Chargé.e d'Appui à la gestion de projet - Adjoint.e (ce poste est réservé uniquement aux ressortissants.es de la République Démocratique du Congo)

Dans le cadre des engagements de la République Démocratique du Congo dans le processus Reduction des Emissions Dues à la Déforestation et à la Dégradation des Forets (REDD+), il est prévu la mise en œuvre d’interventions dans le domaine de la planification familiale (PF) qui contribueront à l’atteinte des résultats du Plan d’Investissement REDD+ et participeront à l’accomplissement des engagements pris par la RDC dans la lettre d’intention signée avec Central African Forest Initiative (CAFI).

Dans cette perspective, l’UNOPS a été sollicité pour devenir l’Agent Fiduciaire du “Programme de Mise à l’Échelle de la Planification Familiale (PF) en République Démocratique du Congo”  en partenariat avec Tulane University (Tulane), DKT International (DKT) et Marie Stopes International (MSI) a le plaisir de soumettre cette proposition de mise en œuvre du “Programme de Mise à l’Échelle de la Planification Familiale(PROMIS-PF) en République Démocratique du Congo.

L’appui aux subventions des partenaires de mise en œuvre (PMO) est la modalité de financement de ce projet pour atteindre ses objectifs avec succès. L’UNOPS jouera un rôle fiduciaire et gestionnaire de fonds pour l’administration des financements reçus du FONAREDD pour ce programme, avec contrôle et supervision limités des partenaires de mise en œuvre (PMO) étant donné qu’ils sont présélectionnés.

Le/la Chargé.e d'Appui à la gestion de projet Adjoint.e travaillera avec chacune des organisations pour établir les procédures administratives et financières pour l’atteinte des objectifs du projet.

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC), depuis 1991, le Hub de l'UNOPS en Afrique centrale (CDOH) couvre onze pays: l’Angola, le Burundi, le Cameroun, la Centrafrique, les Iles Comores, le Gabon, la Guinée Equatoriale, la RDC, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le Hub a noué de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, notamment les missions des Nations Unies, et les gouvernements des pays d’Afrique centrale.

Il apporte un appui technique et un renforcement des capacités dans des domaines du développement stratégique, notamment, la réhabilitation et le développement d'infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique; les achats, la gestion de projets et les services consultatifs sectoriels; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l'environnement, entre autres.

Sous la supervision du Chef de projet, le/la Chargé.e d'appui à la gestion de projet-adjoint.e aura les attributions suivantes:

• Maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes
• Informer le Chef de projet de tout écart par rapport au plan
• Relever et gérer les risques en collaboration avec le Chef de projet

B.      La gestion des finances et des achats

• Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen ; 
• Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS ;
• Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail ;
• Appuyer le Chef de projet dans la traitement les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et dans la préparation des révisions budgétaires du projet ;
• Appuyer le Chef de projet dans l'élaboration des rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS ;
• Soutenir le Chef de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier ;
• Appuyer le Chef de projet dans l’analyse des rapports financiers des 3 partenaires de mise en œuvre, leurs états des dépenses et initier les décaissements ;
• Avertir le Chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives ;
• Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives, si nécessaires.

C.     Le suivi et l’élaboration de rapports

• Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le Chef de projet ;
• Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien ;
• Gérer les dossiers suivants: registre d’assurance de la qualité, registre de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le Chef de projet ;
• Soutenir le Chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12 ;
• Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission ;
•  Assister le Chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.

D. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications

• Assister le Chef de projet dans la coordination et la gestion des communications ;
• Entretenir des relations solides avec les organisations non gouvernementales (ONG) internationales partenaires de mise en œuvre, et avec le secrétariat du FONARED afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses ;
• Selon les besoins, participer à des rencontres avec les ONG et autres parties prenantes ;
• Participer à des mission de suivi sur le terrain.

F. Produit final

●        Les plans approuvés par le projet sont produits, précis, surveillés et contrôlés

●        Les exigences de déclaration des projets sont respectées

●        Les dossiers de projets et autres documents d'appui sont conservés et exacts.

• Avoir un Baccalauréat avec six(6) années d'expérience professionnelle est exigé.

• Avoir un diplôme supérieur en gestion publique, administration publique, finances, économie, gestion de projet, relations internationales ou autre discipline pertinent est un atout.

• Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle dans la gestion de projet, la gestion des opérations, axée sur le suivi, la gestion financière et  budgétaire, le reporting et la coordination est exigé.

• L'expérience et la connaissance démontrée des règles et des procédures de l'ONU en matière d'approvisionnement, de finance, de gestion des ressources humaines et de règles et règlements administratifs seront un atout

• Une expérience en gestion de Fonds ou de contribution financière serait un atout

• Parfaite maîtrise du Français. 
• Connaissance de l’Anglais est souhaitable

Contract type: Individual Contractor Agreement - Local

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.