Associado/a de Apoio à Gestão de Projetos (Consultor/a Nacional em Compliance)

O UNOPS Brasil é responsável pelo desenvolvimento e fornecimento de serviços com eficiência de custos que contribuem para os resultados sustentáveis dos parceiros bem como para o alcance dos resultados de gerenciamento do escritório. O UNOPS Brasil atua como parte integrante da estrutura de gestão regional da América Latina e do Caribe e se reporta ao Diretor do Hub operacional, que fornece apoio e orientação.

No país, o UNOPS tem feito progressos significativos na área de infraestrutura para justiça e cidadania (rule of law), com desenvolvimento de novos projetos com o governo brasileiro. O objetivo desta publicação é contratar um/uma Assistente Sênior, em referência ao posto de Consultor Nacional em Compliance para o Acordo de cooperação técnica internacional entre o UNOPS e o Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos para a “Implantação de Infraestrutura de Atendimento Socioeducativo do Ministério dos Direitos Humanos - MMFDH”.

O objetivo do projeto é capacitar as equipes do MMFDH e de secretarias estaduais em metodologias de gestão de obras e projetos técnicos de centros socioeducativos para construir e/ou reformar e/ou ampliar unidades de atendimento socioeducativo com base nas principais regras nacionais e internacionais de infraestrutura em sistemas de privação de liberdade, buscando reduzir o tempo de obra e o custo de operação das unidades. Esta vaga refere-se ao posto de Consultor Nacional em Compliance, referenciado no documento deste projeto. 

Eventualmente, candidatos/as que se qualifiquem neste processo, mas não sejam contratados para os projetos acima mencionados, poderão ser considerados para postos similares em futuros projetos do UNOPS relacionados à infraestrutura prisional e socioeducativa. 

O/A Consultor Nacional em Compliance será responsável por apoiar tecnicamente os projetos de infraestrutura em andamento, conforme necessário. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Especialista Nacional em Gestão de Obras, bem como, da Gerente do Projeto. Suas principais responsabilidades serão:

1. Elaboração de planos de trabalho e relatórios

• Apoiar na análise das Políticas, Normas e Regulamentos do UNOPS e da legislação nacional sobre Cooperação Técnica Internacional para apoiar a estruturação de um roteiro de melhores práticas a ser implementado;

• Apoiar no Benchmark das melhores práticas de cumprimento da Cooperação Técnica Internacional;

• Contribuir para a melhoria dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) existentes ou para o desenvolvimento de novos, se necessário;

• Apoiar o mapeamento e capacitação de demandas específicas quanto à implementação e cumprimento de projetos;

• Fornecer insumos para o desenvolvimento e organização de atividades de treinamento para as partes interessadas, conforme necessário;

• Participar de reuniões externas de partes interessadas, conforme necessário;

• Apoiar a elaboração e implementação de um plano de ação para internalizar melhorias e ajustes, conforme necessário;

• Identificar as melhores práticas de conformidade;

• Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores de Transparência e Sustentabilidade.

• Apoiar na elaboração e definição de planos de trabalhos das atividades associadas ao atendimento aos órgãos fiscalizadores e terceiros;

• Redigir documentos, briefings e outros documentos relevantes ou qualquer outra atividade, conforme indicado pelo Especialista Nacional em Gestão de Obras. 

• Acompanhar as atividades dos contratos  firmados no projeto;

• Apoiar as contribuições para a melhoria dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) existentes ou para o desenvolvimento de novos, se necessário;

• Apoiar a elaboração e implementação de um plano de ação para internalizar melhorias e ajustes, conforme necessário;

• Acompanhar o processo de gestão para a devida atenção às intervenções dos órgãos de fiscalização em tempo útil;

• Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informações para alimentação dos indicadores de desempenho, atenção aos órgãos fiscalizadores e terceiros para fins de acompanhamento, controle e monitoramento de experiências exitosas ou fortalecimento de fragilidades;

• Apoiar na revisão do manual de gestão e dos protocolos para a implementação com observância aos órgãos fiscalizadores e terceiros;

• Auxiliar e fornecer informações substanciais para a execução dos trabalhos associados ao projeto e implementação do repositório de digitalização de documentos e gerenciamento de documentos;

• Apoiar na verificação da confiabilidade dos Dados do Painel Estratégico (em tempo real) quanto ao comportamento de atendimento aos órgãos fiscalizadores e terceiros; bem como informações estratégicas sensíveis (Indicadores e Gestão de Riscos e Alertas Antecipados);

• apoiar na definição de metodologia e técnicas para assegurar controle interno de compliance com atenção aos órgãos fiscalizadores e terceiros;

• Elaboração de notas Informativas, para apoiar a gestão administrativa interna de forma a subsidiar a continuidade da execução da obra;

• Auxiliar e fornecer informações substanciais para a execução dos trabalhos associados à concepção e implementação do Sistema de Gestão Eletrônica e seus relatórios, dados e relatórios.

• Apoiar na definição junto ao Parceiro dos Assuntos Relevantes de Interesse;

• Apoiar o mapeamento e a capacitação de demandas específicas quanto à implementação e cumprimento de projetos;

• Fornecer insumos para o desenvolvimento e organização de atividades de treinamento para as partes interessadas, conforme necessário;

• Participar de reuniões externas de stakeholders, conforme necessário.

• Apoiar a definição dos Insumos que subsidiam o atendimento aos órgãos fiscalizadores e terceiros.

• Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores Estratégicos;

• Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores de Gestão Operacional;

• Participar, contribuir e definir os indicadores de métodos de cobrança de atenção a terceiros;

• Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informação para a gestão das tarefas associadas à gestão de risco à atenção dos órgãos de fiscalização e de terceiros;

• Colaborar para o Sistema de Gestão da informação para manter o controle documental de suporte para reportar resultados, incidentes, efetiva prestação de contas e incorporação das boas práticas de acordo com os princípios da Transparência e Sustentabilidade.

Embora improvável, esta posição pode exigir disponibilidade para viajar.


Controle de progresso

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo contratado e verificados pela equipe do projeto a respeito de sua adequação técnica:

• O contratado será responsável pela elaboração dos relatórios de progresso das atividades desenvolvidas.

• O contratado será responsável pelo planejamento das atividades relacionadas, incluindo relatório de progresso, cronograma e entrega dos produtos relacionados ao escopo da contratação, bem como o preenchimento da documentação necessária para os pagamentos. 

• Todos os produtos referentes à presente contratação serão aprovados pelo UNOPS e pelo respectivo parceiro, o MMFDH.

Considerando que referido profissional será contratado sob as regras e procedimentos do UNOPS, a remuneração foi estabelecida conforme duas diretrizes: (a) estimativa do “cargo” UNOPS, que considera experiência necessária, responsabilidades assumidas, tamanho do projeto, dentre outros; (b) estimativa de mercado conforme Anexo II desta Nota.

O valor do contrato será distribuído na Tabela de Produtos abaixo. Os valores aqui referenciados são brutos e estão compatíveis com as estimativas orçamentárias planejadas no Documento de Projeto. 

• Ensino médio completo.

• Graduação em Relações Internacionais, Ciência Política, Direito, Gestão, Administração Pública e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;

• Um diploma universitário avançado (Mestrado ou equivalente) em gestão de negócios, administração pública, ciência política, relações internacionais, auditoria, prestação de contas ou áreas afins é desejável.

• Registro no conselho de classe para habilitação do exercício da profissão é um diferencial.

• Mínimo de 6 anos de experiência em desenvolvimento internacional e cooperação internacional, incluindo planejamento estratégico, desenvolvimento de negócios e mobilização de recursos, preferencialmente em organizações internacionais.

• Destes 6 anos, mínimo de 2 anos de experiência em gestão documental, em órgãos fiscalizadores e em contratações no setor público.

• Exige-se experiência na redação de documentos procedimentais ou de políticas e familiaridade com os Procedimentos Operacionais Padrão serão considerados um ativo forte.

• Exige-se conhecimento dos arranjos legais para Cooperação Internacional no Brasil. 

• É desejável experiência em controle interno e/ou auditoria operacional, integração da gestão documental e em cargos intermediários e/ou gerenciais na formação e adesão de equipes de trabalho para o cumprimento de objetivos e resultados específicos.

• Exige-se domínio de trabalho em Pacote Office ou G-Suite.

• Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é altamente desejável.

• Será considerada forte vantagem a certificação em Prince2 Foundations e conhecimento avançado de ferramentas de gerenciamento de projetos.

• Fluência oral e escrita em português;

• Nível intermediário em inglês ou espanhol.

• Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.

• As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.

• Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.

• O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.

• O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.

• O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.