1.3 Principales responsabilités du poste :
- Apporter son expertise technique et variée à la réalisation des cinq (5) activités prévues au projet ;
- Appuyer le chef de projet sénior dans toutes les activités du projet et tout spécialement aux activités 1.2 et 1.3 ;
- Appuyer l’équipe technique du projet selon les besoins et directives du chef de projet sénior ;
- Participer à l’analyse des besoins du MEP concernant la gestion, le suivi et évaluation et la mise en œuvre du plan de développement 2023-2025 et faire les recommandations nécessaires ;
- Participer à l’analyse et mise en œuvre des mesures de renforcement de capacités appropriées et faire les recommandations nécessaires ;
- Développer et mettre en œuvre le plan des mesures de renforcement de capacités appropriées et en assurer le suivi ;
- Apporter tout autre support technique et expertise professionnelle à l’équipe de projet.
1.4 Tâches spécifiques du poste :
- Planifier et organiser le chronogramme des activités de renforcement de capacités, en collaboration avec le chef de projet sénior ;
- S’assurer du suivi et de l’évaluation des activités de renforcement des capacités ;
- Identifier les profils et expertises professionnelles nécessaires au suivi et évaluation du Plan;
- Proposer et identifier les outils et technologies nécessaires au suivi et évaluation du Plan ;
- S’assurer de la formation des usagers aux outils et technologies utilisées et/ou implantées ;
- Mettre en place un plan de formation continue et de suivi des compétences ;
- Proposer et développer un plan de gestion des changements ;
- Proposer et développer un plan de gestion des risques du personnel du MEP dédié au suivi et évaluation du Plan ;
- Proposer et développer un plan de KPI (Key Performance Indicator) du personnel du MEP dédié au suivi et évaluation du Plan ;
- S’assurer de la participation et de la collaboration étroite du personnel du MEP ;
- S’assurer de la rédaction et remise des rapports demandés selon les exigences de l’organisation
1.5 Produits finaux (livrables) :
- Réalisation des activités et livrables de l’activité 1.2 ;
- Réalisation des activités et livrables de l’activité 1.3 ;
- Un plan de renforcement des capacités ;
- Les outils et matériels de formation du plan ;
- Assister le chef de projet sénior dans les entrevues, discussions, consultations avec les acteurs-clés ;
- Assister le chef de projet sénior dans les visites sur le terrain (au besoin) et la revue documentaire ;
1.6 Contrôle de suivi et des progrès
Le (la) spécialiste en suivi et évaluation devra fournir un rapport semestriel narratif et technique au chef de projet sénior sur les avancements et réalisations des activités auxquelles il (elle) est assujetti. Le rapport proposera également des mesures de mitigation des risques et solutions, au besoin.