Gestionnaire principal.e de projets

La République du Mali est un pays d’Afrique de l’Ouest couvrant une superficie de 1 241 238 km², avec une population estimée à 19,7 millions en 2019. C’est le deuxième plus vaste pays d’Afrique de l’Ouest. Le Mali est un pays enclavé, voisin de la Mauritanie et du Sénégal à l'Ouest, du Burkina Faso et du Niger à l'Est, de la Côte d’Ivoire et de la Guinée au Sud, et de l’Algérie au Nord..

Avec 14 606 cas recensés au 04 Août 2021, le Mali est relativement épargné par la pandémie de COVID-19 (0.29% des cas confirmés en Afrique). A cette date, le pays comptait, 13 962 personnes guéries et 534 décès; soit un taux de létalité de 3.82% et un taux de guérison de 95.59%.

Afin d’appuyer le Gouvernement du Mali dans sa réponse à la pandémie de la COVID-19, la Banque Islamique de Développement (BID) a alloué un financement à l’Institut National de Santé Publique (INSP) pour le développement d’infrastructures médicales destinées à la lutte contre la COVID-19 et au renforcement du plateau médical du pays. L’appui de l’UNOPS a été sollicité en tant qu’agence d’exécution pour la construction, l’installation et l’équipement de ces infrastructures.

L’objectif de ce projet est de renforcer les capacités du système sanitaire malien en général et de l’INSP en particulier en réponse à la pandémie de COVID-19 à travers le développement d’infrastructures médicales.

Plus spécifiquement, le projet vise l’acquisition, l’installation et l’équipement de sept (7) cliniques modulaires, la construction et l’équipement d’un (1) laboratoire P2, l’acquisition et l’installation de deux (2) chambres froides à -65°C (conteneurisées, 20 pieds). A long-terme, ce projet permettra le rehaussement du plateau technique sanitaire au Mali.

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (Gouvernement de la République du Mali à travers l’INSP, Banque Islamique de Développement, UNOPS) et les principales parties prenantes. 

• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.

• Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits). 

• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.

• Développer et maintenir les plans des projets.

• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).

• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques. 

• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.

• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes. 

• Autoriser les lots de travaux. 

• Informer le comité de pilotage  et les partenaires de tout écart par rapport au plan. 

• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles. 

• Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client. 

• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.

• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique. 

• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).

• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produits pertinents.

• Rédiger les rapports suivants : 

  1. Rapports de démarrage 

  2. Rapports trimestriels

  3. Liste de vérification de clôture du projet 

  4. Rapport de fin de projet 

  5. Rapport de livraison des produits 

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12. 

• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS. 

• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps. 

• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opérations en lien avec le projet.

• Comprendre la structure spécifique de  l’UNOPS et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.

• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis). 

• Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances

• Intervenir au sein des communautés de pratique concernées. 

• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances. 

• Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS. 

• Consigner les enseignements conformément au système de rapport. 

• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel 

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet. 

• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.

• S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées. 

• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations.

• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé). 

• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du (des) projet(s). 

• Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions. 

• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions. 

• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

• Diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle en gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente. 

• Diplôme universitaire de premier cycle combiné cycle avec 2 années d’expériences supplémentaires pertinentes en gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente, pourraient être acceptés en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.

• Suivre la formation fondamentale l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence).

• Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourraient compenser l’absence de formation universitaire.

• Sept ans (ou plus en fonction des attestations d'études présentées) d'expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, axée sur la supervision d’équipe (3 ans), la production de rapports (2 ans), le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé.
  
  

• Une connaissance du français est essentielle

• Une bonne connaissance de l’anglais sera considérée un atout.

• Certification PRINCE2® Foundation est un atout.

• La certification PRINCE2®« Senior Project Manager » de l’International Project Management serait un atout, mais obligatoire dans les 6 premiers mois après votre recrutement 

Contract type: International ICA

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.