la performance, à l’efficacité et à la satisfaction du bureau, ce qui favorise l’image et la crédibilité de l’équipe et du bureau en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire privilégié du développement durable et des services de projets dans le pays ou la région desservis.
Éducation
Avoir un diplôme universitaire équivalent &...
Éducation
Avoir un diplôme universitaire équivalent à un BAC+5 en génie civil, et/ou en passation de marché, et/ou en Gestion des Achats, et/ouAdministration des affaires et/ou dans un domaine connexe est requis.
Un diplôme équivalent à un BAC+3 en génie civil, et/ou en passation de marché, et/ou en Gestion des Achats, et/ou Administration des affaires et/ou dans un domaine connexe combiné avec 2 ans d'expérience de travail supplémentaire peut être accepté en lieu et place du BAC+5 .
Avoir une certification en gestion des achats (par exemple, le CIPS - l'Institut agréé des achats et de la chaîne d'approvisionnement) serait un avantage.
Expérience professionnelle
Au moins 2 années d'expérience pertinente en passation des marchés liés aux infrastructures (construction et génie civil) est requise.
Une expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le secteur public et/ou des organisations internationales est requise.
Une expérience de la gestion des contrats FIDIC est hautement souhaitée.
La connaissance des règles et règlements de l'ONU en matière de passation des marchés est un avantage indéniable.
Connaissances linguistiques
La connaissance du français et de l'anglais est exigée
La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est un atout.
Certification en gestion des achats (par exemple, le CIPS - l'Institut agr&eacut...
Certification en gestion des achats (par exemple, le CIPS - l'Institut agréé des achats et de la chaîne d'approvisionnement) serait un avantage.
Contract type: Local Individual Contract Agreement
Contract level: LICA-9 ...
Contract type: Local Individual Contract Agreement
Contract level: LICA-9
Contract duration: Open end date
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...
- Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture,
à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés seront
contactés.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit
d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié
dans cette annonce.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de
sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de
l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la
vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un
stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.