Asistente Sénior de Servicios de Apoyo _Proyectos, Multiple positions

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En Nicaragua, UNOPS viene brindando apoyo en la implementación de proyectos incluyendo de infraestructura de salud con el Gobierno y diversos Bancos Internacionales de Desarrollo. La asistencia comprenderá entre otros, el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.

Antecedentes de la asignación

Bajo la guía y supervisión del/la Coordinadora Técnica de Proyectos y/o Oficial Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos, el/la Asistente Sénior de Servicios de Apoyo_Proyectos proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la confección de las validaciones, verificaciones, certificaciones, opiniones técnicas e informes que forman parte del alcance (productos) de la Asistencia Técnica de los Proyectos del Portafolio para la supervisión del cumplimiento de la normativa BCIE. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

• Apoyar en el proceso de revisión de documentos  relativos a los procesos de adquisiciones y licitaciones de los proyectos del portafolio.
• Mantener actualizada la información de cada proyecto y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc, logros y dificultades.
• Colabora en la elaboración de los informes mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales o según sean requeridos por UNOPS en el tiempo y calidad acordada y/o comprometidas con el asociado (generación y presentación de toda la información requerida).

• Colaborar en la administración de la documentación soporte remitida por el asociado para la generación de los papeles de trabajo (plantillas de verificación y validación) y los informes de los productos que integran el alcance (validaciones, verificaciones, certificaciones, opiniones técnicas e informes de supervisión) mediante los procesos de verificación y validación del cumplimiento de la normativa BCIE.
• Colaborar en la confección los informes finales de cada producto para revisión del/de la Coordinador/a y/o Gerente de Proyecto.
• Creación e intercambio de conocimientos.
  
  

• Se requiere aportar estudios completos a nivel Secundario.
• Se valorará aportar estudios a nivel universitario. De preferencia en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas o disciplinas afines.

Experiencia Laboral

• Se requiere aportar 5 años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, brindando asistencia técnica administrativa - financiera y/o de gestión de proyectos.

Criterios de selección para la integración de listas de candidatos/as

• Un año de experiencia relevante en asistencia técnica administrativa - financiera y/o de gestión de proyectos y Título Universitario (bachelor/ licenciatura).

• Tres años de experiencia relevante en asistencia técnica administrativa - financiera y/o gestión de proyectos y estudios técnicos.

• Cinco años de experiencia relevante en asistencia técnica administrativa - financiera y/o gestión de proyectos y Título de Secundaria.

• Experiencia en asistencia técnica administrativo-financiera y seguimiento en proyectos desarrollados con organismos financieros internacionales, es deseable.

• Experiencia en el uso de sistemas operativos como G-Suite, es deseable.

• Experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones, es deseable.

Idiomas

• Se requiere español fluidol.

• Es deseable el conocimiento intermedio del inglés.
        

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.