Gestionnaire principal·e de programme (Irrigation)

En collaboration avec l'équipe projet et PMO, fournir des niveaux appropriés d’appui à la gestion programmatique et un soutien administratif à l'Exécutif sur toutes les activités du projet en cours, tout en assurant la mise en œuvre des normes et des meilleures pratiques en conformité avec les politiques et procédures .

Contribuer directement à la définition et au respect de l’orientation stratégique. Fournir des conseils et des directives sur les activités de programme et de gestion de projet en conformité avec les accords de services et les documents de projet.

Assurer le développement, la mise en œuvre et, si nécessaire, l’amendement des budgets et des organigrammes, en assurant des synergies au sein du projet.

Élaborer et établir des systèmes de suivi des dépenses pour le PMO, en complément aux outils en ligne du MCA Niger et de l’UNOPS, afin d'assurer une planification efficace, des prévisions justes et un suivi constant de l’exécution du projet.

Identifier et anticiper en temps voulu, les risques et les problèmes potentiels et conseiller l’Exécutif dans la mise en place de mesures d’atténuation et de solutions.  

Faciliter le développement de plans généraux de mise en œuvre des programmes/projets, tout en définissant les étapes intermédiaires nécessaires à la réalisation du projet dans son ensemble.  

Diriger, superviser et encadrer le déroulement du projet.  

Assurer une collaboration étroite avec les dirigeants de l’UGP et les appuyer dans toutes les activités du projet, y compris les aspects financiers.

 Aux fins de la clôture du projet, fournir un appui (ou superviser un représentant) en définissant un point de contact clé entre l’UNOPS et l'UGP.  

Préparer et publier des rapports réguliers du projet conformément aux lignes directrices des partenaires en termes de suivi. 

Examiner régulièrement l'état du projet, l'évaluation des critères de performance (champ d'application, coût, calendrier et qualité).

Alimenter des outils de suivi et des rapports tel que requis par les procédures de l’UGP et de l’UNOPS.

Identifier et anticiper en temps voulu, les risques potentiels et les questions spécifiques aux prévisions de livraison, et conseiller des mesures d'atténuation et solutions.

Assurer le suivi continu et l'analyse des données de livraison dans le système de tableau de bord.

Dans le cadre du suivi et évaluation, assurer que tous les projets mettent à jour et soumettent régulièrement l’état d’avancement vers les étapes intermédiaires et fixent des objectifs, tout le long du cycle du projet. 

Assurer la bonne progression des projets et remonter l’information dans le cas contraire. 

Assurer la communication relative à l'avancement des projets ainsi que les informations nécessaires auprès de l’exécutif et des équipes supports aux projets.  

Élaborer les profils des parties prenantes et faciliter le développement de stratégies d'engagement des parties prenantes.

Faciliter l’élaboration des plans de communication des programmes et des projets.

Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace des communications entre les programmes et les projets.

Coordonner les communications internes relatives aux programmes/projets.

Suivi de l'efficacité de la communication des programmes/projets.

Travailler avec les départements d'audit interne et de finance pour assurer que le programme est conforme aux exigences d’audit.

Travailler avec le personnel d’approvisionnements/achats afin d'assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs.

Assurer la conformité avec les normes définies par l’UGP et l’UNOPS pour la gestion des programmes / projets.

Coordonner les contrôles qualité des documents de projet/programme et des livrables. 

Assurer le contrôle de la qualité pour les produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.).

Encourager quotidiennement les activités de renforcement des capacités afin de construire à long terme et de façon durable les capacités du personnel.

Interagir activement avec les gestionnaires de projet et la communauté des PM afin de partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques

Fournir un retour d’expérience à « Practice Leads » sur les politiques et directives de travail afin de parvenir à une amélioration continue des politiques de l’UNOPS.

Contribuer au suivi des retours d’expérience sur les procédures, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées de manière appropriée.

Gestion de toutes les questions relatives au personnel au sein de l'équipe projet. Soutenir le Directeur de projet de l'UNOPS pour le recrutement, l'intégration et le suivi des performances du personnel.

Promouvoir et soutenir une culture d'apprentissage par la responsabilisation des individus et des équipes dans l’identification de leur besoins d'apprentissage et offrir un accès facile et flexible aux formations pour maintenir et développer les compétences du personnel.

Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes les plus élevées de conduite soient respectées.

Conseiller l’UGP sur la conception des travaux, les design et autres spécifications, en conformité avec les exigences de conception, les règles internes du partenaire, ainsi que les règlements et politiques, y compris les manuels de designs applicables. 

Conseiller l’UGP sur la préparation des documents et des stratégies de passation des marchés et de construction, nécessaires à la mise en œuvre des travaux.

Soutenir l’UGP dans l’acquisition de travaux, conformément aux stratégies de passation des marchés et de construction ; et à ses règles, règlements et politiques en vigueur. 

Soutenir l’UGP dans le suivi à pied-d'œuvre, dans la gestion des travaux de réalisation des infrastructures, et dans la gestion des litiges de l’UGP avec des prestataires de services conformément à ses règles, règlements et procédures, y compris ses contrats de travaux, ainsi que dans l'achèvement du projet en conformité avec les délais impartis.