Sous la responsabilité du Chef de projet, le logisticien aura à accomplir les tâches suivantes :
Assurer le soutien aux équipes de Projet
● Soutenir l'équipe de Projet dans les tâches liées aux opérations, l'approvisionnement, la livraison et la réception des équipements, matériels, des stocks, etc.
● Préparer le processus de réquisition et assurer le suivi pour l’exécution du plan de passation de
marchés.
● S'assurer de maintenir et mettre à jour la liste d'inventaire du projet et certifier le contrôle physique/les conditions de travail de tous les équipements du projet.
● Etre responsable de l’entretien du stock des équipements destinés aux projets du bureau en
collaboration avec le responsable du département.
Assurer les procédures réglementaires et administratives liées au dédouanement:
● Être en étroite collaboration avec les instances locales sur les démarches administratives relatives au dédouanement des biens, équipements importés.
● S’assurer de la mise en place des procédures en relation avec les opérations douanières.
● Préparer le manuel interne des différentes procédures administratives et logistiques pour faciliter les suivis des opérations.
● Vérifier et évaluer l’exactitude des informations et des documents de suivi;
● Informer et assister l’ensemble du personnel sur les exigences et procédures logistiques et
administratives ;
Assurer la gestion des actifs:
● Être responsable de la réception des biens/équipements livrés dans le cadre des achats.
● Distribution et récupération du matériel (formulaires de check-in/check-out).
● Travailler en étroite collaboration avec les unités des finances et des achats dans la préparation et la soumission du rapport annuel d'inventaire des actifs.
● S'acquitter d'autres tâches selon les besoins;