Appui à la gestion de projet – chargé·e (Coordonnateur.trice de logistique)

• Coordonner avec l'équipe technique et le management pour évaluer les besoins du projet
• Elaborer le plan de passation de marché du projet
• Planifier, exécuter et monitorer tous les suivis avec le département de passation de marché
• S’assurer que les services et les biens réquisitionnés et livrés répondent aux spécifications des ToR
• S’assurer que les matériels ou matériaux du projet soient stockés en toute sécurité
• S’assurer que les matériels ou matériaux réquisitionnés par l'équipe technique soit livrés à temps et au lieu prealablement defini
• S’assurer que les factures soient payés à temps
• Mettre à jour tous les outils de suivi relatifs aux opérations logistiques et administratives du projet
• Élaborer périodiquement les rapports d’inventaires du stock et de déroulement d'opérations logistiques et administratives du projet
• S’assurer que les bureaux régionaux fonctionnent selon les normes et standards de l’UNOPS

• Appuyer le PM dans l'établissement de la planification hebdomadaire, mensuel et trimestriel  des activités
• S’assurer que les tâches planifiées à temps et en qualité
• Appuyer le PM dans la mise en oeuvre de la stratégie de gestion des risques (identifier proactivement les problèmes potentiels et développer des solutions pour y répondre)
• Mettre à jour  régulièrement le chronogramme du projet

• Organiser des formations, des ateliers ou des opportunités de mentoring pour le développement professionnel continu des membres de l'équipe.
• Démontrer un comportement éthique, une intégrité et un engagement envers les objectifs du projet,

• Développer un plan détaillé incluant les objectifs, les résultats attendus, les activités, les ressources nécessaires (y compris le type et le nombre de travailleurs), et les délais.
• S’assurer que la sélection des travailleurs en mettant l'accent sur l'emploi local et les populations vulnérables ou sous-employées, en respectant l'équité et l'inclusion.

• Soutenir le chef de projet dans la liaison et la création de relations avec d'autres agences des Nations unies (ONU) et organisations non gouvernementales internationales (ONGI) dans le but de faciliter les activités et d'améliorer la qualité et la pertinence de l'analyse de l'information.
• Participer aux réunions avec les agences de l'ONU, les ONG et d'autres parties prenantes, selon les besoins
• Identifier toutes les parties prenantes et les partenaires concernés par le projet, y compris les bénéficiaires, les fournisseurs, les communautés locales, les organismes gouvernementaux
• Maintenir une communication régulière et prévisible pour tenir toutes les parties informées des progrès, des défis et des changements.
• Tenir à jour une documentation précise de toutes les communications pour référence future et transparence

• Recueillir des données régulièrement sur l'avancement du projet auprès de tous les chefs d'équipe
• Mettre à jour continuellement le tableau de bord des KPIs
• Comparer les progrès réalisés aux objectifs et aux jalons planifiés pour identifier tout écart, retard ou risque
• Appuyer le Pm dans la préparation et la diffusion des rapports périodiques sur l'avancement du projet à toutes les parties prenantes et partenaires concernés.
• Conserver une documentation complète de toutes les activités de suivi, et de rapportage pour des références futures, des audits ou des analyses.

• Mettre en place des mécanismes de contrôle pour minimiser les dépassements de budget et optimiser l'utilisation des ressources.
• Assurer une gestion efficace des achats

• Une licence en Administration des affaires, gestion des affaires, supply chain management, logistics, ou tout autre domaine connexe est requise 
• Un diplôme technique avec 4 ans d'expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la licence; 
• Un diplôme d’études secondaires avec 6 ans d'expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la licence; 

• Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique sont requises
• Une expérience de travail préalable en Haïti est requise
• Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou avec toute autre organisation internationale est un atout

• La maîtrise du français et creole, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

1. Type d'engagement: Contrat individuel local (LICA)  Régulier / mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.
2. Niveau:  ICS-8 / LICA-8
3. Durée de l'enagement: Contrat à durée indéterminée (sous réserve de bonnes performances, de disponibilité de fonds, des exigences organisationnelles et de la durée du projet)
   
   
   

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.