Pasante de Administración (Administración y/o Finanzas)

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

• Colaboración en la revisión de los documentos adjuntos de soporte de pagos;

• Apoyo en el seguimiento de los contratos de servicios de la oficina (seguridad, telefonía, alquiler, limpieza, etc);

• Colaboración en el proceso de control, archivo y seguimiento de Caja Chica y Operational Advances;

• Soporte a actividades en apoyo al punto focal de Seguridad para Argentina;

• Apoyo en el seguimiento, control, vencimiento de documentación relacionada a los bienes de la oficina, Asset Management;

• Apoyo en los trámites de AFIP, IIBB y otros procesos fiscales según le sean requeridos;

• Soporte a tareas vinculadas a pasajes y viáticos;

• Apoyo en la actualización de información, reportes y dashboards de las áreas de soporte;

• Soporte en el seguimiento y revisión de garantías y pólizas;

• Cualquier otra función de apoyo que el/la responsable de área estime necesaria. 

a. Educación 

• Se requieren estudiantes de último año o recién licenciados en las carreras universitarias de Administración, Contabilidad  o áreas afines. 

• Se valorará aportar Título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas arriba mencionadas con un máximo de dos años de graduado/a al momento de aplicar.

b. Experiencia laboral 

• Se requiere experiencia en la utilización de paquetes y aplicaciones de MS Office y/o G Suite.

• Se considera un plus aportar experiencia en el uso de tablas dinámicas, bases de datos y dashboards.

• Se considera un plus aportar experiencia de al menos un año en la provisión de servicios de apoyo en área financiera y/o de administración.

c. Idioma

• Se requiere dominio de idioma español.

• El conocimiento del idioma inglés es deseable.

• Tipo de contrato: Pasantía
• Nivel de contrato: Intern
• Duración del contrato: 6 meses inicialmente con posibilidad de extensión de 1 año máximo, jornada de 8 hs, dependiendo de buen desempeño y disponibilidad presupuestal.
• Se ofrece paquete de compensación competitivo.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.