Appui à la gestion de projet – chargé·e principal·e (Coordonnateur .trice de projet)

Sous la direction et la supervision du gestionnaire de projet (PM), le/la coordonnateur (trice) de projet sera responsable de donner un support au niveau de la planification technique, un soutien administratif et financier aux projets, garantissant la haute qualité, l'exactitude et la cohérence du travail. Le/La Coordonnateur(trice)
de projet aura une approche orientée client conforme aux règles et règlements de l'UNOPS.

Le/La Coordonnateur(trice) de projet effectuera les tâches suivantes:

• Assurer la coordination technique et administrative du projet

• Assurer une coordination efficace et adéquate de toutes les opérations du projet afin d'atteindre les objectifs des projets

• Travailler activement avec le PM dans toutes les phases du cycle du projet, en particulier en termes de formulation de la méthodologie de projet, soutenir le développement de la qualité des documents de projet, suivre les lignes directrices du projet et du budget, le plan de travail et financier, etc.

• Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres aux entreprises contractantes chargées de fournir des services techniques (étude géotechnique, services de conception, supervision technique des travaux, construction etc.)

• Fournir aux partenaires / donateurs des rapports détaillés sur l'avancement des projets ou d'autres documents sur l'état des projets;

• Coordonner l'information entre les clients, les partenaires potentiels et les donateurs (gouvernementaux et institutionnels);

• Créer un référentiel des documents de projet, des rapports d'avancement techniques et financiers, des rapports d'audit, des rapports d'évaluation, des rapports de clôture, etc.

• Travailler avec le PM pour établir des objectifs mesurables à long / court terme et suivre les progrès pour mesurer le rendement.

• Institutionnaliser le partage des connaissances entre collègues et interagir avec les clients et les partenaires.

• Fournir un soutien au PM pour la supervision du personnel national

• Fixez des buts, des objectifs et des jalons et surveillez les indicateurs de performance et les réalisations.

• Veiller à ce que les services contractuels soient rendus conformément aux accords contractuels et comme prévu.

• Fournir un soutien au suivi du projet et assurer une utilisation efficace du budget du projet

• Surveiller les dépenses du projet et assurer une liaison étroite avec les finances pour s'assurer que toutes les fonctions budgétaires nécessaires sont exécutées et que les fonds sont utilisés à temps

• Soutenir le recrutement, la formation, la supervision, la gestion et le déploiement de personnel international et national en liaison avec les RH à différents niveaux du projet.

• Entreprendre d'autres tâches de soutien de projet comme requis par le PM.

• Un baccalauréat en gestion, administration ou autres champs y relatifs est requis

• Une maîtrise en Administration, Gestion, ou autres champs y relatifs peut remplacer les années manquantes

• Un diplôme technique en gestion, administration, ou autres champs y relatifs avec 6 ans d’expérience peut être accepté en lieu et place du baccalauréat.

• Certifié en méthodologie de gestion de projet, un atout

Expérience

• 4 ans d'expérience (ou moins selon le parcours universitaire) au niveau de la coordination de projets, la logistique, le suivi financier et reporting

• 2 ans d’expérience sur des projets en province dans la mise en œuvre de projets est requis

• Expérience en gestion et communication est un atout

• Expérience dans une agence des Nations Unies est un atout

• Connaissance des règles et règlements financiers et de la comptabilité de l'UNOPS est un atout

• Connaissance des règles et politiques de l'UNOPS est un atout

Langues

• Maîtrise du français est requis

• Maîtrise de l’anglais un atout

Contract type:  Contrat individuel local (LICA)

Régulier / mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.