Associé.e aux Ressources Humaines (le poste est ouvert uniquement aux ressortissants de la RCA )

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMCO) de l'UNOPS couvre onze pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour; 

Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d'infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l'environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.

L’associé.e aux ressources humaines doit servir de liaison directe aux clients tant internes qu’externes, rendre les informations relatives aux ressources humaines à la portée des clients de l’UNOPS, tout en résolvant les questions de règles et procédures.

1. La mise en œuvre des procédures et stratégies des Ressources Humaines, se focalise sur l’accomplissement des résultats suivants :

• la conformité totale aux procédures, règles et règlements des ressources humaines, principes et stratégies de l’UNOPS ;
• la contribution aux procédures opérationnelles des structures standards internes (SOPs) dans la gestion des ressources humaines en consultation avec le superviseur direct ;
• fournir des informations au personnel sur les stratégies, les règles et règlements.

• l’Initiation, le traitement, la surveillance, la révision et le suivi des actions relatives à l’administration des activités de l’Unité des ressources humaines tels que : recrutement, mise en place, séparation, promotion, évaluation de performances, révision de classification de services, l’apprentissage tout en assurant une sincère application des règlements et procédures ;
• apporter assistance dans l’identification et la proposition de mécanismes de sensibilisation;
• donner un appui administratif et logistique aux procédures générales de recrutement.

• appuyer administrativement l’Analyste aux ressources humaines, faire la liaison entre l’unité de ressources humaines et les clients internes ou externes ;
• soutenir les ressources humaines dans l’élaboration des rapports ;
• sppuyer l’Analyste aux ressources humaines dans la gestion, la mise en pratique et la surveillance des multiples initiatives des ressources humaines ;
• en relation avec les finances, assurer le suivi régulier des requêtes de paiement de salaire, primes de risque et autres avantages du personnel ;
• création et gestion efficace de tous les bons de commandes relatifs au paiement de salaire, primes de risque et autres avantages du personnel local et international;
• assurer le traitement des salaires en cas de besoin ;
• pour toute nouvelle recrue, vérifier et certifier l’existence du fournisseur dans OneUNOPS et procéder à sa création conformément aux normes établies ;
• conseiller le personnel sur les procédures administratives, les règles et pratiques.
• proactivité dans la coordination et l’exécution du travail ;
• conseiller le superviseur sur le statut des demandes en cours de traitement et le délai imparti;
• conseiller aux bureaux décentralisés des renseignements généraux et particuliers sur les avantages et allocutions liés aux différents types de contrats ;
• liaison cohérente avec le Siège et les ressources humaines d’autres agences des Nations Unies pour l’échange d’information ;
• classement (électronique et en dur) et maintenance.des dossiers de référence. Maintenance et certification des données administratives, enregistrement de toutes les données d’évaluation de performance dans le système électronique ;
• classement et maintenance de base de données exigeant l’organisation et la préparation des rapports et documents ;
• administration des contrats ICA dans OneUNOPS.
• conseiller le HQCPC sur tous les cas ICA soumis pour approbation par le bureau et prévoir des réunions hebdomadaires.

• les projets ad hoc sur les stratégies et les initiatives des ressources humaines, ex : l’enquête du personnel, l’appui des ressources humaines pour enchérir les projets.  Etc ;
• gestion des données du personnel, le reportage et le développement du système dans le site intranet de ressources humaines etc ;
• intervenir dans le draft des procédures et règlements.

• aider dans l’organisation et la direction des séminaires et ateliers de formation, fournir la logistique et soutien administratif aux formateurs ;
• formation occasionnelle par des missions sur terrain.

• participation dans les formations organisées par les opérations ou les projets sur le personnel à propos des ressources humaines ;
• contribuer à la connaissance des réseaux de communication et communautés de pratique.

• Un diplôme d’études secondaires (BAC) est exigé
• Un diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Lettres, Administration, Finances, Gestion des entreprises ou autre diplôme pertinent serait un avantage

• Avoir six (6) ans d’expérience, au niveau national, dans le domaine des ressources humaines, avec des responsabilités graduelles pour les candidats ayant un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) est exigé;
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans le domaine ou expériences connexes pour les candidats ayant un diplôme universitaire.
• Expérience dans une agence des Nations Unies est un atout considérable pour ce poste ;
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et du logiciel Google sheet et des systèmes de gestion sur Internet est un atout; 
• Une bonne maîtrise d'un ERP est un atout.

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA 6)

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Veuillez noter que ce poste est reservé uniquement aux candidats Centrafricains

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.