Analyste aux achats

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l'efficience, l'efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'achat et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies.

Sous la direction et la supervision directe du Spécialiste des achats de SNMC qui relève du chef des services d'appui, l'analyste des achats est responsable de la fourniture efficace des services d'achat reflétant les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, le respect des règles et réglementations de l'UNOPS en matière de passation des marchés, une gestion appropriée des risques et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il / elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats.

En maintenant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, l'analyste des achats maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de la Business Unit.

1. Mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement opérationnelles

2. Gestion des processus d'approvisionnement

3. Mise en œuvre de la stratégie de sourcing et des outils d'e-procurement

4. Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances 

5. Appui la gestion d'équipe

• Soutien au spécialiste des achats et/ou aux projets dans la préparation de la stratégie d'approvisionnement et du plan d’achat consolidé de SNMC

• Conformité totale des activités d’achat assignées aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquats d'un système de gestion des achats orienté client

• Mise en œuvre ou soutien des différentes étapes des processus d'approvisionnement:            

1. Pré-achat: stratégie et planification, définition des exigences, approvisionnement

2. Achat: sollicitation; gestion des soumissions; évaluation; examen et attribution

3. Après l'achat: finalisation et émission du contrat; logistique et gestion des contrats; évaluation de performance des fournisseurs.

• Conformité ou soutien à la conformité des activités d’achats aux différents indicateurs de performance établis.

• Préparation des éléments des plans de passation des marchés en temps opportun et le suivi de leur mise en œuvre

• Application des directives à suivre pour intégrer la durabilité dans le processus d'approvisionnement

• Préparation des documents de sollicitation, gestion des soumissions et du processus d’évaluation, négociation de certaines conditions de contrats en totale conformité avec les règles et réglementations de l'UNOPS

• Préparation des soumissions aux Comités des contrats et des biens (CPC)

• Finalisation et suivi de la signature des différents accords contractuels pour tous les types d’achats (biens, services et travaux) en utilisant les instruments appropriés

• Appui à la gestion de  contrats, y compris l’initiation des demandes de paiements

• Conseils et propositions de mesures correctives ou solutions aux chefs de projet sur les problèmes d'approvisionnement, y compris la gestion de contrats

• Appui à la mise en œuvre des recommandations d'audit

• Appui au  Spécialiste des achats à mettre à jour les SOP d'approvisionnement.

• Mise en œuvre de la stratégie de sourcing permettant l’identification des fournisseurs sérieux et compétents

• Développement et gestion des listes de fournisseurs par catégorie couvrant les pays du Hub

• Utilisation de modules de e-sourcing conformément aux objectifs et normes du Groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.

• Contribution à la création d’un environnement permettant la fourniture de services d’achats de haute qualité dans les délais impartis et en conformité avec les règles et principes établis

• Participation à une planification efficace du travail, à la gestion du rendement, à l'encadrement et à la promotion de l'apprentissage et du développement

• Appui à  la supervision de l’équipe, en veillant à ce que les membres de l'équipe respectent les politiques et les meilleures pratiques existantes.

• Organisation, facilitation et/ou mise en œuvre des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à la passation de marché

• Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière de passation de marché en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines

• Recueil des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et veille à leur utilisation de manière productive.

Les principales activités de gestion des achats visent des  résultats qui affectent directement l’efficacité globale de l’unité opérationnelle et des  concernés. La livraison de biens et de services de qualité et au moment opportun, contribue à la performance du bureau, à l'efficacité et à la satisfaction du client, ce qui favorise l'image et la crédibilité de l'équipe et du bureau en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l'UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projet dans le pays / la région desservie.

• Un diplôme universitaire de premier niveau (Bachelor) en passation de marchés et/ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement et/ou, en droit, et/ou en commerce, et/ou en administration des affaires ou , en administration publique, et/ou  en finances, et/ou en économie ou dans un domaine connexe est requis. 

Expérience professionnelle:

• Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans les achats, et/ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement est requis

• Une expérience de travail d’au moins une (1) année avec un ERP est exigée

• Une expérience antérieure d’acquisition dans le domaine des infrastructures est fortement souhaitée

• Une expérience antérieure de travail dans le domaine des achats de produits de santé est un avantage

• Une expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans les pays en développement est souhaitable

• La connaissance des règles et règlements de passation des marchés de l'ONU (agences), les ONGs internationales est un avantage.

• Une maîtrise complète du français et de l'anglais est requise

• La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est un atout.

Pour ceux n’ayant pas un diplôme dans  les achats, et ou dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, Le Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou une certification internationale similaire est un avantage distinct.

1. Contract type: LICA  (Contrat de Prestataire Individuel Local)
2. Contract level:  LICA 8
3. Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.ontract duration:

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.