Assistente de Recursos Humanos

O  Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é a entidade central da Organização das Nações Unidas (ONU) com mandato para gerenciamento de projetos, infraestrutura e compras/aquisições públicas. É um organismo autofinanciado das Nações Unidas, criado pela decisão n. 48/501 da Assembleia Geral da ONU de 19 de setembro de 1994. O Escritório oferece, entre outros, serviços de gestão e de apoio operacional, de forma imparcial, eficiente e sem fins lucrativos, em benefício dos Estados Membros das Nações Unidas e apoia governos (nos níveis federal, estadual e municipal), outros organismos da ONU, instituições financeiras como o Banco Mundial, organizações não-governamentais, dentre outros. 

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades dos governos nas áreas de mandato do Escritório. 

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 3.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o UNOPS atua para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades e desigualdades.

No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012 com outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos federal, estaduais e municipais. Desde então, o Escritório já atuou na assessoria técnica (e aquisições) nas áreas de saúde, educação, socioeducação, PPPs e Concessões, fortalecimento institucional, dentre outros. Além disso, o UNOPS teve importante atuação na resposta à pandemia de Covid-19 ao longo dos últimos anos.

UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles a nivel global para fortalecer las capacidades de los gobiernos en las áreas del mandato de la Oficina.

Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Al implementar alrededor de 3000 proyectos para nuestros socios, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más desafiantes.

En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, brindando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, UNOPS trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir las disparidades y desigualdades.

En Brasil, UNOPS ha estado trabajando desde 2012 con otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales. Desde entonces, la Oficina ha brindado asistencia técnica (y adquisiciones) en las áreas de salud, educación, socioeducación, APPs y Concesiones, fortalecimiento institucional, entre otras. Además, UNOPS desempeñó un papel importante en la respuesta a la pandemia de Covid-19 en los últimos años.

• Revisión de las solicitudes de contratación de consultores/as para garantizar que la documentación esté completa y en conformidad con las políticas y procedimientos de la organización. 

• Monitorear y rastrear el estado de las solicitudes, y realizar acciones de seguimiento para garantizar que sean presentadas en plazo oportuno, de manera precisa y que contengan la documentación completa.

• Revisión de Términos de Referencia y descripciones de puestos, consultar  al  solicitante sobre cualquier discrepancia entre su contenido y nivel de remuneración recomendado. Verificar el título estandarizado.

• Elaboración de intenciones de ofertas de trabajo o asignación y seguimiento a la recopilación de documentación relacionada, para firma de la persona designada.

• Apoyo a clientes internos y a supervisores informándoles de cualquier problema o demora en las etapas del proceso de contratación.

• Apoyo en acciones de generación y seguimiento de contratos en sistemas tecnológicos utilizados por UNOPS en el área de Recursos Humanos.

• Actualización y mantenimiento de la información en los sistemas de contratación para permitir la generación de informes estadísticos precisos.

• Respuesta a consultas del personal de la oficina y solicitudes de información sobre el estado de contrataciones o acciones de personal requeridas por la Organización, como Ausencias, Planes de capacitación, Evaluaciones de Desempeño, cursos mandatorios, entre otras.

• Procesamiento de solicitudes de certificaciones laborales de parte de UNOPS a quien solicite en la Oficina.

• Colaboración en proceso de bienvenida y proceso de incorporación de personal nacional/ Internacional.

• Apoyo a personal internacional con renovaciones de UN Certificates.

• Extracción e ingreso de datos en la base de datos de Recursos Humanos para mantener información de personal actualizada.

• Revisión de la documentación de respaldo para procesar diversas acciones de RR.HH. y regulaciones de personal de UNOPS.

• Mantenimiento de archivos para todo el personal de la oficina, asegurando que toda la documentación esté completa. Mantenimiento y actualización de información y documentos confidenciales del personal, asegurando que los documentos relevantes se mantengan en sus respectivos archivos.

• Recopilación y mantenimiento de información actualizada del Listado de Organizaciones e Instituciones para Outreach Pasivo, así como, colaboración en procesos de Outreach activo a través de generación de Talent Outreach Plan para procesos de selección y contratación.

• Apoyo con Outreach activo y pasivo de vacantes de la oficina local y de la región LCR,  así como, ferias laborales y otras oportunidades de divulgación de vacantes.

• Asistencia en todas las etapas de los procesos de selección y reclutamiento.

• Preparación de informes administrativos; revisión de minutas, redacción de correspondencia de rutina y de ocasiones particulares de personal como bienvenida, apoyo para la organización de reuniones, eventos o celebraciones requeridas al área de Recursos Humanos para el personal de la oficina.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.