Asistente Sénior de Recursos Humanos

1. Antecedentes generales del proyecto/asignación

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. 

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible. 

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en varios países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.  

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México. Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

2. Objeto y alcance de la asignación 

Bajo la guía y supervisión del/a Head of Support Services / Support Services Manager, así como la orientación técnica de IPAS HR, el/la Asistente Sénior de Recursos Humanos es responsable de proporcionar soporte técnico y apoyo administrativo al procesamiento, registro, finalización, seguimiento y mantenimiento oportunos de las transacciones y procesos cubriendo el conjunto de líneas de servicio de la Gestión de Recursos Humanos de acuerdo con normas, reglamentos y políticas de recursos humanos de UNOPS para una gestión óptima de los empleados y del talento. Él/ella puede servir como el primer contacto para clientes internos y externos para resolver preguntas sobre procesos y procedimientos estándar y de rutina y proporcionar orientación e información relacionada con iniciativas y servicios de recursos humanos a una amplia gama de clientes de UNOPS.

El/La Asistente Sénior de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los colegas de programas, proyectos y servicios de apoyo a nivel local y con los colegas de la Sede y Oficina Regional de UNOPS, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.

3. Actividades y responsabilidades específicas

Resumen de las funciones:

I. Apoyo al desarrollo e implementación de políticas

II. Adquisición y administración de Talento

III. Servicios de asesoramiento

IV. Gestión de equipos

V. Creación e intercambio de conocimiento

A. Educación

o Se requiere finalización de estudios secundarios (preparatoria).

o Un título universitario (licenciatura o maestría) es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional u otras relacionadas.

o De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.

B. Experiencia

o Mínimo de cinco (5) años de experiencia relevante (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en una organización internacional y/o nacional en la prestación de servicios de asesoramiento, contratación y/o servicios generalistas de recursos humanos.

o Experiencia en Reclutamiento y Selección es deseable.

o Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos,

nóminas) es deseable.

o Es deseable experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas.

o Se requiere dominio de computadoras y paquetes de software de oficina. Se valora experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite.

o Es deseable tener experiencia en el uso de sistemas de información de recursos humanos, sistemas empresariales, incluido OneUNOPS.

C. Idioma

o Se requiere fluidez en el idioma español (nivel oral y escrito).

o Es deseable tener fluidez en inglés. Se requiere nivel intermedio de escritura y lectura.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.