Ingénieur·e adjoint·e Principal.e en génie civil

II.Contexte du projet

Les États-Unis et le Maroc coordonnent leurs efforts pour promouvoir la stabilité et la sécurité régionales, notamment par le biais du Forum mondial de lutte contre le terrorisme et de la Coalition mondiale pour vaincre l’EI.

Le département d'Etat Américain fournit une assistance au Royaume du Maroc pour soutenir les services de sécurité Marocains. L’UNOPS a été invité en tant que partenaire d’implémentation du projet dont l'objectif global est de renforcer la capacité de la DGSN à lutter contre la criminalité grâce à la fourniture d'équipements spécialisés, l’implémentation de travaux mineurs aux infrastructures sécuritaires et la mise en place de formations ciblées.

III. Objectif et étendue du poste 

L’Ingénieur·re adjoint·e en génie civil de participer à l’élaboration des documents d’initialisation du projet et l’accord juridique. Il doit également avoir une idée sur les modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du projet répondent aux argumentaires commerciaux tant de l’UNOPS que du client. La réussite du projet, et donc de L’ingénieur·re en construction, sera évalué(e) en partie en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous.

L'Ingénieur·re adjoint·e en génie civil sera chargé(e) de participer au suivi du cycle de vie du projet sous la tutelle de la cheffe de projet, de son lancement à sa clôture, par le biais de pratiques et objets standards conçus à cette fin. Pour s’assurer que les composantes et objets clés du (des) projet(s) sont effectivement en place, il/elle recevra des conseils et un appui de la part du bureau de gestion des projets et de la cheffe de projet. L’ingénieur·re adjoint·e en génie civil devra fréquemment déterminer les axes de travail et exécuter les missions du projet et devra, à cet égard, rendre des comptes à la cheffe de projet.

Les rôles et responsabilités d’un/une Ingénieur·e adjoint·e en génie civil se résument comme suit :

1- Construction générale

• Appuyer la cheffe de projet dans la planification et coordination des activités en préparant des drafts de planning des travaux et en les ajustant au besoin selon l’avancement, et en faisant le lien entre toutes les parties contractées par l’UNOPS (entreprise, bureau d'études, bureau de contrôle, etc.).

• Contribuer à prendre les mesures nécessaires pour éviter autant que possible les retards ou dépassements de coûts.

• Rendre compte à la cheffe de projet pour qu’elle puisse prendre des mesures correctives en cas de retard ou dépassement  des coûts.

• Veiller au suivi de  l’avancement et de la qualité du projet afin de respecter le calendrier de livraison. 

• S’assurer de la présence de l’entrepreneur sur chantier et faire le suivi des travaux et de leur conformité par rapport aux plans, et faire remonter les problèmes éventuels vers le superviseur pour action.

• Veiller à la bonne exécution des travaux selon les règles de l’art et les standards de l’UNOPS

• Fournir un rapport mensuel à la cheffe de projet comprenant les détails d'avancement des travaux, des points bloquants, des actions correctives, de la mise à jour du planning et des activités du prochain mois.

• Fournir un rapport hebdomadaire et mensuel liés aux mesures d’hygiène, de santé, de sécurité et de l’environnement selon les normes de l’UNOPS et le transmettre au point focal à Tunis.

• Établir/vérifier rigoureusement les attachements nécessaires auprès des entreprises sur site suivant l’exécution réelle des travaux en se basant sur le devis quantitatif du contrat de l’entreprise avant l’émission de leurs factures.

2- Étude de faisabilité et évaluation des besoins

• Appuyer la cheffe de projet dans l’établissement de l’évaluation des besoins du bénéficiaire, il/elle doit en demandant par exemple des devis estimatifs après la préparation de devis quantitatifs pour les estimations de budget, ainsi que pour l’organisation des études préliminaires.

• Soutenir l’examen des demandes de nouveaux travaux de construction et de réhabilitation en vérifiant leur pertinence, avec l’appui du superviseur.

• Préparer des drafts des  évaluations et des rapports contenant des recommandations sur les mesures de suivi pour décision du superviseur.

• Assister la cheffe de projet dans la rédaction de dossier d’appel d’offres, en particulier les documents techniques (dessins, devis quantitatif, spécifications et normes techniques). 

• Participer à l’élaboration des études de réalisation, des cahiers de charges et des coûts estimatifs (devis), des documents d’appel d’offres requis pour les contrats de construction 

• Soutenir la cheffe de projet dans l’élaboration des Termes de références, d’expressions d'Intérêts, de Pré qualification, de demande d’offres, d’évaluation des offres des entrepreneurs, la sélection, la négociation et l’adjudication de la supervision de construction et les marchés sur les ouvrages du Projet Construction et/ou Réhabilitation ; 

• Contribuer à l'examen des rapports de toutes les entités de mise en œuvre, les consultants responsables des études de conception, les consultants chargés de la gestion du projet et de supervision de la construction, et les entrepreneurs chargés de la construction;

3- Gestion de la conception

• Établir les relevés nécessaires de tous les lots des espaces d’intervention visés par le projet

• Aider la cheffe de projet à définir les exigences de la conception (par exemple, le calendrier) afin d’obtenir, selon les besoins, des services de conception aux étapes conceptuelles, préliminaires et finales.

• préparer les estimations nécessaires suite aux relevés de l'existant et les besoins comme stipulés dans le document de projet

• Fournir à l’équipe des achats un soutien technique dans la préparation des documents d’appel d’offres et l’analyse des soumissions, au besoin.

4- Soutien à la supervision de la construction

• Appuyer la cheffe de projet dans la supervision et gestion de l’exécution des travaux de construction, en respectant les dispositions du contrat,  les spécifications de conception, le budget ainsi que les délais impartis. 

• Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité ainsi que le respect de l’échéancier.

• Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rendre compte immédiatement de tout écart.

• Aider à la gestion générale de la mise en œuvre des travaux de construction; 

• Aider la cheffe de projet à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats.

• Participer à l'examen des rapports de toutes les entités de mise en œuvre pour identifier les problèmes de mise en œuvre et de retards potentiels;

• En collaboration avec les entités de mise en œuvre, les consultants chargés des études de faisabilité / de conception et de la supervision de construction, les entrepreneurs chargés de la construction, le personnel chargé des passations de marchés et le Conseiller juridique, interpréter et appliquer les diverses dispositions juridiques contenues sur les documents de contrat, en particulier en ce qui concerne les réclamations de l'entrepreneur par rapport aux prolongements de temps ou aux paiements supplémentaires et en général en ce qui concerne la conformité et le consentement des entrepreneurs vis-à-vis de leurs obligations contractuelles, et faire remonter les problèmes éventuels à la cheffe de projet pour résolution

• Elaborer les rapports d’avancement basés sur les visites de terrain ainsi que sur les informations fournies par les entités de mise en œuvre, les consultants chargés des études de réalisation, les consultants chargés de la supervision de construction et les entrepreneurs chargés de la construction.

5- Résultats 

L’ingénieur·re adjoint·e en génie civil doit réussir à atteindre les résultats escomptés de manière efficace. Permettant la réalisation des projets et renforçant considérablement la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de gestion de projets de qualité. 

1- Formation. 

• Le BAC est la formation académique minimum exigée pour ce poste avec un minimum de 7 ans d’expérience significative dans des fonctions similaires

• Diplôme de technicien BAC+2/3 dans les domaines du Génie civil, travaux publics, ou domaines connexe est un atout mais n’est pas requis, et peut remplacer des annees d’experience

• Diplôme d'ingénieur ou d'architecte BAC+5 ou équivalent serait un atout 

• Des compétences en informatique (Google suite/MS office, internet, logiciels de gestion de projet) ; 

• Bonnes connaissances en études de prix et contrôle budgétaire des projets de construction ;

• Maîtrise des logiciels de planification tels que MS Project ou PRIMAVERA est un atout. 

• Une certification en gestion de projets est un atout (par exemple le cours de base PRINCE2®).

2- Expérience professionnelle   

• Un minimum de 7 ans d'expérience dans le domaine de l’infrastructure est exigé (pour un titulaire du BAC)

• Avoir une expérience pertinente dans les domaines suivants :  expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, la production de rapports, le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé.

• Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies ou dans un pays en développement est un atout.

3. Connaissances linguistiques 

• Arabe : Une excellente connaissance de l’arabe est essentielle.

• Français : Une excellente connaissance du français est essentielle. 

•  Anglais :Un niveau intermédiaire en anglais est requis. 

Contract type:Local Individual Contract Agreement
Contract level: LICA 7
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.