Auxiliar Administrativo/a, Multiple positions

• Registrar documentos de entrada y salida;

• Actualizar los registros de proveedores o empleados según sea necesario;

• Digitalizar los documentos del proyecto según sea necesario de manera oportuna, segura y eficiente;

• Crear nuevos archivos de proyectos o procesos, según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles;

• Equipos de apoyo con fotocopias/escaneos de documentos según lo solicitado;

• Asistir en procesos administrativos y logísticos para la gestión de viajes, talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos;

• Asistir con el proceso de pago en la herramienta ERP, recopilando y revisando la documentación de soporte necesaria para los pagos;

• Mantener una comunicación adecuada y fluida internamente;

• Apoyar la preparación (edición, impresión) de informes y redacción de correspondencia de rutina;

• Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite el/la supervisor/a.

• Se requiere diploma de escuela secundaria completo.
• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comercio Exterior o áreas afines es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.

• 3 años de experiencia en apoyo administrativo.
• La experiencia en el sistema de las Naciones Unidas es una ventaja.
• Se valorará experiencia en acuerdos de compra y/o subvención.
• Se requiere experiencia con las herramientas básicas de la Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o el Paquete Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar)
• Nivel intermedio (Lectura, Escritura y Comunicación) en  español.

Tipo de contrato: Local Individual Contractor Agreement (LICA)
Nivel de contrato: LICA Soporte, Nível 03
Modalidad del contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local- Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*La continuidad del contrato está sujeta a los requisitos de la organización, a la disponibilidad de fondos y/o un rendimiento satisfactorio.

Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, lo que significa que el contrato se refiere a una prestación de servicios continua realizando los pagos al final de cada mes. 


CRITERIO: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visado de trabajo válido que no esté vinculado a UNOPS.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.