Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Comunicación e informes de proyecto)

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de construcción de paz, humanitarios y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios de infraestructura, adquisiciones y gestión de proyectos sostenibles a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas. Con más de 6.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios el conocimiento logístico, técnico y de gestión que necesitan, donde lo necesitan. Al implementar alrededor de 1,000 proyectos para nuestros socios en un momento dado, UNOPS hace contribuciones significativas a los resultados sobre el terreno, otros en los entornos más desafiantes.

En línea con el convenio marco suscrito con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración del gobierno que tienen como objetivo la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en los ejercicios dirigidos al fortalecimiento de las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

El trabajo de UNOPS en México está alineado con las necesidades de los socios que requieren perspectivas estratégicas y operativas, y una gestión eficaz y eficiente de los recursos para asegurar la transparencia, mientras se promueve el desarrollo continuo y el fortalecimiento de los procesos internos para lograr resultados de alta calidad. 

Información Específica del Proyecto (PharmaMX)

El objetivo del proyecto es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho a la salud al mayor número de habitantes mediante la planificación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021-2024) , así como asistencia en la elaboración de perfiles del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México. Este proyecto tiene 2 componentes principales:

• COMPONENTE 1 (Adquisición Transparente de Productos Farmacéuticos) -Gestión de compra consolidada plurianual de medicamentos e insumos médicos (suministro de necesidades durante el período 2022-2024) por un monto estimado de US $ 6 mil millones.

• COMPONENTE 2 (Fortalecimiento de capacidades nacionales) - Fortalecimiento y desarrollo de capacidades a la modalidad de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.

El/La Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyecto (PMSO) reporta al/la Gerente Adjunto de Proyecto y su función principal es apoyar al/la Gerente Superior de Proyectos y al equipo de gestión de proyectos con la aplicación efectiva de las políticas, procesos y sistemas de gestión de proyectos, al tiempo que identifica problemas probables que puede necesitar atención, contribuyendo en el análisis del problema y la identificación de la solución según sea necesario. El/La Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyecto también trabaja en estrecha colaboración con el/la Especialista de PMO en la Oficina de País de México con respecto a apoyar el desarrollo de formatos y contenido de informes apropiados para cumplir con todos los requisitos de informes del proyecto, adaptándose a los diferentes públicos destinatarios de los informes (liderazgo superior, socio, equipo de proyecto, etc.).

El/La PMSO impacta directamente en el logro de los resultados del proyecto al ayudar al/la Gerente Adjunto de Proyecto a implementar prácticas efectivas de gestión de proyectos, partes interesadas, comunicación e informes, reduciendo riesgos y mejorando las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un servicio eficaz proporcionado en los servicios y la gestión de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos de adquisiciones transparentes.

 Resumen de funciones:

1. Informes de proyectos

2. Ejecución y rendimiento del proyecto

3. Gestión, coordinación y enlace de las partes interesadas

4. Creación e intercambio de conocimientos

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.