Bajo la guía y supervisión de la Asistente Senior Administrativa e...
Bajo la guía y supervisión de la Asistente Senior Administrativa el/la Conductor/a proporciona servicios de conducción confiables y seguros al director/a de Oficina u oficial a cargo que requiere traslados en cumplimiento de sus funciones y otros funcionarios y visitantes de alto rango de UNOPS, asegurando estándares de discreción e integridad, sentido de la responsabilidad, excelente conocimiento del protocolo y temas de seguridad.
El/la conductor tiene un enfoque orientado al cliente, alto sentido de responsabilidad, cortesía, tacto y la capacidad de trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.Todos los encargos y la planificación de viajes le serán indicados por parte del la Asistente Senior Administrativa.
A continuación la descripción de tareas:
Funciones Principales:
•Conducir de manera confiable y segura vehículos oficiales, para transportar personal autorizado;
•Recolectar y entregar correspondencia, documentos y otros artículos, dentro de Panamá;
•Mantener en buen funcionamiento los vehículos asignados, revisando aceite, agua, batería, frenos, llantas, etc.
•Llevar a cabo reparaciones menores, asegurándose que el vehículo se mantenga limpio.
•Mantener un control escrito en la bitácora de viajes oficiales correspondiente, kilometraje diario, consumo de combustible, cambios de aceite, mantenimiento del vehículo etc.
•Asegurar que se sigan los procedimientos y regulaciones necesarios en caso de accidente;
•Apoyar a la oficina de UNOPS en Panamá en mantenimientos y reparaciones menores asignadas en la oficina.
•Sigue políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
Para acceder a la descripción completa del puesto, por favor descargar los Términos de Referencia adjuntos.