Ingénieur·re Principal·e en Génie Civil

Contexte Organisationnel
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Contexte général
La République du Mali est un pays d’Afrique de l’Ouest couvrant une superficie de 1.241 238 km2, avec une population estimée à 19,7 millions en 2019. C’est le deuxième plus vaste pays d’Afrique de l’Ouest. Le Mali est un pays enclavé, voisin de la Mauritanie et du Sénégal à l'Ouest, du Burkina Faso et du Niger à l'Est, de la Côte d’Ivoire et de la Guinée au Sud, et de l’Algérie au Nord.

Avec 14 606 cas recensés le 04 Août 2021, le Mali est relativement épargné par la pandémie de COVID-19 (0.29% des cas confirmés en Afrique). A cette date, le pays comptait 13 962 personnes guéries et 534 décès ; soit un taux de létalité de 3.82% et un taux de guérison de 95.59%.

Afin d’appuyer le Gouvernement du Mali dans sa réponse à la pandémie de la COVID-19, la Banque Islamique de Développement (BID) a alloué un financement à l’Institut National de Santé Publique (INSP) pour le développement d’infrastructures médicales destinées à la lutte contre la COVID-19 et au renforcement du plateau médical du pays. L’appui de l’UNOPS a été sollicité en tant qu’agence d’exécution pour la construction, l’installation et l’équipement de ces infrastructures.

Objectif et étendue du poste
L’objectif de ce projet est de renforcer les capacités du système sanitaire malien en général et de l’INSP (Institut National de Santé Publique) en particulier en réponse à la pandémie de COVID-19 à travers le développement d’infrastructures médicales.

Plus spécifiquement, le projet vise l’acquisition, l’installation et l’équipement de sept (7) cliniques modulaires, la construction et l’équipement d’un (1) laboratoire P2, l’acquisition et l’installation de deux (2) chambres froides à -65°C (conteneurisées, 20 pieds). A long-terme, ce projet permettra le rehaussement du plateau technique sanitaire au Mali.

Les fonctions et tâches de L’Ingénieur Principal en Génie Civil comprennent:

Contrôle technique :

Sous la supervision directe du Gestionnaire Principal du Projet et en étroite collaboration avec l’Ingénieur de site de l’équipe UNOPS, l’Ingénieur Principal en Génie Civil aura à exercer les tâches suivantes pour appuyer l’équipe du projet :

• Participer et contribuer aux études sur les infrastructures

• Participation au processus de sélection des entreprises pour l’exécution des travaux 

• Participation à l’élaboration des dossiers d’appel d'offres et contrôle qualité 

• Représenter les intérêts de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) et de l’équipe UNOPS du projet dans l’exécution des marchés des travaux, pour garantir leur bonne exécution 

• Assurer le rôle de représentant du Maître d’Ouvrage Délégué sur chantier 

• Appuyer l’examen et la validation des dossiers d’exécution des travaux des différents travaux retenues (y compris les plans détaillés des ouvrages d’assainissement hydraulique et autres connexes), visiter les lieux, et rencontrer tous les partenaires au besoin 

• Appuyer dans l'examen, le contrôle et l'approbation des plans de construction, notes de calcul, formulations et autres documents soumis par l’Entrepreneur et par l’Ingénieur (mission de contrôle) 

• Appuyer dans le contrôle quotidien de l’exécution des travaux conformément aux spécifications techniques et administratives des marchés des travaux

• Surveiller les activités des entreprises conformément aux plannings proposés 

• Aider dans la vérification de la qualité des travaux par l’exécution des essais de laboratoire prévus par le Dossier d’Appel d’Offres ( DAO )

• Suivre le contrôle des piquetages des terrassements et ouvrages effectués par l’entreprise (contradictoirement avec la mission de contrôle et l’équipe de l’entreprise) 

• Aider dans le contrôle topographique-métrage des opérations de chaussée et des ouvrages (contradictoirement avec la mission de contrôle et l’entreprise) 

• Vérifier la tenue des cahiers des chantiers et de tous les documents nécessaires au suivi des travaux dont le journal de chantier, le cahier des procès -verbaux, le cahier des attachements, etc. 

• Aider dans la rédaction des ordres de service n’ayant pas de portée financière. Veiller à ce que les ordres de service qui ont une portée financière soient soumis à la signature du Maître d’Ouvrage

• Participer à l’organisation des réceptions techniques et provisoires des travaux

• Appuyer dans la modification des plans de projets, si nécessaire et assister la réalisation des études d’adaptation 

• Vérifier l’établissement du décompte général et du décompte final 

• Vérifier la surveillance et le contrôle des travaux prévus par l’étude d’impact sur l’environnement dont entre autres la santé et l’hygiène sur les chantiers. En effet, l’Ingénieur en Génie Civil/Superviseur des travaux veillera à travers le mode d’exécution des travaux contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres ( DAO ), à la mise en œuvre des mesures d’atténuation des impacts prévus dans les contrats de travaux et dans la cadre de gestion environnemental et social élaboré par les entreprises et approuvé par la mission de contrôle 

• S’assurer que les conditions optimales d’hygiène sont respectées pendant toute la période de l’exécution des travaux 

• S’assurer qu’en matière de sécurité, le personnel et le matériel roulant mobilisés sur les chantiers sont sécurisés par les entreprises 

• Appuyer l’activité du projet en effectuant le suivi des travaux  sur chantier de façon permanente pour : - observer l’avancement des travaux
  - apprécier la qualité du travail de l'Entrepreneur, suivre l’Ingénieur (mission de contrôle « MdC »)
  - et maintenir une présence sur le site 

• Appuyer l’équipe du projet dans la supervision des essais in situ et en laboratoire effectués par l'Entrepreneur pour vérifier si la qualité des matériaux et leur mise en œuvre sont conformes aux spécifications techniques prévues dans le contrat 

• Participer et appuyer l’équipe du projet dans toutes les réunions périodiques de coordination et d’avancement sur chantier y compris les séances techniques avec l’Ingénieur et l’entreprise des travaux 

• Participer, aux côtés de l’équipe du projet, à la mise à jour des programmes trimestriel et annuels d’activités ainsi que les plans de décaissements mensuels, trimestriels et annuels 

• Elaborer les rapports d’activités sur l’état d’exécution des composantes du projet et assurer leur soumission dans les délais 

• Préparer et participer aux différentes réunions de l’équipe du projet ainsi qu’aux séances techniques d’examen des différents rapports 

• Informer le Gestionnaire Principal de toutes déviations (malfaçons, changements, non-conformités, etc.) observées dans la réalisation des services accomplis par les prestataires (Ingénieur et Entreprise des travaux) 

• Identifier et gérer les risques afin de maximiser les avantages pour le projet, les partenaires et les parties prenantes 

• Examiner les factures soumises par les consultants ou les fournisseurs et faire des recommandations pour leur approbation 

• Appliquer strictement les procédures de gestion administrative et financière de la Banque Islamique de Développement (BID) 

• Appuyer l’évaluation de la performance des cabinets en charge de la supervision et de la mise en œuvre des travaux 

• Appuyer tous les acteurs impliquées dans la mise en œuvre du projet  

• Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes réunions 

• Fournir toutes autre assistance technique demandée par l’Unité de Gestion de Projet (UGP) et le Gestionnaire Principal

• Maintenir une communication constante et transparente et un dialogue avec toutes les parties prenantes et partenaires 

• Appuyer la maintenance sur une base quotidienne, avec une classification claire des documents, un archivage de chantier complet, incluant tous les documents relatifs aux travaux, y compris, mais sans s'y limiter, conformément au plan de gestion documentaire :

1. Les programmes de travail, et échéanciers de travail quotidien

2. La correspondance générale et les instructions à l’Entrepreneur

3. Les modifications et les avenants 

4. Les plans d’exécution approuvés et croquis de chantier 

5. Tous les dossiers et études d’exécution approuvés

6. Les plans de récolement

7. Les PV de réunions 

8. Les comptes rendus des essais, inspections, approbations, mesures,

9. Les attachements et leurs justificatifs des certificats de décomptes intermédiaires dans la forme approuvée

10. Les rapports d'avancement 

11. Les assurances 

12. Les cautions bancaires

13. La liste des visiteurs du site 

14. Les certificats de réception  

15. La liste du personnel et des équipements de l'Entrepreneur 

16. Les rapports quotidiens de chantier

• Conseiller sur les bonnes pratiques environnementales et contrôle durant la construction et minimiser ou éliminer l’impact environnemental des travaux 

• S’assurer que les fournisseurs (Missions de Contrôle et Entreprises) performent leurs actions dans le temps avec qualité et produisent les rapports requis dans les délais 

• Exécuter les tâches spécifiques définies par le Gestionnaire Principal

Contrôle administratif et financier :

• Appuyer l’équipe du projet dans la revue et commenter ou recommander l’acceptation et la validité des cautions bancaires, des garanties de bonne exécution, assurances et autres documents légaux de l’Entrepreneur 

• Appuyer l’équipe du projet dans la revue et l’approbation du programme de travail de l’Entrepreneur, les procédures, les propositions pour les approvisionnements de matériaux, le plan d’assurance qualité de l’entrepreneur, y compris la désignation des laboratoires d’essais et les procédures d’essai, le Plan de Gestion de la Circulation et autres documents que l’Entrepreneur doit fournir pour accord de l’Ingénieur (mission de contrôle) 

• Appuyer l’équipe du projet dans la compilation et l’archivage de toute la documentation (interne et externe) en accord avec le plan de gestion documentaire du projet 

• Apporter un appui dans la vérification des notes de calculs, des métrés et des plans

• Appuyer dans la préparation et soumission à l’équipe du projet pour approbation un tableau de décaissement basé sur la proposition de l’Entrepreneur en conformité avec les exigences du contrat  

• Apporter l’appui dans la préparation et l’organisation des réceptions provisoires 

• Appuyer dans la préparation et la tenue à jour des rapports et dossiers d'inspection et d'ingénierie afin de bien documenter les progrès et l'exécution des travaux 

• Appuyer dans l’examen de toutes réclamations de l'Entrepreneur pour prorogation de délai, indemnité supplémentaire, travail supplémentaire ou dépenses ou autres questions similaires

• Assister aux rencontres pour réclamations entre l’équipe du projet et l'Entrepreneur 

• Préparer et soumettre des rapports sur l'avancement des travaux, la performance de l'Entrepreneur, la qualité des travaux et la situation et prévisions financières du projet 

• Apporter l’appui dans la vérification et l’approbation des décomptes et des attachements ;

• Appuyer dans la vérification des comptes des fournisseurs (Ingénieurs et entreprises) y compris le paiement final

• Être titulaire d’un diplôme de Master ou équivalent d’Ingénieur de Génie civil (BAC+4/5) ou toute autres spécialités connexes reconnues est requis

• Être titulaire d’un diplôme de Bachelor combiné avec 2 ans d'expérience en lieu et place du diplôme de Master est requis

• Avoir 5 ans d’expérience en ingénierie, dont 3 ans dans un pays en développement, de préférence en Afrique de l’Ouest, dans le secteur des infrastructures (Etudes/Contrôle/Travaux de bâtiment bitumées et en terre) est requis 

• Avoir occupé un poste similaire dans la mise en œuvre de deux (2) projets d’infrastructures similaires (en termes de contrôle et de surveillance des travaux) est un avantage 

• Disposer d’expériences avérées dans la mise en œuvre de projets de construction financés par les bailleurs de fonds multilatéraux est un atout 

• Maîtriser parfaitement l’utilisation de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, MS Project, etc.) est un avantage 

• Disposer d’une bonne condition physique avec aptitude à ’assurer un suivi presque quotidien sur chantier est requise

• La maîtrise parfaite du Français est requise
• La connaissance de l'Anglais serait un atout

Compétences principales :

• Incarner et promouvoir l’intégrité, les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques

• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l'UNOPS

• Faire preuve d´ouverture et de respect à l’égard de tous, indépendamment de leur appartenance culturelle, ethnique ou religieuse, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur âge

• Traiter toutes les personnes de manière équitable

• Capacité à travailler sous pression, par moment dans un environnement très stressant (conflits potentiels, risques naturels et crise humanitaire)
• Démontrer un souci du résultat et se concentrer sur les solutions
• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail dans un environnement multiculturel
• Capacité à planifier le travail de manière collaborative et à gérer les priorités
• Collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs du projet et conformément aux objectifs communs de l'UNOPS
• Approche systématique du travail avec énergie et une attitude positive et constructive
• Savoir rester calme, garder son sang-froid et sa bonne humeur même sous pression

Contract type: LICA 10, Local international contract
Contract level: 10, ICS 10
Contract duration: Ongoing

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.