Conductor/a senior (auxiliar administrativo)

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

El/la conductor/a senior (auxiliar de archivo)  realizará sus funciones bajo la supervision de la Asistente de Administracion y Finanzas.

Las responsabilidades del/la Conductor/a senior (auxiliar de archivo)  se detallan a continuación:

Responsabilidades

1- Funciones de Conducción

• Realizar las funciones de conductor  para transportar al personal de UNOPS  Perú que cumple misiones oficiales en la ciudad y en el interior del país.

• Registro diario del vehículo sobre el consumo de gasolina y el kilometraje.

• Mantener los vehículos asignados en buenas condiciones de trabajo mediante la revisión de aceite, agua, batería, frenos, llantas, etc. 

• Mantener control, registro y operativización de los servicios de mantenimiento del (los) vehiculos de la oficina

• Seguir los procedimientos y reglamentos necesarios en caso de accidente.

2- Funciones Archivo

• Proveer apoyo logístico para la realización de reuniones, comités, conferencias, etc: arreglo de la sala, realizar las compras de los materiales a usar en la reunión, etc.

• Apoyar en la compilación de documentos para que el/la responsable realice los trámites administrativos de la MCOP.

• Revisar, registrar, distribuir y procesar el correo entrante. 

• Liderar el equipo de digitalización de documentos físicos de proyectos.

• Coordinar las actividades del equipo de archivo.

• Digitalizar documentos y coordinar con los auxiliares de archivo la digitalización de los documentosde los proyectos  asignados.

• Organizar  al personal a cargo de  PEOC en la digitalización de documentos denominados Mail-In y Mail-Out (correspondencia), de manera oportuna, segura y eficiente

• Apoyar al punto focal de Activos en el seguimiento de inventarios de equipos de oficina y registro de los activos, su mantenimiento y resguardo.

• Finalización de estudios de escuela secundaria es requerida.
• Aportar estudios a nivel Universitario (equivalente a Bachelor´s Degree) se considerará como valor agregado.
• Se valorará conocimiento de manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo, preferiblemente Google Suite.

• Entre 1 y 3 años de  experiencia, en base al grado académico que aporte, en el área de conducción de vehículos.

• Se requiere experiencia en el área de archivo.

• Se valorará aportar experiencia agencias de las Naciones Unidas . 

• Se valorará experiencia en gestión de trámites administrativos.

• Se requiere el dominio del idioma Español. 

1. Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual 
2. Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el período de duración del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
3. Nivel de Contrato: LICA6 (candidatos/as peruanos/as o con permiso de vivir en Perú).
4. Duty Station: Lima, Perú (Family Duty Station)
5. Duración del Contrato: Indefinido, sujeto a buen desempeño, disponibilidad de fondos y duración del proyecto/necesidades de la oficina. 

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.