Auxiliar Administrativo/a (Compras e Logística), Multiple positions

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar os Recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

O/A Auxiliar Administrativo prestará primariamente apoio administrativo e geral à carteira de projetos e/ou à área de Compras do UNOPS Brasil.

Sob a supervisão da Gerente de Projeto, o/a Auxiliar Administrativo será responsável por desempenhar as seguintes funções:

• Registrar a documentação de entrada e saída de ofícios; 

• Atualizar o registro de fornecedores ou funcionários, conforme necessário;

• Digitalizar os documentos do projetos, conforme necessário, de maneira oportuna, segura e eficiente;

• Criar novos arquivos de projeto ou processos, conforme necessário, mantendo-os devidamente identificados, armazenados e acessíveis;

• Apoiar as equipes com fotocópia / digitalização de documentos, conforme solicitado.

• Auxiliar em processos administrativos e logísticos para gerenciamento de viagens, workshops, treinamentos, reuniões e outros eventos.

• Auxiliar no processo de pagamento na ferramenta ERP, compilando e revisando a documentação de suporte necessária para pagamentos.

• Manter uma comunicação adequada e fluida internamente.

• Apoiar a elaboração (edição, impressão) de relatórios e escrever correspondência de rotina. 

• Auxiliar em processos de compras, inclusive em contratação de frete aéreo ou marítimo para transporte internacional de cargas. 

• Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.

• Exige-se diploma de Ensino Médio completo. 

• Diploma de graduação em Administração, Relações Internacionais, Comércio Exterior ou áreas correlacionadas é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos. 

• 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo.

• Experiência no sistema ONU é um diferencial. 

• Experiência em compras e/ou logística internacional é um diferencial. 

• É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).

• Obrigatória a fluência completa em português (leitura, escrita, fala). 

• Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol é desejável. 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA).

Nível de contrato: LICA Support, Nível 03.

Modalidade do contrato: Regular (Ongoing). Este contrato é estabelecido na forma de um contrato regular mensal, ou seja, é necessária uma apresentação contínua dos serviços durante o período do contrato, efetuando os pagamentos associados ao contrato no final de cada mês de calendário. Pressupõe dedicação exclusiva ao UNOPS

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília).
  
  
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  
  
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
  
  
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
  
  
• Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station".
  
  
• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais e outras diversidades, são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
  
  
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
  
  
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato. 
  
  

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.

O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir uma vida melhor e os países a alcançar um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos.


Trabalhando conosco.

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Procuramos profissionais criativos, com foco em resultados e com habilidades em uma variedade de disciplinas.


Diversidade.

Com mais de 4.000 funcionários do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários recrutados em nome de parceiros do UNOPS espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversificada - uma força que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivam o recrutamento de candidatas qualificadas.


Harmonização da vida profissional.

O UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais.