Assistant (e) principal (e) de la sécurité

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la réussite de la mise en œuvre des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent le rendement, l'efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'achat et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est le plus grand fournisseur de services du système des Nations Unies travaillant au nom des départements des Nations Unies, des IFI et des gouvernements.

L'UNOPS a développé au fil des ans une large gamme de services capables de fournir une réponse rapide à des situations d'urgence complexes. Celles-ci comprennent une aide humanitaire initiale ainsi qu'une logistique et des achats complexes, des enquêtes de référence appliquées et des évaluations multisectorielles, ainsi que des évaluations préliminaires d'urgence pour la conception d'infrastructures physiques pour la reconstruction ou le relèvement à long terme

Le Centre des opérations de l'UNOPS en Haïti (HTOC) travaille en Haïti depuis plus de 16 ans en fournissant des services de gestion de projet, d'approvisionnement et de logistique au gouvernement haïtien, à d'autres agences des Nations Unies et à des organisations internationales en matière de communication, de gouvernance et d'expertise en ingénierie.

Compte tenu de la nécessité d'améliorer la gestion globale de la sécurité et de répondre de manière cohérente à la charge de travail de sécurité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout en soutenant tous les responsables de programme dans tous les domaines opérationnels de HTOC, et de renforcer les capacités locales, le conseiller principal en sécurité sur le terrain du HTOC a proposé qu'un assistant principal en sécurité doit être embauché pour soutenir la coordination de toutes les questions de sécurité pertinentes et pour maximiser les avantages de la collaboration en matière de sécurité entre les agences des Nations Unies, UNDSS, les ONGI, le gouvernement et d'autres parties prenantes clés dans les régions d'Haïti.

Affecté dans les bureaux de projet de l'UNOPS, l’assistant (e) principal (e) de sécurité fait partie intégrante de l'équipe de sécurité HTOC de l'UNOPS.

L’assistant (e) principal (e) de la sécurité travaille sous la direction et la supervision du conseiller (ère) principal (e) pour la sécurité de l’UNOPS en Haïti, au sein de l’équipe des services d’appui et en étroite coordination avec les chefs de programme et l’équipe de gestion du bureau. Il / elle fournit une gamme complète de services de soutien spécialisés et administratifs pour la gestion des opérations de sécurité et de sûreté. L’assistant (e) principal (e) de sécurité promeut une approche orientée vers le client conformément aux règles et règlements de l'UNOPS et aux politiques du système de gestion de la sécurité des Nations Unies. Il / elle est responsable de résoudre des problèmes de sécurité et de l'échange d'informations en temps opportun.

1.     Supports Techniques 

• Collecter, rechercher, vérifier et mettre à jour les informations de sécurité et les données nécessaires pour:

• Une bonne analyse de la situation sécuritaire, y compris la préparation et les risques.
• L'élaboration du plan de sécurité et du programme d'auto-évaluation des mesures d'atténuation obligatoires.

• Maintenir à jour les listes du personnel et les informations relatives aux bureaux de l'UNOPS, aux résidences, aux sites de projet, aux points focaux et au système de gardes pour la mise en œuvre du plan de sécurité du bureau / des opérations;
• Diffuser, relayer, échanger et communiquer des informations sur la situation sécuritaire dans le pays ou les zones de responsabilité;
• Compiler et classifier les résultats des questionnaires et des données à l'appui du contrôle du respect des mesures d'atténuation de la sécurité requises établies au lieu d'affectation;
• Documenter et soutenir le signalement des incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens des Nations Unies;
• Peut représenter l'UNOPS aux réunions de la cellule de sécurité, pour enregistrer les questions soulevées et fournir des informations de routine aux clients;
• Entreprendre des actions de suivi de routine sur les questions de sécurité au nom du superviseur et informer le superviseur de la situation;
• Soutenir administrativement dans l'organisation de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, et peut participer en tant que ressource;
• Diriger les éléments de base des séances d'information sur la sécurité au personnel nouvellement arrivé, au besoin;
• Fournir des conseils et des conseils au personnel sur les procédures de sécurité de routine, les canaux de communication et les points focaux;
• Gérer les processus d'habilitation de sécurité, y compris les demandes d'accès demandé;
• En absence de conseiller à la sécurité sur le terrain, d'associé principal à la sécurité ou de superviseur fonctionnel, travailler en étroite collaboration avec l'UNDSS et aider l'UNDSS à s'acquitter de son rôle de coordination générale, en fournissant des informations et un soutien sur les questions liées à l'UNOPS;

2.     Support Administratif

• Fournir des services administratifs généraux pour la zone de travail, en gérant le flux d'informations, en assurant le suivi de la rapidité des réponses pour les initiatives, la correspondance et les requêtes, avec les parties prenantes internes et externes, y compris les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies et de l'UNDSS;
• Organise des réunions et des briefings, prend des rendez-vous, reçoit les visiteurs, place et surveille les télécommunications, répond aux questions avec discrétion et prend des comptes rendus et / ou des notes lors des réunions selon les directives des superviseurs;
• Prépare des rapports, des tableaux, des bases de données, des graphiques, etc., en appliquant des compétences techniques et des connaissances en formatage;
• Facilite les communications d'urgence en utilisant des équipements de communication de données spécialisés, y compris le téléphone satellite, VHF, HF, etc.
• Maintient les fichiers / documents de correspondance courants et confidentiels, assurant la sécurité des données et autres informations sensibles.

3.     Renforcement et partage de connaissance 

• Organise, facilite et / ou offre des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur les achats;
• Fournit des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de passation de marchés;
• Recueille des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et utilise de manière productive;

Education

• Diplôme d'études secondaires est obligatoire.
• Diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline équivalente peut remplacer les années manquantes
• Certificat (s) pertinent (s) dans les études liées à la sécurité est un avantage distinct.

Expérience

• Un minimum de 5 ans d’expérience opérationnelle dans les services de sécurité dans des organisations nationales ou internationales, publiques ou d’entreprise, y compris dans les domaines suivants: 
• rapports d’incidents, 
• soutien à l’administration de la sécurité, 
• communication de sécurité, 
• télécommunications et 
• système de gardiennage.
• Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou des ONG internationales est souhaitable.
• Maîtrise des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Office, G-Suite), et expérience de la gestion des systèmes de gestion Web est requise.
• Connaissance des télécommunications (y compris HF et VHF) 
• La possession d'un permis de conduire valide est requise

Exigences linguistiques

• Maitrise du français et du créole sont obligatoires
• Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
• La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est un atout.

Contract type:  Contrat individuel local (LICA)

Régulier / mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle:

L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.

Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial. 

Veuillez noter que les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste doivent détenir la citoyenneté ou avoir le droit d'obtenir indépendamment un permis de travail valide du pays pour lequel le poste est ouvert

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.