Analista Sênior de Apoio à Gestão de Projetos

• Responsabilidades funcionais

1. Implementação de projetos 

   1. Preparação e manutenção de arquivos de projeto, incluindo informes de projetos  internos e externos.

   2. Administrar fluxos de informação e supervisionar controles de câmbio, registros de risco e  gestão de solicitações mediante o estabelecimento de procedimentos de controle de documentos.

   3. Gerir a entrega dos pacotes de trabalho e/ou áreas transversais de projeto assinados e assumir a responsabilidade de seu progresso. 

   4. Coordenação e ligação com o/a Gerente de Projeto sobre os avanços da implementação.  

   5. Assessorar ao/à Gerente de Projeto de qualquer desvio do planejamento, e atualização de planos.

   6. Trabalhar com o/a Gerente de projeto para identificar e gerenciar os riscos.

   7. Participar nos processos de seleção de pessoal e nas reuniões regulares de equipe e coordenação.

2. Gestão financeira e de aquisições

   1. Monitorar o orçamento do projeto e gastos financeiros e todos os procedimentos  administrativos em linha com o plano de trabalho.  

   2. Apoiar ao/à Gerente de projeto mediante o monitoramento de orçamentos, fluxo de caixa e  informar sobre as obrigações de despesa para assegurar o cumprimento de entrega de produtos ou compromissos do projeto.  

   3. Alertar ao/à Gerente de Projeto sobre qualquer déficit financeiro e excesso de gastos.

   4. Propor a revisão orçamentária e iniciar ações corretivas quando for necessário.

   5. Coordenar comunicações aos provedores, reuniões e informes conforme seja necessário.

1. Seguimento e reporte de projetos 

   1. Assistir ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de projetos e documentos.  

   2. Assegurar qualidade nos registros de projeto e outros documentos de suporte.

   3. Administrar a recompilação, consolidação e análise dos dados relevantes do projeto.  

   4. Apoiar ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de término de  projeto e garantir o cumprimento das obrigações contratuais.

1. Coordenação, ligação e gestão de partes interessadas  

   1. Apoiar a coordenação e gestão das comunicações internas e externas (com o associado, outros interessados/as). 

   2. Participar em reuniões com o associado, outros stakeholders do projeto, agências da ONU, ONGs e outras partes interessadas, conforme seja necessário.

1. Gestão do conhecimento e inovação 

   1. Apoiar a compilação de lições aprendidas segundo o formato de informe definido. 

   2. Assegurar-se de que as capacidades locais se criam em todos os níveis e oportunidades  para o apoio do projeto. 

   3. Contribuir para a difusão e para o intercâmbio de melhores práticas e lições aprendidas para o planejamento e a criação de conhecimento. 

   4. Contribuir para a experiência em ferramentas e técnicas.

• Controle de Progresso

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo contratado e verificados pela equipe do Projeto a respeito de sua adequação técnica:

• Relatórios de progresso das atividades desenvolvidas;

• Relatórios sobre o desenvolvimento de metodologia de acompanhamento de elaboração de projetos e respectivas oficinas de treinamento sobre o tema.

1. Implementación de proyecto 

   1. Preparación y mantenimiento de archivos de proyectos, incluidos informes internos y externos del proyecto.

   2. Gestionar los flujos de información y supervisar los controles de cambio, registros de riesgos y gestión de solicitudes estableciendo procedimientos de control documental.

   3. Gestionar la entrega de paquetes de trabajo firmados y/o áreas de proyectos transversales y asumir la responsabilidad de su avance.

   4. Coordinación y enlace con el Gerente de Proyecto sobre el avance de la implementación.  

   5. Informar al Gerente de Proyecto sobre cualquier desviación de la planificación y actualizar los planes.

   6. Trabajar con el Gerente de Proyecto para identificar y gestionar riesgos.

   7. Participar en procesos de selección de personal y reuniones periódicas de equipo y coordinación.

2. Gestión financiera y de adquisiciones.

   1. Monitorear el presupuesto del proyecto y los gastos financieros y todos los procedimientos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo.

   2. Apoyar al Gerente de Proyectos monitoreando los presupuestos, el flujo de caja e informando sobre las obligaciones de gastos para garantizar la entrega de productos o compromisos del proyecto..  

   3. Alertar al Gerente de Proyecto sobre cualquier déficit financiero y exceso de gastos.

   4. Proponer revisión del presupuesto e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.

   5. Coordinar las comunicaciones, reuniones y sesiones informativas de los proveedores según sea necesario.

1. Seguimiento e informes del proyecto.

   1. Ayudar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y documentos del proyecto.  

   2. Garantizar la calidad en los registros del proyecto y otros documentos de respaldo.

   3. Gestionar la recopilación, consolidación y análisis de datos relevantes del proyecto. 

   4. Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes de finalización del proyecto y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

1. Coordinación, enlace y gestión de stakeholders.

   1. Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otras partes interesadas).

   2. Participar en reuniones con el asociado, otras partes interesadas del proyecto, agencias de la ONU, ONG y otras partes interesadas, según sea necesario.

1. Gestión del conocimiento e innovación.

   1. Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.

   2. Garantizar que se creen capacidades locales en todos los niveles y oportunidades de apoyo al proyecto.

   3. Contribuir a la difusión e intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento.

   4. Aportar conocimientos en herramientas y técnicas.

• É necessário ter bacharelado em Arquitetura. 
• Exige-se registro no conselho de classe da profissão, adicionalmente à formação acadêmica.
• Mestrado (acadêmico, profissional ou especialização) em Arquitetura, Urbanismo ou outra área relevante será considerado um diferencial, e poderá substituir alguns anos de experiência necessários

• Pelo menos 4 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de Urbanização com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação.

• Dentro dos anos de experiência exigidos, é desejável ao menos 2 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de área de Interesse social, com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação;

• Desenvolvimento de Projeto Urbano em escala e/ou projetos de parcelamento do solo (exigido portfólio);

• Desejável experiência com projetos sustentáveis ou com tecnologias verdes e soluções baseadas na natureza;

• Planejamento, projeto e/ou obra em assentamento precário (exigido)

• Desejável desenvolvimento de Projeto de edificações de uso coletivo e/ou de conjunto habitacional;

• Experiência na administração pública, em órgãos afins a política habitacional (desejável)

• Conhecimento em Licenciamento Ambiental de Parcelamentos (desejável)

• É necessária fluência oral e escrita em português.
• É necessário nível intermediário em espanhol ou inglês.

• Se requiere título de Licenciatura en Arquitectura.
• Se requiere registro en el consejo de clase de la profesión, además de formación académica.
• Se considerará una ventaja tener título de maestría (académica, profesional o de especialización) en Arquitectura, Urbanismo u otra área relevante, pudiendo reemplazar algunos años de experiencia requerida.

• Al menos 4 años de experiencia apoyando el desarrollo y gestión de proyectos de Urbanización con enfoque en monitoreo, presentación de informes, desarrollo y coordinación.
• Dentro de los años de experiencia requeridos, es deseable tener al menos 2 años de experiencia apoyando el desarrollo y gestión de proyectos en el área de interés social, con enfoque en el seguimiento, presentación de informes, desarrollo y coordinación;
• Desarrollo de un Proyecto Urbano de gran escala y/o proyectos de subdivisión de terrenos (se requiere portafolio);
• Es deseable tener experiencia en proyectos sostenibles o tecnologías verdes y soluciones basadas en la naturaleza;
• Planificación, proyecto y/o trabajo en asentamiento precario (requerido)
• Deseable desarrollo de proyectos de edificaciones de uso colectivo y/o conjunto habitacional;
• Experiencia en administración pública, en organismos relacionados con la política de vivienda (deseable)
• Conocimientos en Licenciamiento Ambiental a Plazos (deseable)

• Fluencia oral y escrita en portugués es necesario.
• Nível intermediário en español y/o ingles es necesario.

Tipo de contrato: Acordo de Contratista Individual Local (LICA)
Nível do contrato: Especialista LICA, Nível 09
Modalidade Contratual: Contratista Individual Local – retainer.
Duração do contrato: 12 meses - com possibilidades de extensão, sujeito a requisitos da organização, disponibilidade de fundos e desempenho - Contrato por retenção de serviços.

Este contrato é estabelecido sob a forma de retenção de serviços e de acordo com o plano de trabalho previamente estabelecido com o seu superior hierárquico e/ou pessoa por ele designada. Neste tipo de contrato é estabelecido um número estimado de dias de trabalho durante o período. Ele chamará o contratado para trabalhar somente nos dias que forem necessários e será remunerado pelos dias efetivamente trabalhados.

Para mais detalhes sobre a modalidade contratual do ICA, acesse este link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 


**texto en español**

Tipo de contrato: Local Individual Contract Agreement (LICA)
Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 09
Modalidade do contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - retainer.
Duração do contrato: 12 meses con posibilidades de extensión, sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y desempeño - Contrato por retención de servicios.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.