Stagiaire en gestion de programme

Le bureau de l'UNOPS en Tunisie offre une gamme de services d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l'administration des subventions, marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l'assistance technique.

Sous la direction et la supervision direct de l’analyste au programme et opérations au quotidien, le stagiaire en gestion de programme soutiendra l’analyste au programme et opération en aidant à renforcer la conformité institutionnelle de l'UNOPS et la gestion des projets. il sera chargé(e) de :

• Aider à la préparation des rapports mensuels, annuels et des rapports des dépenses projets;

• Assister aux réunions de mensuelles des projets 

• Aider à la préparation des briefings et des documents de présentation;

• Être responsable du classement des informations, en s'assurant que les mesures de suivi appropriées sont prises;

• Appuyer l'analyste au programme et opération dans le suivi des finances des projets;

• Aider l’analyste au programme et opération dans la préparation des avenants;

• Aider à la numérisation, à la copie de documents et maintenir un système de classement et des archives de documents appropriés;

• Assister les chef(fe) de projet dans la gestion quotidienne des activités;

Au cours de ce stage, le/la stagiaire sera exposé(e) à toutes les facettes de la gestion de projet au sein d’un bureau pays de l’UNOPS. Il/elle apprendra à:

• Avoir des acquis en matière de gestion de projet;

• Faire le monitoring et suivi des projets;

• Détecter et formuler les indicateurs de performance d’un projet;

• Acquérir des connaissances en matière d’analyse financière et stratégique;

• Effectuer le reporting;

• Etre autonome, rigoureux(se);

• Acquérir de l’expérience sur le terrain;

• S’adapter aux exigences du monde des Nations Unies;

• Gagner en confiance, en maturité, et renforcer ses aptitudes;

• Connaître un environnement de travail international;

Le stagiaire en gestion de programme a un impact direct sur la réalisation des résultats du programme, en aidant  l’analyste au programme et opération  à respecter les méthodes et stratégies de l’UNOPS , à réduire les risques, à réduire les coûts et à améliorer les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.

• La procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes : Etre étudiant en dernière année de Licence (BAC+3) / Bachelor, Masters ou PHD (de préférence  en sciences de gestion ou en approvisionnement) ou être déjà en possession de ces diplômes obtenus depuis moins de 3 ans.

• Une expérience professionnelle dans les domaines suivants serait souhaitable : Management, gestion de projet, gestion  administrative; 

• Outils informatique: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Google Suite

• Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se)

• Apte à travailler sous pression de façon indépendante et en équipe

• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Tunisie

Le bureau de l'UNOPS en Tunisie est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d'engagements du bureau  (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) - dans le cadre du bureau multipays du Sénégal (MCO) mis en place, du développant et livrant rentable services contribuant aux résultats durables des partenaires et à la réalisation des résultats de gestion de l'UNOPS.

Les activités de l'UNOPS Tunisie vont de l'administration, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique sur mesure pour la mise en œuvre de projets de développement et humanitaires; services de gestion des infrastructures et des achats; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter la passation des marchés, l'approvisionnement et la gestion financière. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l'Union européenne et les agences des Nations Unies telles que le HCR et l'OMS. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion des fonds, l'administration des prêts et des subventions, le secteur public, la création de marchés locaux de capacités, la formation et l'assistance technique.

Le bureau de projet de la Tunisie fait partie intégrante de la structure de gestion du bureau multipays du Sénégal.