Pasante - Trainee en Recursos Humanos

Bajo la dirección y supervisión del Punto Focal de Recursos Humanos, las funciones principales del puesto de Pasante/Trainee en Recursos Humanos serán:

• Reclutamiento y selección:

  • Apoyo en la difusión de vacantes para otras Agencias del Sistema, Universidades y Grupos Asociados de Egresados ​​o Profesionales de distintas áreas que puedan estar interesados ​​y coordinación con Punto Focal de Recursos Humanos y Punto Focal de Comunicaciones sobre textos de divulgación y mailings específicos.​

  • Apoyo por teléfono o correo electrónico para invitar a candidatos/as al proceso de entrevista, previa coordinación con el Asistente de Recursos Humanos y el Panel de Evaluación en cuanto a lugares y horarios.

  • Apoyo en la preparación logística de los procesos de selección, tales como: reserva de salas de reunión, invitaciones/bloqueos en la agenda de Outlook para el panel de entrevistas, formato de matrices de evaluación, apoyo en la redacción de actas de entrevistas, recopilación de referencias de los candidatos/as seleccionados.

  • Apoyo en la revisión de los documentos enviados por los candidatos para iniciar la contratación, así como en la organización de la documentación en carpetas por candidato.

  • Apoyo en recepción, preparación, entrega para firma, entrega digital y física de certificaciones de trabajo al personal de la oficina de Brasil.

• Departamento personal:

  • Colaborar con el Punto Focal de Seguridad de la Oficina, informándole mensualmente sobre la vigencia y duración de los contratos, para solicitar la continuidad o terminación de la tarjeta y el acceso al Sistema de Seguridad del UNDSS.

  • Apoyar, cuando sea necesario, la extracción y compilación de datos de diversas fuentes en la base de datos de recursos humanos para mantener actualizada una lista activa del personal de la oficina de Brasil y proporcionar una copia a cada Gerente de Proyecto y al jefe de la oficina.

  • Apoyar el mantenimiento y actualización de los archivos de personal para todo el equipo, asegurando que toda la documentación esté completa; manejar información confidencial y asegurarse de que los documentos relevantes se mantengan en sus respectivos archivos.

  • Asistir en la preparación de informes administrativos; escritura de correspondencia de rutina; organización de sesiones informativas.

  • Cuando sea necesario, apoyar la verificación de la nómina del personal regular;

  • Colaborar con la organización de COP (certificaciones de pago) para pagos de personal de anticipo/sumo global y enviarlos al BSSC de acuerdo con un cronograma organizado por el Punto Focal de Recursos Humanos

• Entrenamiento y desarrollo:

  • Apoyar el mantenimiento de los controles de cursos obligatorios y monitorear la finalización de los cursos de acuerdo con el plan de desarrollo elaborado por el Punto Focal de Recursos Humanos.

  • Colaborar en la organización de cursos de formación para el personal de recursos humanos.

Además, podrá desempeñar cualquier otra función de apoyo en Recursos Humanos que le sea encomendada por su supervisión directa.

Todas las funciones se realizarán para apoyar la oficina de UNOPS en Brasil y, eventualmente, las oficinas de UNOPS en Argentina, Paraguay y Uruguay.

El/La Trainee en Recursos Humanos será invitado/a a participar en sesiones abiertas de capacitación de UNOPS, siempre que estén relacionadas con el contenido de su puesto. La capacitación de recursos humanos se ofrecerá a través de seminarios web y acceso a la plataforma de aprendizaje virtual de UNOPS. El trabajo del aprendiz será monitoreado constantemente y se ofrecerá orientación y retroalimentación continuas. El resto de información relevante se transmitirá durante el proceso de incorporación a la organización.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las solicitudes recibidas después de la fecha límite.

• Unicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, que consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabaoj de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos sub-representados en la plantilla de UNOPS a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

• UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al persoanl de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

• UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.

• Para los puestos de funcionariado UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS, y la duración aproximada total es de unas cuatro horas 

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas e instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprendió los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común. 

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.