Specialiste des Achats

Le Gouvernement de la Guinée, à travers le projet de Développement des Chaînes de Valeur Agricoles en République de Guinée sur financement de la Banque Islamique de Développement (BID), a sollicité les services d’Assistance Technique de l’UNOPS en passation de marché.  

Sous la direction et la supervision directe de l'Ingénieur Civil en Chef, le.la Spécialiste des achats apportera un appui conseil à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) dans le processus d’appel d’offre selon les procédures de la BID.  Il/elle sera chargé.e dans ce cadre d’apporter des conseils sur  les meilleures pratiques internationales en matière de marchés publics, de voir la conformité avec la politique, les règles, les règlements et les procédures de la Banque Islamique de Développement (BID), la gestion appropriée des risques et l'obtention du meilleur rapport qualité-prix pour l'acquisition de biens, de services et la passation de marchés de travaux. 

Il/elle analyse et interprète les règles et règlements respectifs et fournit des conseils et des solutions à un large éventail de questions complexes liées aux achats. Le rôle exige une compréhension approfondie de la politique et des processus de passation de marchés ainsi que leur application dans les  situations appropriées.

En maintenant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, le.la Spécialiste des achats favorise une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l'unité opérationnelle.  

Le.la Spécialiste des achats travaille en étroite collaboration avec les collègues de l’Unité de Gestion des Projets et les fonctionnaires du gouvernement, afin de fournir avec succès des conseils dans le cadre  de la passation de marchés.

Le.la Spécialiste des achats travaille en étroite collaboration avec l'unité opérationnelle du projet ainsi qu’avec le personnel technique et rend compte à l’Unité de Gestion de Projet (UGP) des questions centrales liées aux activités de passation de marchés.

Le.la Spécialiste des achats sera sous la supervision de l’ingénieur.e principal.e en génie civil et conseillera  l’Unité de Gestion du Projet dans le processus d’appel d’offre selon les procédures de la BID.


Développement et mise en œuvre de stratégies d'achats 

Le.la Spécialiste des achatse donnera des conseils sur l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'achats et de passation de marchés pour les biens, les services et les travaux, en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants :

• Application appropriée du cadre de gouvernance des achats de la BID (règles, règlements, politiques et outils) dans les opérations des unités commerciales et des projets

• Fourniture de renseignements et d'analyses sur le marché de l'approvisionnement 

• L'établissement de stratégies, approches et plans d'approvisionnement conçus et mis en œuvre conformément aux stratégies de réduction des coûts et  d'économie, en appliquant :

• Une expertise en matière d'intelligence du marché adaptée aux besoins de l'entreprise

•  Des principes de gestion optimale des parties prenantes 

•  Les critères de durabilité

•  Des processus de travail appropriés aux cas individuels

• Le contrôle et la supervision de la mise en œuvre et des résultats des plans de travail stratégiques et de routine en matière d'achats, couvrant le pré-achat : 

Gestion des processus d'achats

Conseiller et orienter les processus de passation de marchés pour l'acquisition de biens, de services et la construction d'ouvrages, en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants, conformément aux politiques, règles, règlements et procédures officiels de  la BID en matière de passation de marchés : 

• Intégration du développement durable dans le processus d'achat

• Application de modalités et d'instruments de passation de marchés appropriés (e-sourcing, passation de marchés et listes de fournisseurs) en fonction des exigences de chaque cas, en utilisant les connaissances spécialisées des politiques et instruments de passation de marchés

• Mise en œuvre du système de contrôle interne

Mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement et des outils d'approvisionnement en ligne

Fournir des conseils sur l'introduction et la mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement et d'outils d'approvisionnement en ligne en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Création, développement et gestion de listes de fournisseurs, élaboration de mécanismes de sélection et d'évaluation des fournisseurs, de mesure de la qualité et des performances

• S'assurer que les outils d'e-sourcing de la BID sont utilisés conformément aux normes dans ce domaine

Suivi et contrôle des progrès  

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par le.la Spécialiste des achatse auront des répercussions directes sur la qualité  et la durabilité des travaux et, par conséquent, renforcent la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du développement de projets.

• Travaille activement à l'apprentissage et au développement personnel continu dans les domaines de pratique des marchés publics

• Fait preuve d'un comportement professionnel et d'une éthique personnelle, de transparence et d'ouverture afin d'encourager le respect et un comportement similaire de la part des collègues sur le lieu de travail

• Assure une performance axée sur les résultats et réponses orientées vers le client

• Assume une approche constante du travail avec énergie et une attitude positive et constructive

• Il est exigé un Master en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: administration des affaires, finance, gestion des achats, économie ou tout autre domaine similaire.

• Une Licence en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: en administration des affaires, en  finance,  gestion des achats, en économie ou tout autre domaine similaire avec 2 années d'expérience professionnelle additionnelle dans les domaines susmentionnés, peut être considéré en lieu et place du Master.

Experience professionnelle

• Avoir au moins 5 ans d'expérience de travail pertinente dans la gestion des achats est requise

• Avoir une expérience pertinente des procédures de passation de marché de la Banque Islamique de Développement est requise

• Avoir au moins deux (2) ans d'expérience de travail au niveau international  est requise

• Avoir une expérience de travail dans le domaine de la logistique serait un avantage considérable

• Avoir une expérience dans des projets d’infrastructures serait un atout considérable

• Avoir une expérience pertinente au sein du système des Nations-Unies serait un atout 

• Avoir une expérience de travail dans une zone de post conflit ou d'État fragile serait un atout

Langues

Une parfaite maîtrise du français est exigée 

La connaissance de l’anglais et/ou d’une langue nationale est un atout.

Contract type: Contrat de Prestataire individuel international (ICA)
Contract level: IICA-2
Contract duration: 1 an renouvelable sous condition de bonne performance et de disponibilité de budget.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.