Stagiaire aux achats

Job categories Human Resources
Vacancy code VA/2021/B5302/22084
Department/office AFR, SNMCO, Senegal MCO
Duty station Dakar, Senegal
Contract type Intern
Contract level Intern
Duration 6 mois renouvelable
Application period 14-Jul-2021 to 27-Jul-2021


Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.



Expand all [+]

Sous l’autorité globale du Chargé des passations de marchés et la supervision de l’Associée aux achats, le/la Stagiaire assumera les tâches suivantes :

Appuyer à la mise en œuvre du service des achats en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Faire un suivi régulier de l’archivage de toutes les correspondances selon les règlements de l’UNOPS

  • Assister l’associé.e aux achats pour le respect intégral des règles et procédures de l’UNOPS en matière de passation de marchés

  • Assister le Chargé de passation de marchés et l’Associé.e aux achats à élaborer le plan de passation de marchés (PPM) des travaux, en commun accord avec l’équipe technique (ingénieurs)

  • Assister le Chargé de passation de marchés et l’Associé.e aux achats pour le suivi du processus de passation des marchés, AO avec les règles et les règlements de l’UNOPS, avec l’appui de l’Associé.e aux achats

  • Assister l’Associé.e aux achats pour l’élaboration des dossiers techniques de sollicitation des marchés des travaux, y compris la rédaction des Dossiers d’Appels d’Offres, des mémoires des travaux et des prescriptions techniques

  • Participer à l’organisation des visites de sites pendant la période de sollicitation afin d’orienter les soumissionnaires sur les conditions de site

  • Assister l’associé.e aux achats dans le processus de  recouvrement des coûts dans OneUNOPS pour tous les services d’achats rendus par l’UNOPS aux projets et aux autres agences

  • Participer à la mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements et stratégie de l’UNOPS.

Soutenir le processus de gestion des contrats et de l’approvisionnement en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : 
  • Assister l’associé.e aux achats pour la logistique dans la gestion des contrats d’approvisionnement

  • Assister l’Associé.e aux achats dans le processus d’approvisionnement notamment la préparation des documents de consultations (RFQ, ITB, ou RFP), propositions pour leur évaluation préliminaire et demandes d’adjudication

  • Assister à la rédaction des documents contractuels

  • Assister au développement d’une base de données des fournisseurs et mettre à jour la liste des processus de sélection et des évaluations des fournisseurs.

Fournir au bureau et/ou projets un soutien administratif efficace dans le processus de passation des marchés, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Assister à l’élaboration des plans d’achats du bureau et/ ou projets et suivre leur exécution

  • Assurer un bon classement des dossiers relatifs aux achats et mettre en place un système de maintien des fichiers de travail des activités d’approvisionnement

  • Assister à la préparation des lettres, notes de services etc… 

  • Assister les projets et l’unité logistique lors de la réception des marchandises, des équipements et obtenir l’accusé de réception correcte, RIR, ou un certificat approprié attestant que l’inventaire a été fait

  • Veiller au rangement physique et numérique des pièces justificatives

  • Prendre part dans le partage des connaissances au sein du Bureau /projet pour atteindre les résultats suivants :            
- Synthèses de leçons apprises et meilleurs pratiques en matière d’achats

- Contribution aux réseaux de connaissances et communautés pratiques

        - Réaliser toute activité demandée par le chargé de l’unité des achats et approvisionnements.


Formation Être inscrit à un programme d’études univers...

Démontre une compréhension des effets de son rôl...

Contract type: Internship Contract level: N/A Contract duration: 6 months Ce ...

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunie...

Sénégal Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au...

DISCLAIMER

The screening of your application will be conducted based on the information in your profile. Before applying, we strongly suggest that you review your UNOPS Jobs profile to ensure completeness, especially the education and experience sections.

RELEVANT STORIES

  • "Each place that I work in has so much history and culture to explore and I am lucky enough to enjoy it all, while helping improve the health of local communities"
    Nang Shri Seng Lao
    Unops Logistics Officer, Myanmar
  • "I am very proud to be a member of the UNOPS family. The projects and partners we work with really benefit those who need it most"
    Vicente Huaquisto
    Driver At Unops In Peru