Auxiliar de Finanzas

Job categories Finance

Vacancy code VA/2020/B5401/20045

Department/office LCR, ARMCO, Argentina

Duty station Buenos Aires, Argentina

Contract type Local ICA Support

Contract level LICA-4

Duration Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio

Application period 02-Jul-2020 to 26-Jul-2020

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.

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Background Information - Job-specific

Bajo la guía y supervisión del Asociado/a de Apoyo a Proyectos o Gerente de Proyecto, el/la Auxiliar de Finanzas apoya la prestación de servicios financieros en los Centros de Proyectos, lo que garantiza una alta calidad, precisión y consistencia en el trabajo. El/la auxiliar de finanzas promueve un enfoque orientado al cliente que es consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS.

El/la auxiliar de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Programas, Proyectos y Operaciones en las Oficinas Regionales / Operaciones o Centros de Proyectos y con el personal de la Sede de UNOPS para intercambiar información y garantizar la prestación constante de servicios.

Functional Responsibilities

1. Asegurar la implementación de estrategias y procedimientos operativos,...

1. Asegurar la implementación de estrategias y procedimientos operativos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

Cumplimiento total de los procesos financieros y registros financieros con las normas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS.

2. Proporciona apoyo contable y administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Asistencia en el control adecuado de los documentos de respaldo para pagos e informes financieros; Ejecución de pagos.
Procesamiento de la documentación financiera (comprobantes, documentos de respaldo, facturas telefónicas, etc.) y mantenimiento del sistema de control de gastos internos al garantizar que los comprobantes procesados coincidan y se completen, las transacciones se registren y publiquen correctamente. Los reclamos de viaje, las órdenes de pago mensual (MPO) y otros derechos se procesan debidamente.
Suministro de información para informes sobre el estado financiero, procedimientos, tipos de cambio, costos y gastos y posibles problemas de financiamiento.
Seguimiento con clientes y otros organismos de las Naciones Unidas para obtener información relacionada con los pagos.
Preparación de correspondencia de rutina, memorandos e informes de acuerdo con los procedimientos operativos estándar.
Extraer, ingresar, copiar y archivar datos de varias fuentes.
Mantenimiento del sistema de archivo adecuado para registros y documentos financieros.

3. Asegura la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Participación en las capacitaciones para el personal de operaciones/proyectos en Finanzas.
Contribuciones a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

Los resultados clave tienen un impacto en la ejecución general de los servicios financieros de UNOPS. La introducción y presentación precisa de datos de información financiera y un enfoque orientado al cliente mejoran la capacidad de UNOPS para administrar los recursos financieros de manera efectiva y eficiente.

Education/Experience/Language requirements

Educación Se requieren estudios secundarios completos Formaci&oa...

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociad...

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) Nivel de contrato: Loc...

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CE...

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampli...

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APPLICATION TIPS

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