Spécialiste aux Achats

Job categories Procurement
Vacancy code VA/2020/B5305/20743
Level ICS-10
Department/office AFR, SNMCO, Senegal
Duty station Dakar, Senegal
Contract type International ICA
Contract level IICA-2
Duration Open-ended
Application period 14-Nov-2020 to 30-Nov-2020


Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.


This vacancy is closed.
Apply

Expand all [+]

Sous  l'autorité du Directeur  et la supervision directe du Chef des Services d’Appui, le/la titulaire du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes :

1/ GESTION  ET ASPECTS STRATÉGIQUES
  • Plans de passation de marché consolidés: Assurer et coordonner la mise en oeuvre du plan de passation de marché de SNMC dans les délais requis, en s’assurant de leur alignement avec la stratégie d’Achats développée par  SNMC  
  • Assurer l’élaboration et à la mise en œuvre de la Stratégie de SNMC en matière d’achat 
  • Développer des outils, mécanismes et systèmes internes de travail  pour faciliter et  rationaliser les processus d’achat, réduire les coûts de transaction et assurer une gestion efficace des risques en amont et en aval des processus d’achat 
  • Définir des indicateurs de performance (KPI) pertinents qui seront revus sur une base mensuelle, dans un souci de suivi et de mesure de la performance de la Section Achats 
  • Tenir à jour la base de données avec toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués au niveau de SNMC
  • Superviser et encadrer le personnel de l’unité et les Spécialistes achats dans les projets 
    Apporter un appui au Chef des Services d’Appui dans le cadre du « Business Operations Strategy – BOS » au Sénégal.

2/ CONFORMITÉ ET COLLABORATION
  • Réviser et valider les cas à soumettre aux comités de contrats HQCPC et LCPC 
  • Veiller à la conformité des activités et transactions relatives aux achats 
  • Améliorer, si nécessaire, le système de contrôle interne relatif aux transactions d’achat 
  • Participer aux réseaux d’experts et communauté des pratiques en passation des marchés 
  • Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions relatives aux achats 
  • Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans le cadre d’audits internes et externes.
3/ APPUI ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS 
  • Effectuer des missions de terrain autant que nécessaire dans le cadre de la supervision, du contrôle et du renforcement de capacités 
  • Organiser et conduire si nécessaire des formations en passation de marché pour le personnel
  • Identifier les besoins de renforcement des capacités et organiser si pertinent des formations spécifiques 
  • Fournir l’appui nécessaire au Responsable du portefeuille de « Transactional procurement » 
  • Identifier et proposer des  solutions pour débloquer des goulots d’étranglement éventuels.



Élabore et met en œuvre des stratégies opé...

Avoir une excellente connaissance de la planification et de la gestion des march...

Avoir un Master en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants:...

Au moins 5 ans d'expérience de travail pertinente dans la gestion des ach...

Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais lu, parlé ...

Contract type: International Individual Contract Agreement Contract level: Inter...

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunie...

L'objectif du bureau multi-pays du Sénégal est de fournir un souti...
This vacancy is closed.
Apply

DISCLAIMER

The screening of your application will be conducted based on the information in your profile. Before applying, we strongly suggest that you review your UNOPS Jobs profile to ensure completeness, especially the education and experience sections.

RELEVANT STORIES

  • "I am very proud to be a member of the UNOPS family. The projects and partners we work with really benefit those who need it most"
    Vicente Huaquisto
    Driver At Unops In Peru
  • "While the JPO programme was a learning experience for me, I was also able to share my own knowledge and skills with those I supervised later on."
    Pierre Jullien
    Director And Representative, Côte D'ivoire Operations Centre