Gestionnaire de projet

Gestion des parties prenantes : 

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le partenaire et les principales parties prenantes. 

• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les résultats.

• Conseiller les partenaires sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que la pérennisation des résultats). 

• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/le directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord et le personnel de projet.

Performance et résultats : 

• Développer et maintenir les plans des projets

• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les seuils de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).

• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques. 

• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.

• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes. 

• Autoriser les lots de travaux. 

• Informer le comité de pilotage et le directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord de tout écart par rapport au plan. 

• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux partenaires et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.

• Gérer et évaluer la qualité des résultats et s’assurer qu’ils soient acceptés par le partenaire. 

• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services. 

• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son superviseur. 

• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son superviseur.

Procédures : 

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).

• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes.

• Rédiger les rapports suivants : 

  1. Rapports des points clés 

  2. Rapports de fin de séquence  

  3. Liste de vérification de clôture du projet 

  4. Rapport de fin de projet 

  5. Rapport de livraison des produits 

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la OD 12. 

• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS. 

• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel soient effectués à temps. 

• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet. 

• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel. 

• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis). 

• Si le/la gestionnaire de projet n'est pas investi(e) d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il/elle conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances : 

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées. 

• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des meilleures pratiques à l’aide de la base de connaissances. 

• Fournir des commentaires aux directeurs des différents groupes sur les politiques et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS. 

• Consigner les enseignements conformément au système de rapport. 

• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel : 

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet. 

• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe soient définies.

• S’assurer que les performances des membres de l’équipe soient évaluées. 

• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord.

• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).

• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du projet. 

• Agir en tant que chef(fe) d’équipe. 

• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions. 

• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS:

1. Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.

2. Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail.

3. Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales :

1. Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement, et les intégrer aux plans du (des) projet(s).

2. Chercher à recruter localement du personnel qualifié. 

3. Chercher à renforcer les capacités des partenaires locaux.

• Partenariats et coordination : 

1. S'efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).

• Responsabilité eu égard aux  résultats et à l’utilisation des ressources: 

1. Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de  responsabilité, de transparence et de résultats. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le/la gestionnaire de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques.

• Excellence:

1. Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité. 

3. Contrôle et suivi des activités 

Exigences générales :

S’assurer que le projet mène à la réalisation des résultats exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le/ la gestionnaire de projet doit également s'assurer que les résultats du projet permettent d'obtenir les bénéfices énoncés dans le document de projet. De plus, il doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.

• Diplôme universitaire (Mastère ou équivalent) en Gestion, Administration, Architecture, Génie Civile ou toute autres spécialités connexes reconnues.

• Un Bachelor ou équivalent dans une des disciplines susmentionnée avec 2 années d'expérience professionnelle pourrait être accepté en lieu et place du Mastère. 

• Une formation complémentaire en Gestion de projets est un atout. 

• Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de formation universitaire.

Expérience professionnelle

• Cinq ans (5) d'expérience pertinente dans des projets d'infrastructure sont requises.

• Deux ans (2) d'expérience professionnelle dans la réforme du secteur sécuritaire sont requis. 

• Deux ans (2) d’expérience au sein du système des Nations Unies est requis.

Langues

• Français : très bonne connaissance, lu, écrit, parlé
• Anglais : Avoir un niveau intermédiaire en anglais est requis.

Compétences contextuelles 

• Expérience au sein d’organisations internationales 

• Expérience en gestion 

Compétences en gestion de projet 

• Gestion budgétaire 

• Gestion des partenaires

• Connaissance et respect du règlement financier et des règles de gestion financière de l’UNOPS

• Gestion des connaissances 

• Suivi et évaluation 

• Rédaction de rapports aux différentes étapes du projet 

• Gestion de projets 

• Analyse des risques

• Gestion des parties prenantes 

• Constitution de l'équipe de projet

1. Type de contrat: ICA  (Contrat de Prestataire Individuel Local)
2. Niveau de contrat: IICA 2
3. Durée de contrat: Contrat ouvert

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Le bureau de projet en Tunisie est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d'engagements du bureau de projet (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) - dans le cadre du bureau multipays du Sénégal (MCO) mis en place, développant et livrant rentable services contribuant aux résultats durables des partenaires et à la réalisation des résultats de gestion de l'UNOPS.

Les activités de l'UNOPS Tunisie vont de l'administration, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique sur mesure pour la mise en œuvre de projets de développement et humanitaires; services de gestion des infrastructures et des achats; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter la passation des marchés, l'approvisionnement et la gestion financière. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l'Union européenne et les agences des Nations Unies telles que le HCR et l'OMS. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion des fonds, l'administration des prêts et des subventions, le secteur public, la création de marchés locaux de capacités, la formation et l'assistance technique.

Le bureau de projet de la Tunisie fait partie intégrante de la structure de gestion du bureau multipays du Sénégal