Chauffeur (Logistique), Multiple positions

Sous la supervision de l'Assistant Administratif (Logistique),  le chauffeur (Logistique) devra:

• Fournir une conduite fiable et sécurisée 

• Entretenir les véhicules attribués

• Suivre des pièces des véhicules

• Supporter les équipes de support

1- Fournir une conduite fiable et sécurisée 

• Assurer le transport du personnel autorisé

• Assurer les navettes de/vers l'aéroport du personnel pour les missions officielles

• Assurer la conduite des équipes pour les missions du projet

2- Entretenir les véhicules attribués

• Assurer le maintien quotidien du véhicule attribué par la vérification de la propreté (lavage et nettoyage intérieur et extérieur), la sécurité (état de la mécanique et des pneus), l’essence, l’eau, la batterie, les freins, niveaux d’huile et liquide…

• Assurer les réparations quotidiennes du véhicule attribué en effectuant à temps les petites réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, la pression des pneus…

3- Suivre la validité des documents et des pièces

• Garantir la disponibilité et la validité de tous les documents/fournitures requis, y compris les assurances du véhicule,  vignettes, visite technique, le carnet de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange élémentaires, 

• Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation 

4- S’assurer du suivi des règlementations en vigueur

• Veiller à ce que des mesures immédiates telles que requises par les règlements sont prises en cas d’implication dans un accident

• Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation 

5- Supporter les équipes de support

• Faciliter les formalités d'immigration et de douane, si nécessaire 

• Assurer la collecte et la distribution du courrier et/ou documents et/ou tout autres articles

• Aider le Service Support à recevoir les rapports d'inspection,  à mettre en place ou à vérifier les dispositifs de stockage et à la tenue de registres d'inventaire 

• Assister l'unité Achats pour l'obtention de cotations ou de spécifications etc. 

• Aider à organiser le dédouanement des envois par la préparation des certificats d'exemption d'impôt, obtenir les autorisations douanières et les permis nécessaires auprès du gouvernement

• Aider à l'amélioration et à l'entretien des locaux de bureaux, véhicules, meubles, équipements et espaces communs 

• Apporter son support aux tâches de bureau (photocopie, numérisation, etc.) 

• Travailler de façon autonome en l'absence de supervision

• Accomplir toutes autres tâches qui lui seront demandées.

• Un diplôme d’études secondaires est exigé

• Avoir 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans la conduite est exigé pour les candidats titulaires de diplôme d'études secondaires

• Avoir le permis de conduire de Catégorie B valide est exigé

• Une formation et/ou expérience en mécanique est un atout

• Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l'administration générale est un atout

• Avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique est un atout

• Avoir des connaissances sur les procédures d’exonération et de dédouanement seraient un atout

• Avoir une expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des Bailleurs  ou ONGs serait un atout

• Avoir suivi une formation en secourisme est un atout

Contract type: LICA

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multi-Pays Démocratique Congo (CDMCO) de l'UNOPS couvre onze pays : Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du Congo, de la République du Congo, de Madagascar et du Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour ; il a un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

L'UNOPS CDMCO a été identifié comme une agence du système des Nations Unies qui peut soutenir le domaine de l'infrastructure et de la gestion humanitaire et post-conflit à la fois horizontalement et verticalement. Le bureau a développé une relation de travail solide avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements d'Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l'environnement, entre autres.