Chef·fe de Programme Talent Bench & Global Roster

La mission de l’UNOPS consiste à améliorer la qualité de vie des communautés et à aider les pays à parvenir à un développement durable. L’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux.

L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

La vision de l’UNOPS consiste en un monde où tous peuvent vivre pleinement grâce à des infrastructures durables, résilientes et adaptées aux besoins ainsi qu’à l’utilisation transparente des ressources publiques en matière d’achats et de gestion de projets.

Comptant plus de 8000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. À tout moment, l’organisation met en œuvre environ 1000 projets pour ses partenaires, contribuant à des résultats sur le terrain souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Des versions en Anglais et en Espagnol du poste vacant sont également disponibles, veuillez postuler pour un seul poste vacant.

Les bureaux de pays et les bureaux multi pays de l’UNOPS sont responsables de la gestion des risques stratégiques et opérationnels liés à différents portefeuilles de projets régionaux ainsi que de la prestation de services économiques et efficaces contribuant aux résultats durables des partenaires de l’organisation et à la réalisation des objectifs de l’UNOPS.

1. Gouvernance, mise en œuvre et supervision du programme
2. Planification et développement du programme
3. Gestion des ressources du programme
4. Partenariats, réseaux et sensibilisation 
5. Gestion des connaissances et innovation

• Accepter la responsabilité de superviser le portefeuille de projets telle que déléguée par la direction du bureau de pays ou du bureau multi-pays, ainsi que des rôles de direction au sein de comités de projets.
• Établir et appliquer les plans de mise en œuvre du programme en collaboration avec l’équipe et ses partenaires, notamment en définissant des objectifs, des indicateurs de performance, des normes et des attentes afin de fournir des services efficaces et axés sur les clients. 
• Surveiller et superviser la mise en œuvre efficace et économe du programme conformément aux objectifs de l’UNOPS et aux attentes de ses partenaires, normes de qualité convenues, au budget approuvé, au principe du recouvrement intégral des coûts et conformément aux accords juridiques signés.
• Superviser le bureau de gestion de programme et sa structure pour s’assurer que les gouvernances, politiques, processus et méthodes de gestion de projet sont respectés et appliqués conformément aux normes de l’UNOPS, que les meilleures pratiques de la gestion de projet sont promues, et que des processus d’assurance globale sont menés à bien.
• Assurer proactivement l'identification et l'évaluation des risques des programmes et des projets et la mise en œuvre de mesures correctives adéquates.
• Conseiller et aider les gestionnaires de projets dans la planification et la mise en œuvre des projets qui leur sont confiés, en s’assurant que les meilleures pratiques de la gestion de projet sont adoptées.
• Faciliter le suivi des projets, l’analyse des résultats et la présentation de comptes rendus, avec exactitude et dans le respect des délais.

• Aider la direction du bureau de pays ou du bureau multi-pays à garantir la viabilité financière du programme et l’obtention des résultats souhaités, dans le respect des stratégies, règles, règlements et niveaux de performance attendus par l’organisation. 
• Soumettre les rapports demandés et signaler les principales difficultés à la direction du bureau de pays ou du bureau multi-pays et aux clients, pour favoriser l’amélioration future des processus et faciliter la planification du développement des activités.
• Analyser et suivre les tendances politiques et relatives au développement dans sa région, afin d’identifier et de proposer à la direction du bureau de pays ou du bureau multi-pays des domaines où l’UNOPS pourrait mener des projets et apporter un soutien, en fonction des priorités de la zone géographique, des principaux domaines d’activité de l’organisation et de ses avantages comparatifs.
• Gérer et superviser l’élaboration des documents du programme (notamment les cas d’affaires ou stratégies, les notes d’orientation, les plans et les évaluations des risques).
• S’assurer que des recommandations précises relatives au programme et aux activités sont transmises en temps et en heure à la direction du bureau de pays ou du bureau multi-pays pour examen et approbation.
• Consulter ses collègues et partenaires, et collaborer avec eux pour garantir la mise en lien, la cohérence et l’harmonisation des approches ainsi que le respect des directives, cadres et normes en matière de responsabilité, d’intégrité et de performance.
• Agir en tant que point focal pour les questions liées à l’égalité entre les genres pour le bureau de pays / bureau multi-pays, et assurer que la responsabilité de l'intégration du genre dans le bureau de pays / bureau multi-pays, y compris le plan d’action en faveur de l’égalité entre les genres soit finalisé et  mis en œuvre efficacement en temps voulu, et s'assurer que le bureau dispose des capacités et des connaissances requises en la matière, et que des considérations liées au genre soient prises en compte dans les projets, programmes et processus pertinents.

• Planifier et proposer à la direction du bureau de pays ou du bureau multi-pays les ressources (humaines et financières) nécessaires au programme.
• Regrouper en provenance des chefs de projet, surveiller et soumettre des estimations des recettes et des dépenses en tenant compte des objectifs financiers de l’UNOPS et du bureau multi-pays ou du bureau de pays . 
• Déterminer des stratégies de tarification fondées sur la politique et les modèles de l’UNOPS en la matière, afin de maintenir un équilibre approprié entre recettes et capacité de développement, tout en respectant le mandat et l’esprit des Nations Unies.
• Gérer les ressources du programme en appliquant les normes de déontologie et d’intégrité de l’UNOPS ainsi que son cadre de responsabilisation, et en garantissant sa viabilité financière. 
• Planifier et assurer le recrutement, la gestion et le perfectionnement du personnel du programme et de spécialistes techniques disposant des compétences nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats, et encourager la constitution d’équipes diversifiées:
• Promouvoir le travail d’équipe, la collaboration et la diversité en donnant à l’équipe du programme une direction, des orientations et des objectifs clairs pour leur permettre de réaliser leur travail de façon responsable et efficace. 
• Favoriser un environnement de travail positif, respectueux tant des hommes que des femmes, où sont appliquées les plus hautes normes de conduite.
• Planifier les évaluations des performances et les sondages, les mener à bien ou y apporter une réponse. 

• Nouer et renforcer des partenariats stratégiques grâce au développement actif de ses réseaux professionnels, à la sensibilisation et à une communication efficace sur les compétences de l’UNOPS en matière de prestation de services et de gestion de projets.
• Soutenir le développement des activités en identifiant et en créant de nouvelles possibilités d’affaires et de partenariats. 
• Travailler en étroite collaboration avec l'unité des développement des partenariats pour assurer et faciliter la capture des leçons tirées de la mise en œuvre des programmes et des projets dans de nouvelles opportunités et le développement de projets, ainsi que l'identification adéquate des risques et des mesures correctives.
• Contribuer à planifier la croissance actuelle et future du bureau de pays ou bureau multi-pays, en s’alignant sur le plan stratégique de l’UNOPS.
• Aider les spécialistes en communication à élaborer des stratégies afin d’améliorer les communications, de faire connaître les objectifs et les compétences de l’UNOPS, et de renforcer l’avantage concurrentiel de l’UNOPS dans la mise en œuvre durable de projets.
• Participer, à la demande de la direction du bureau de pays ou du bureau multi-pays, à des discussions et des activités de planification avec d’autres agences afin de garantir que les services, intérêts et priorités de l’UNOPS sont dûment pris en compte. 

• Se tenir informé des meilleures pratiques, approches et technologies les plus récentes afin de les intégrer dans la mise en œuvre et les résultats du programme. 
• Implémenter et partager les meilleures pratiques et les leçons apprises en matière de planification du développement et de renforcement des connaissances.
• Rédiger des documents d’orientation ou recommander des modifications des politiques pour adapter les activités à l’évolution des environnements.
• Diriger la planification, la mise en œuvre et l’organisation du renforcement stratégique des capacités du personnel, des clients et des parties prenantes au programme.

• La candidate ou le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire de deuxième cycle en ingénierie, en gestion de projet, en administration publique, en sciences sociales ou dans une autre discipline pertinente. 
• Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à 2 années d’expérience pertinente supplémentaires peut être accepté au lieu de l’exigence mentionnée ci-dessus.

Expérience professionnelle/ Exigences:

• Un minimum de sept (7) années d’expérience associant leadership stratégique et gestion dans les domaines de l’ingénierie des infrastructures, du développement social, du développement des activités, de la gestion exécutive, ou de la planification et des opérations de gestion de programme, dans un contexte international au sein du secteur privé ou public ou d'une organisation internationale.
• Au moins 3 années d’expérience dans la gestion de grandes équipes et de systèmes opérationnels, y compris la gestion de cadres supérieurs, est un avantage distinctif.
• Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est un atout.
• Une expérience de la collaboration avec des parties prenantes expérimentées dans le secteur privé ou public est un avantage distinctif.
• Expérience en gestion de plusieurs projets simultanément ou d'un programme est un avantage distinctif.

Connaissances linguistiques:

• Une excellente connaissance du Français ou l’Anglais ou l’Espagnol est essentielle.
• La connaissance d'une autre langue de travail des Nations Unies et un atout.

• La certification PRINCE2® de base ou de niveau praticien est un atout, autrement elle devra être obtenue dans les 6 premiers mois suivant l’entrée en poste.

• Une certification reconnue en gestion de projet/programme (p. ex. MSP® ou PMI-PgMP/PMI-PMP) est un atout.

• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• L'UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande. 
• Équilibre entre le travail et la vie personnelle:  L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats. 
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.