Pasante de Administración

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

• Apoyo en contratación, compras de diversos servicios o productos para la oficina, como también apoyo en la gestión en eventos
• Apoyo en el control y organización de diversos documentos que ingresan por Recepción.
• Colaboración en la revisión de los documentos de soporte de pagos.
• Apoyo en el seguimiento de los contratos de servicios de la oficina (seguridad, telefonía, alquiler, limpieza, etc).
• Soporte a actividades en apoyo al punto focal de Seguridad para Argentina
• Apoyo en el seguimiento, control, vencimiento de documentación relacionada a los bienes de la oficina, Asset Management.
• Soporte a tareas vinculadas a pasajes y viáticos.
• Apoyo en la actualización de información, reportes y dashboards de las áreas de soporte.
• Cualquier otra función de apoyo que el responsable de área estime necesaria.

• Se requieren estudiantes a nivel licenciatura/Tecnicatura en las carreras de  Administración, Contabilidad  o áreas afines. 

• Se valorará aportar Título a nivel de licenciatura o tecnicatura en las disciplinas arriba mencionadas con un máximo de dos años de graduado/a al momento de aplicar.

b. Experiencia laboral 

• Se requiere experiencia en la utilización de paquetes y aplicaciones de MS Office y/o G Suite.

• Se considera un plus aportar experiencia en el uso de tablas dinámicas, bases de datos y dashboards.

• Se considera un plus aportar experiencia de al menos un año en la provisión de servicios de apoyo en el área de administración.

c. Idioma

• Se requiere dominio de idioma español.
• El conocimiento del idioma inglés es deseable.

• Tipo de contrato: Pasantía
• Nivel de contrato: Intern
• Duración del contrato: 6 meses inicialmente con posibilidad de extensión de 1 año máximo, jornada de 8 hs, dependiendo de buen desempeño y disponibilidad presupuestal.
• Se ofrece paquete de compensación competitivo.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha y horario límite (medianoche de Copenhague).

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.