Assistant·e principal·e aux achats - ROSTER , Multiple positions

L'Assistant.e principal.e aux Achats aura les attributions et responsabilités suivantes :

• Assurer le traitement des demandes d’achats et de service
• Veiller à la bonne application des procédures d’achats
• Contrôler la conformité des contrats d’achat ou de service avec les fournisseurs
• Contrôler l’archivage des dossiers d’achats
• Procéder mensuellement à la mise à jour de la liste de prix et de la base de données des fournisseurs
• Prioriser les achats en fonction des contraintes du projet
• Participer à l’élaboration du plan d’achat
• Veiller à ce que toutes les pièces justificatives permettant la vérification et le contrôle soient disponibles
• Assister dans l'organisation du processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, les demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements de l’UNOPS
• Appuyer le service d’achat dans la mise en place d’agréements pour les achats récurrents
• S’assurer du bon déroulement des livraisons des fournisseurs en particulier en formalisant les étapes de réception qualitative et quantitative (délais, conformité, spécifications techniques)
• S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement (bon sortie de stock, bon de livraison, etc.)
• Superviser la gestion des stocks de la cellule support
• Assister avec les inventaires periodiques de stocks
• Participer à l'élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le.la superviseur direct.e
• Appuyer l’organisation dans la collecte de données
• Optimiser la distribution du matériel en fonction des besoins des opérations
• Toute autre tâche qui pourrait être demandée par la hiérarchie

• Conformité aux principes et règlements de l’UNOPS liés aux achats et à la logistique
• Traçabilité des équipements et des achats
• Suivi et optimisation des coûts

Avoir un diplôme secondaire est exigé.

Avoir un diplôme universitaire dans les domaines suivants: achats, passation de marchés, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires ou toute autre discipline pertinent est un avantage.

• Avoir 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion des achats et/ou la passation de marchés et/ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement et/ou gestion logistique
• Avoir une expérience de travail dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale serait un atout
• Avoir une expérience en achat dans  le secteur des infrastructures serait un atout.
• Une bonne maîtrise de l'outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise.
  
  

• Une maîtrise parfaite du français est exigée
• Une connaissance de l’anglais serait un atout.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Le bureau Multi-pays du Sénégal a pour objectif de fournir un soutien efficace et efficient aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie institutionnelle de l'UNOPS. Les opérations du bureau Multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS visant à accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin.
Les principaux partenaires du bureau Multi-pays du Sénégal sont la Banque mondiale, l'UE, la Banque islamique de développement, la Millennium Challenge Corporation, le Fonds mondial et d'autres agences des Nations Unies, telles que le HCR, et le Département des opérations de maintien de la paix (DOMP). D'autres partenariats potentiels dans les domaines de l'énergie durable, de l'emploi des jeunes, de la santé et de l'éducation sont: l'Agence suédoise de coopération internationale pour le développement, l'Agence coréenne de coopération internationale et l'UNICEF.