Assistant (e) aux opérations, Multiple positions

Job categories Administration
Vacancy code VA/2019/B5406/17426
Department/office LCR, HTOC, Haiti
Duty station Multiple, Haiti
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-4
Duration 2 mois et peut être renouvelé jusqu'à 4 mois sous réserve d'une bonne performance, de disponibilité de fond et d'exigences organisationnelles.
Application period 27-Feb-2019 to 30-Apr-2019


Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.



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Sous la supervision complète de l’Associé aux  Opérations, l’Assistant (e) aux opérations fournit toute une gamme de services d’appui administratif et d’opérations de terrain.

Description des tâches :

  • Assister l’équipe sur le terrain dans le maintien et le classement de tous les documents de support de recensement
  • Rendre régulièrement compte à l’Associé aux opérations pour tous les dossiers relatifs aux opérations de terrain
  • Assister dans la collecte des informations sur la population en collaboration avec les autorités communales 
  • Assister dans la rédaction des contrats individuels journaliers et autres sur le terrain
  • Assister dans la préparation des grilles de contrats, les feuilles de présence des enquêteurs sur les activités liées au recensement de la population;
  • Assister dans l’établissement des documents de support pour les demandes de paiement des enquêteurs et/ou journaliers pour les activités de recensement sur terrain
  • Assister dans la préparation du rapport d’étape sur l’état d’avancement des activités du recensement
  • Soumettre les demandes de congés pour le personnel contractant 
  • Remplir les tableaux et les documents Excel pour assurer la gestion Administrative du Projet et remettre un rapport d’étape des activités liées à ce poste
  • Donner tout le soutien nécessaire à l’Associé aux Opérations en temps réel.
  • S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.


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Additional information
TOR - Assistant aux Opérations - Classifié.doc (154 KB) 

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