Adjoint.e aux Finances

Basé à Bissau, le bureau de l’UNOPS en Guinée-Bissau assure la mise en œuvre des projets d'amélioration de l'accès aux zones rurales à travers la réhabilitation durable des pistes rurales par l'approche haute intensité de main d'œuvre (HIMO) .

En effet, dans le cadre du Programme IANDA GUINÉE, Le Gouvernement de la Guinée Bissau a reçu un financement de l’Union Européenne intégrant la mise en œuvre du projet Ianda Estradas “Projet d'amélioration de l'accès aux zones rurales des régions de Oio, Quinara et Tombali”.

Ainsi, ce projet facilitera la commercialisation de la production agricole et améliorera l’accès aux services sociaux de base aux populations rurales, à travers la réhabilitation durable d’infrastructures de transport,

Le projet, mis en œuvre dans le cadre de la collaboration entre l’Union Européenne et l’UNOPS, consistera en la réhabilitation de façon durable de pistes rurales, au renforcement de capacités des structures étatiques, des PMEs et OSC ciblées à l’approche HIMO et en la création de comités de gestion pour la maintenance durable et la gestion des pistes créées.

Dans ce cadre, l’UNOPS recherche un(e) Adjoint.e aux Finances en vue d’apporter un appui dans les transactions financières et le contrôle des allocations budgétaires au bureau du projet à Bissau en accord avec les règles et règlements financiers de l’UNOPS. 

Sous l’autorité du chef du projet, l’Associé(e) aux finances est chargé(e) de la gestion financière du projet.

Il/elle aura à accomplir les tâches suivantes :

• Tâches Administratives :

- Assurer l’application des procédures administratives et financières de l’UNOPS ;

- Participer au processus d’acquisition de biens et services ;

• Tâches comptables :

- Contrôler et superviser les activités comptables (suivi des paiements) ;

- Suivre la situation financière du projet (par ligne Budgétaire) ;

- Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans le système intégré de gestion des ressources de l’UNOPS « oneUNOPS » ;

- Assister le chef de projet dans tous les aspects de tenue des comptes et de contrôle ;

- Effectuer le rapprochement mensuel de la petite caisse et les avancées opérationnelles ;

- Suivre et réconcilier dans OneUNOPS les dépenses de la petite caisse ;

- Veiller à la bonne tenue du classement et de l’archivage des pièces justificatives ;

- Appuyer le chef de projet dans l’élaboration des rapports financier dus au bailleur ;

- Exécuter toutes autres tâches dans son domaine, suivant les instructions du chef de projet et dans le respect des procédures et de la séparation des tâches.

• Tâches financières - Budget – Trésorerie :

- Suivre les dépenses encourues et les décaissements ;

- Suivre et contrôler les sorties de fonds et les besoins en approvisionnement ;

- Participer à l’élaboration des rapports financiers du projet ;

- Assurer le suivi de la trésorerie du projet (compte bancaire si existant) ;

- Appuyer le projet en cas d’audit ou de vérification.

• Contrôle et suivi des activités :

S’assurer dans les limites de son domaine de compétences, que le projet est mis en œuvre sur le plan financier conformément au document de projet et en accord avec les règles et procédures de l’UNOPS.

Formation

- Être titulaire d’un diplôme d’études Supérieures secondaire est exigé.

- L’équivalent d’une licence en Administration/Comptabilité ou Finance serait un atout.

Expériences

- Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de l’administration, des finances ou de la comptabilité est exigé

- Une expérience dans la gestion des projets de développement dans le contexte de la Guinée-Bissau serait un atout

- Une connaissance des procédures de gestion de l’UNOPS, PNUD et de tout autre bailleur ou ONG constituerait un avantage considérable

- La maîtrise des logiciels de base (Google docs, Sheet,et Slides) ainsi que la maîtrise du travail sur l'environnement Google drive sont souhaitables

- Une expérience au sein des organisations internationales serait un atout


Langues: 

• La maîtrise du Français est exigée

• La connaissance de la langue Portugaise et/ou de l'anglais est un atout.

• Connaissances en classement et archivage ;
• Excellentes Capacités rédactionnelles et aptitudes en matière de reporting ;

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.

• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.

• Harmonisation entre vie professionnelle et vie privée - L'UNOPS apprécie son personnel et reconnaît l'importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive sur l'harmonisation entre le travail et la vie privée et nous offrons plusieurs options de travail flexible. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS, quel que soit le type de contrat.

• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.

• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.

Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique ; des services d’excellence en matière de gestion de projets, d’infrastructures, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats et de protection de l’environnement.