Stagiaire aux achats

• Faire un suivi régulier de l’archivage de toutes les correspondances selon les règlements de l’UNOPS

• Assister l’associé.e aux achats pour le respect intégral des règles et procédures de l’UNOPS en matière de passation de marchés

• Assister le Chargé de passation de marchés et l’Associé.e aux achats à élaborer le plan de passation de marchés (PPM) des travaux, en commun accord avec l’équipe technique (ingénieurs)

• Assister le Chargé de passation de marchés et l’Associé.e aux achats pour le suivi du processus de passation des marchés, AO avec les règles et les règlements de l’UNOPS, avec l’appui de l’Associé.e aux achats

• Assister l’Associé.e aux achats pour l’élaboration des dossiers techniques de sollicitation des marchés des travaux, y compris la rédaction des Dossiers d’Appels d’Offres, des mémoires des travaux et des prescriptions techniques

• Participer à l’organisation des visites de sites pendant la période de sollicitation afin d’orienter les soumissionnaires sur les conditions de site

• Assister l’associé.e aux achats dans le processus de  recouvrement des coûts dans OneUNOPS pour tous les services d’achats rendus par l’UNOPS aux projets et aux autres agences

• Participer à la mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements et stratégie de l’UNOPS.

• Assister l’associé.e aux achats pour la logistique dans la gestion des contrats d’approvisionnement

• Assister l’Associé.e aux achats dans le processus d’approvisionnement notamment la préparation des documents de consultations (RFQ, ITB, ou RFP), propositions pour leur évaluation préliminaire et demandes d’adjudication

• Assister à la rédaction des documents contractuels

• Assister au développement d’une base de données des fournisseurs et mettre à jour la liste des processus de sélection et des évaluations des fournisseurs.

• Assister à l’élaboration des plans d’achats du bureau et/ ou projets et suivre leur exécution

• Assurer un bon classement des dossiers relatifs aux achats et mettre en place un système de maintien des fichiers de travail des activités d’approvisionnement

• Assister à la préparation des lettres, notes de services etc… 

• Assister les projets et l’unité logistique lors de la réception des marchandises, des équipements et obtenir l’accusé de réception correcte, RIR, ou un certificat approprié attestant que l’inventaire a été fait

• Veiller au rangement physique et numérique des pièces justificatives

• Prendre part dans le partage des connaissances au sein du Bureau /projet pour atteindre les résultats suivants :            
  

Formation

Être inscrit à un programme d’études universitaires tel que la Licence, la Maîtrise ou le Ph.D en Administration, Gestion des Achats ou toute autre discipline similaire .

Ou 

Avoir obtenu un diplôme équivalent à la Licence, la Maîtrise ou encore au Ph.D dans trois années précédant la date de la candidature. 

Aucune expérience de travail antérieure n'est requise.

Une expérience préalable dans le domaine de la gestion des achats serait un atout.

Avoir une aptitude à travailler avec MS Office est exigée.

Avoir une connaissance de MS Office Suite et/ou des applications Google Suite est un atout.

Ce stage n'est pas conçu pour déboucher sur un emploi au sein de l'UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d'emploi à la fin du stage.

Les stagiaires pourraient recevoir une allocation mensuelle de l'UNOPS, à condition qu'ils ne reçoivent pas de fonds d'autres institutions. En outre, l’UNOPS peut fournir une somme forfaitaire de 500 USD aux stagiaires internationaux ou nationaux venant de l’extérieur du pays deux mois après le début du stage. Les stagiaires internationaux ou nationaux venant de l’extérieur du pays doivent prendre leurs propres dispositions en matière d'hébergement, de voyage et de visas si nécessaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.